Uma permissão de partilha personalizada permite-lhe partilhar múltiplas tabelas e vistas a partir de uma base ao mesmo tempo. Isto poupa-lhe muito trabalho se quiser partilhar numerosas tabelas e vistas com os membros da sua equipa, mas não uma base inteira.
Apesar desta publicação agrupada, pode definir em pormenor a autorização desejada, uma vez que pode seleccionar individualmente para cada tabela e ver se uma publicação lida e escrita ou apenas uma publicação lida deve ser concedida.
Por exemplo, pode especificar que concede acesso de leitura e escrita à primeira tabela de uma base, acesso apenas de leitura à segunda tabela e nenhum acesso a todas as outras tabelas.
Depois de ter criado uma partilha personalizada, pode enviá-la a membros individuais da equipa ou a grupos inteiros.
Para criar uma permissão de partilha personalizada
Há duas formas de libertar tabelas individuais e vistas de uma base:
- A partir da página inicial
- Através do ícone de acção na Base
A partir da página inicial
- Ir para a página inicial do SeaTable.
- Mova o ponteiro do rato para a base que pretende dividir e clique nos três pontos que aparecem do lado direito.
- Clique em Release.
- Seleccionar o item do menu Permissão de Partilha Personalizada.
- Clique em Add Permission (Adicionar permissão).
- Dar à permissão um nome e acrescentar uma descrição.
- Coloque marcas ao lado das tabelas e vistas individuais que pretende partilhar, decidindo se pretende atribuir permissões de leitura e escrita ou permissões só de leitura.
Através do ícone de acção na Base
- Abra a base a partir da qual deseja partilhar tabelas ou pontos de vista individuais.
- No canto superior direito das opções da Base, clique em Share .
- Abre-se a mesma janela de partilha que para a primeira via. Siga as instruções de clique acima do passo 4 para criar a partilha.
Enviar a quota a utilizadores ou grupos
A autorização de liberação criada está agora disponível para selecção em Release for user ou Release for group nas autorizações. Para enviar a acção personalizada, proceder como se segue:
- Na coluna da esquerda da janela Partilhar, clique em Partilhar para Grupo ou Partilhar para Utilizador.
- Seleccione o grupo ou utilizadores para os quais pretende enviar a partilha personalizada.
- No campo Direitos, pode agora seleccionar a autorização de libertação previamente criada com o respectivo nome.
- Confirmar a libertação com Submeter.
Explicações detalhadas sobre o que deve considerar ao partilhar com utilizadores ou grupos podem ser encontradas nos artigos seguintes:
Consequências da libertação
As tabelas e opiniões partilhadas podem ser encontradas no espaço de trabalho do grupo ou utilizador na página inicial. Estas são sempre exibidas com a nota Partilhada.
As tabelas e vistas que são divulgadas exclusivamente para leitura só podem, consequentemente, ser vistas e não editadas. Se clicar na tabela, nada acontece:
As tabelas e vistas que são divulgadas para leitura e escrita, por outro lado, podem ser ambas visualizadas e editadas. As suas alterações são visíveis para todos os utilizadores com acesso à tabela:
Editar permissões de partilha personalizadas
Pode alterar retrospectivamente as permissões de partilha personalizadas, removendo de novo tabelas e pontos de vista individuais ou ajustando o tipo de partilha.
- Clique em Permissões de Partilha Personalizadas e passe por cima da permissão que pretende personalizar.
- Clique no ícone do lápis que aparece .
- Agora pode alterar o nome e a descrição da permissão.
- Abaixo disto, tem a opção de remover as marcas de marcação definidas para tabelas e vistas individuais da base novamente ou ajustar se estas devem ser libertadas para leitura e escrita ou apenas para leitura.
- Confirmar com Submeter para guardar a autorização de libertação.
Limitações
- Só pode partilhar tabelas e opiniões com grupos dos quais já é membro.
- Pode partilhar tabelas e opiniões de bases que você mesmo criou a qualquer momento, enquanto as tabelas e opiniões de bases que pertencem a um grupo só podem ser partilhadas com outros grupos ou utilizadores pelos proprietários e administradores.
Perguntas mais frequentes
Quando é que a partilha personalizada faz sentido?
No SeaTable, deve sempre introduzir conjuntos de dados relacionados na mesma base. Se quiser partilhar apenas uma parte dos dados com alguém, então as partilhas definidas pelo utilizador são o caminho a seguir.
É possível partilhar uma partilha personalizada através de um link?
Não, actualmente só pode enviar acções personalizadas a um membro ou grupo da equipa.
