Nun haben wir die Datensätze aus beiden Tabellen miteinander verknüpft. Wichtig ist, dass diese Verknüpfung nicht einseitig ist. Wenn Sie zur Tabelle Categories wechseln, sehen Sie, dass auch dort eine neue Spalte hinzugefügt wurde, die die Verknüpfungen anzeigt. In unserem Fall bedeutet das: Eine Ausgabe ist mit einer Kategorie verknüpft, und eine Kategorie kann mit vielen Ausgaben verknüpft sein.
Durch die Verknüpfung haben wir bisher noch keinen direkten Nutzen erzielt, aber das wird sich jetzt ändern: Mithilfe der Verknüpfungen können wir in Sekundenschnelle statistische Auswertungen erstellen. So lässt sich zum Beispiel leicht ermitteln, wie hoch die Summe aller Ausgaben der Kategorie Travel ist.
Vergrößern der Zeilenhöhe
Erhöhen Sie als Erstes die Zeilenhöhe in der Tabelle Categories, um mehr von den Verlinkungen sehen zu können. Sie finden die entsprechende Option in der Zeile über den Spaltennamen. Auch können Sie einzelne Spalten breiter ziehen, um mehr Inhalte zu sehen.
Auswertungen der Kategorien
Legen Sie jetzt eine neue Spalte in der Tabelle Categories an.
Name:
Sum
Spaltentyp:Link formula
Verwendete Formel:rollup
Verwendete Link-Spalte:Expenses
Verwendete Spalte für die Berechnung:Amount
BerechnungsmethodeSum
Als Nächstes können Sie noch das Format der Spalte Sum auf Euro umstellen, damit die dargestellten Summen entsprechend in Euro formatiert werden.
Automatische Berechnung bei jeder Änderung
Ist das nicht fantastisch? In der Spalte Sum werden automatisch immer die Gesamtausgaben für jede Kategorie angezeigt. Auch wenn Sie in weitere Ausgaben in der Tabelle Expenses erfassen, wird die Summe sofort aktualisiert.
Selbstverständlich ist das noch nicht alles. Sie könnten die Auswertung auf einzelne Jahre einschränken oder zusätzliche Bedingungen hinzufügen. Wenn Sie etwas mehr Erfahrung mit SeaTable sammeln, werden Sie solche Auswertungen mit wenigen Klicks erstellen können.
Damit sind wir auch schon am Ende dieses Abschnitts. Scrollen Sie bis zum Ende und springen Sie zum sechsten und vorletzten Thema dieses Online-Kurses.
