Os formulários são o meio de escolha para permitir aos membros da equipa e a terceiros externos a entrada e, se necessário, a alteração de dados em tabelas. Um formulário é acedido com um link e não é necessário partilhar a tabela. Assim, os formulários são particularmente adequados para a entrada e edição de dados por um grande número de outras pessoas.
Familiarize-se com a funcionalidade do formulário SeaTable para recolher convenientemente dados através de formulários web!
Tipos e funcionamento de formulários web #
SeaTable conhece dois tipos de formulários web:
- Formulário clássico da web: O clássico formulário web é ideal para inquéritos e introdução estruturada de novos dados. Nenhum dado existente pode ser alterado com um formulário web clássico. A ligação do formulário não requer uma conta de utilizador SeaTable.
- Forma colectiva: Os formulários colectivos facilitam a actualização e expansão dos dados criados pela equipa. Na representação tabular de um formulário colectivo, apenas são exibidos os registos de dados que o utilizador criou. Todos os outros registos de dados permanecem ocultos. Um formulário colectivo só pode ser chamado por um membro da equipa.
Em cada base é possível criar e guardar qualquer número de formulários - formulários web e formulários colectivos.
Os formulários são criados e geridos sob a forma de administração. Todos os formulários criados são aí guardados. Abre-se a administração do formulário clicando no botão Web Forms no canto superior direito da vista da tabela.
Os formulários apresentados na administração do formulário referem-se sempre a uma tabela na base aberta. Por conseguinte, deve sempre seleccionar a tabela relevante e ver primeiro quando trabalha em formulários.
Formulário clássico #
Criar forma clássica
Abrir o formulário de administração. A administração do formulário apresenta-se como uma lista vazia se ainda não tiverem sido criados formulários na base. Caso contrário, os formulários já existentes são exibidos no diálogo que se abre.
Cria um novo formulário web clicando em Create Web Form ( Criar formulário web ) na parte inferior da administração do formulário e seleccionando em seguida Classic Form (Formulário clássico).
Introduza agora o nome do novo formulário web. Este nome é também apresentado no formulário de administração. Por conseguinte, use um nome curto e conciso para manter um registo de muitas formas. É claro que também pode alterar o nome mais tarde no editor de formulários.
Agora o editor de formulários web abre com a sua visão em duas partes: à esquerda, o formulário web é exibido em modo de rascunho (isto é, com opções de edição); à direita estão as definições do formulário web. Como verá, através destes dois elementos, a personalização do formulário web aos seus desejos e necessidades é feita de forma rápida e fácil.
No modo de rascunho no lado esquerdo, pode especificar, por campo, se
- um campo é um campo obrigatório,
- um campo recebe uma nota de conclusão suplementar,
- a exibição do campo depende de uma condição.
Para campos de escolha única e múltipla, pode também especificar se os valores são exibidos como uma lista ou como um dropdown.
Pode fazer as seguintes escolhas usando as definições do formulário web à direita:
- A que tabela está ligado o formulário?
- Que colunas devem ser afixadas no formulário?
- Deve ser enviada uma notificação quando o formulário é enviado?
- Quem pode aceder ao formulário?
- O formulário contém uma nota introdutória e/ou uma nota conclusiva?
- Que mensagem é apresentada ao participante após o envio do formulário?
- Para que sítio web será o participante redireccionado após o envio do formulário?
- O formulário tem um prazo de entrega?
Os campos disponíveis no formulário dependem da tabela seleccionada através de definições de formulário web. Se alterar a tabela relevante através do campo de selecção, os campos disponíveis no modo de desenho e nas definições ajustam-se automaticamente. Se uma coluna for desactivada à direita nas definições, ela é imediatamente escondida à esquerda no rascunho. Os nomes e a ordem dos campos são retirados directamente da tabela subjacente. Não é possível alterá-los no editor de formulários web. Isto deve ser feito na vista da tabela.
Para verificar o aspecto do formulário fora do modo de rascunho, clicar no botão Página de formulário da Web no canto superior direito. O formulário será então aberto num novo separador como um participante o veria.
Antes de enviar o formulário ou de o colocar à disposição do público, deve testá-lo minuciosamente.
Pode obter a ligação web para o formulário no editor de formulários web através do botão Partilhar ou através da administração do formulário, clicando no ícone Partilhar. Agora envie o link para os destinatários ou inclua-o numa página de aterragem. O acesso à ligação é controlado através das permissões de acesso definidas nas propriedades do formulário.
Formulário de teste
Os testes exaustivos evitam a frustração por parte dos beneficiários. Os problemas podem ser causados por ambiguidades ou conflitos na sua forma. No pior dos casos, um formulário não pode ser submetido porque um campo obrigatório não pode ser preenchido (por exemplo, se não forem definidos valores para uma única selecção).
Abrir o formulário web para testes. A partir do editor de formulários web, isto é feito através do botão da página de formulários web. A partir da vista da tabela, primeiro chamar a administração do formulário e depois clicar no nome do formulário web. Em ambos os casos, o formulário web abre-se num novo separador do navegador.
Os valores introduzidos no formulário são guardados na tabela ligada. Não se esqueça de apagar os dados do teste para a avaliação da tabela.
Formulário personalizado
Pode personalizar formulários web em qualquer altura, utilizando o editor de formulários web. Para voltar ao editor, chamar a administração do formulário, mover o ponteiro do rato para o nome do formulário e depois clicar no ícone do lápis à direita do nome.
Eliminar formulário
Pode apagar formulários web a qualquer momento através da administração de formulários. Mova o ponteiro do rato para o nome do formulário e depois clique no ícone do caixote do lixo à direita do nome.
Formulário de recolha #
Criar forma colectiva
Abrir o formulário de administração. A administração do formulário apresenta-se como uma lista vazia se ainda não tiverem sido criados formulários na base. Caso contrário, os formulários já existentes são exibidos no diálogo que se abre. Para criar um novo formulário colectivo, clicar em Criar Formulário Web no fundo da administração do formulário e seleccionar Formulário Colectivo.
Introduza agora o nome do novo formulário web. Este nome é também apresentado no formulário de administração. Por conseguinte, use um nome curto e conciso para manter um registo de muitas formas. Naturalmente, pode também adaptar o nome mais tarde no editor de formulários.
O editor de formulários colectivos abre então com a sua visão em duas partes: à esquerda, o formulário é exibido numa pré-visualização, à direita estão as definições do formulário colectivo.
Utilizando as definições do formulário no lado direito, pode seleccionar para cada coluna se esta deve ser exibida no formulário colectivo. (As colunas do tipo empregado, fórmula, ligação, criador, último editor, tempo de criação e tempo de processamento não são geralmente apresentadas de forma colectiva).
Para verificar qual o aspecto do formulário, clicar no botão Forma Colectiva, no canto superior direito. A forma colectiva abre-se então num novo separador. Apenas verá as entradas na tabela que criou, ou seja, verá a tabela como se alguém lhe tivesse enviado o link do formulário.
Pode obter a ligação web para o formulário no editor do formulário colectivo através do botão Partilhar ou através da administração do formulário, clicando no ícone Partilhar. Agora envie o link para os destinatários.
Adaptar o formulário de recolha
Pode personalizar formulários colectivos em qualquer altura utilizando o editor de formulários web. Para voltar ao editor, chamar a administração do formulário, mover o ponteiro do rato para o nome do formulário e depois clicar no ícone do lápis à direita do nome.
Eliminar formulário colectivo
Pode eliminar formulários colectivos em qualquer altura através da administração do formulário. Mova o ponteiro do rato para o nome do formulário e depois clique no ícone do caixote do lixo à direita do nome.
