Os formulários Web são o instrumento de eleição para permitir aos membros da equipa e a terceiros externos introduzir novos registos nas suas tabelas. Os utilizadores acedem a um formulário através de um link, pelo que não há necessidade de partilhar a tabela. Portanto, os formulários web são particularmente adequados para a introdução de dados por um grande número de pessoas dentro e fora da sua equipa.
Familiarize-se com a funcionalidade do formulário SeaTable para recolher convenientemente dados através de formulários web!
Tipos e funcionamento de formulários web
SeaTable conhece dois tipos de formulários web:
- Formulário clássico da web: O formulário web clássico é ideal para inquéritos em linha e recolha estruturada de novos dados. As colunas da tabela são integradas utilizando campos do formulário e os utilizadores são guiados através do processo de preenchimento. Para acesso, criar uma ligação que permita aos utilizadores sem conta de utilizador SeaTable preencher o formulário web. Um formulário web preenchido corresponde a um registo ou a uma linha adicionada na tabela correspondente.
- Forma colectiva: Os formulários colectivos facilitam a actualização e expansão dos dados criados em equipa. A vantagem sobre o formulário clássico é que se pode introduzir vários registos de dados num único formulário. À primeira vista, um formulário colectivo parece uma tabela normal, mas apenas os registos de dados que o utilizador criou são exibidos. Todos os outros registos permanecem escondidos dele. Apenas os utilizadores com sessão iniciada podem chamar ligações a formulários colectivos.
Os formulários da Web referem-se sempre a uma tabela na Base aberta. Por conseguinte, é necessário primeiro abrir a tabela relevante e visualizar antes de criar um formulário. Pode criar e guardar qualquer número de formulários da Web em cada base.
Forma clássica
Criar forma clássica
Abrir a administração do formulário através do botão Formulários Web no canto superior direito do cabeçalho da Base. A administração do formulário apresenta-se como uma lista vazia se ainda não tiverem sido criados formulários na Base. Caso contrário, os formulários já existentes são exibidos na janela aberta.
Cria um novo formulário web clicando em Create Web Form ( Criar formulário web ) na parte inferior da administração do formulário e seleccionando em seguida Classic Form (Formulário clássico).
Introduza agora o nome do novo formulário web, que também é exibido na administração do formulário. Use um nome conciso para manter o registo de muitos formulários. Naturalmente, ainda é possível adaptar o nome mais tarde.
Clicando no ícone do lápis abre o editor de formulários web com a sua vista em duas partes: à esquerda, o formulário web é exibido em modo de rascunho, onde tem inúmeras opções para editar os campos do formulário; à direita estão as definições.
Existem numerosas opções de configuração para adaptar rápida e facilmente um formulário web aos seus desejos e ideias.
Pode fazer as seguintes escolhas usando as definições do formulário web à direita:
- A que tabela está ligado o formulário?
- Que elementos estáticos e campos de tabela pretende incluir no formulário?
- Deve ser enviada (para si) uma notificação quando o formulário for submetido?
- Quem pode aceder ao formulário?
- Todos os campos devem ser obrigatórios?
- Deverá ser apresentada a indicação "Powered by"?
- Que mensagem é apresentada ao participante após o envio do formulário?
- Deseja redireccionar o participante para um website depois de submeter o formulário?
- O formulário tem um prazo de entrega?
Os campos disponíveis no formulário dependem das colunas da tabela seleccionada. Se adicionar ou eliminar colunas na tabela, os campos disponíveis nas definições ajustam-se automaticamente. Os nomes e a ordem dos campos são retirados directamente da tabela subjacente.
Arraste e largue os campos da tabela para o seu desenho ou clique no símbolo mais à direita do nome da coluna. Pode alterar a ordem dos campos no formulário web como desejar, clicando no símbolo de seis pontos no canto direito de um campo e arrastando e largando o campo para a posição desejada.
No rascunho, pode clicar em cada campo, o que o levará às definições do campo. Para cada campo, pode especificar se ...
- um nome de campo diferente do nome da coluna deve ser exibido no formulário,
- um campo recebe uma nota de preenchimento suplementar,
- um campo é um campo obrigatório,
- a exibição do campo depende de uma condição.
Para verificar o aspecto do formulário para o destinatário, clicar no botão Webform Page, no canto superior direito. O formulário abre-se então num novo separador, como outro utilizador o veria.
Para tornar o formulário acessível a outros, é necessário um link. Pode obter a ligação para o formulário no editor de formulários web através do botão Partilhar ou através da administração do formulário clicando no ícone Partilhar à direita do nome do formulário.
Antes de enviar o formulário ou de o colocar à disposição do público, deve testá-lo minuciosamente.
Formulário de teste
Os testes exaustivos evitam a frustração por parte dos beneficiários. Os problemas podem ser causados por ambiguidades ou conflitos na sua forma. No pior dos casos, um formulário não pode ser submetido porque um campo obrigatório não pode ser preenchido (por exemplo, se não forem definidos valores para uma única escolha).
Abrir o formulário web para testes. A partir do editor do formulário web, isto é feito através do botão página de formulário web. A partir da vista da tabela, primeiro chamar a administração do formulário e depois clicar no nome do formulário web. Em ambos os casos, o formulário web abre-se num novo separador do navegador.
Os valores introduzidos no formulário são guardados na tabela ligada. Não se esqueça de apagar novamente os dados do teste da tabela antes de recolher os dados mais tarde.
Formulário personalizado
Pode personalizar formulários web em qualquer altura, utilizando o editor de formulários web. Para voltar ao editor, chamar a administração do formulário, mover o ponteiro do rato sobre o nome do formulário e depois clicar no ícone do lápis à direita do nome .
Eliminar formulário
Pode apagar formulários web a qualquer momento através da administração de formulários. Mova o ponteiro do rato para o nome do formulário e depois clique no ícone da lixeira à direita do nome .
Formulário de recolha
Criar forma colectiva
Abrir a administração do formulário através do botão Formulários Web no canto superior direito do cabeçalho da Base. A administração do formulário apresenta-se como uma lista vazia se ainda não tiverem sido criados formulários na Base. Caso contrário, os formulários já existentes são exibidos na janela aberta.
Para criar um novo formulário de colecção, clique em Criar formulário Web na parte inferior da administração do formulário e seleccione Formulário de colecção.
Introduza agora o nome do novo formulário web, que também é exibido na administração do formulário. Use um nome conciso para manter o registo de muitos formulários. É claro que ainda é possível adaptar o nome mais tarde no editor de formulários.
O editor de formulários colectivos abre então com a sua visão em duas partes: à esquerda, o formulário é exibido numa pré-visualização, à direita estão as definições do formulário colectivo.
Utilizando as definições do formulário no lado direito, pode seleccionar para cada coluna se esta deve ser exibida ou escondida no formulário colectivo.
Para verificar qual o aspecto do formulário, clicar no botão Forma Colectiva, no canto superior direito. O formulário colectivo abre-se então num novo separador. Apenas verá as entradas na tabela que criou, ou seja, verá a tabela como se alguém lhe tivesse enviado o link do formulário.
Pode obter o link para o formulário no editor do formulário colectivo através do botão Partilhar ou através da administração do formulário clicando no ícone Partilhar à direita do nome do formulário. Agora envie o link para os destinatários.
Adaptar o formulário de recolha
É possível personalizar formulários colectivos em qualquer altura, utilizando o editor de formulários colectivos. Para voltar ao editor, chamar a administração do formulário, mover o ponteiro do rato para o nome do formulário e depois clicar no ícone do lápis à direita do nome .
Eliminar formulário colectivo
Pode eliminar formulários colectivos em qualquer altura através da administração do formulário. Mova o ponteiro do rato para o nome do formulário e depois clique no ícone da lixeira à direita do nome .
