A autenticação com dois factores permite estabelecer uma segunda barreira de segurança, para além das palavras-passe pessoais dos membros. Também assegura que apenas cada membro da equipa pode aceder pessoalmente à sua conta, mesmo que outra pessoa saiba a palavra-chave.
Para definir o 2FA para todos os membros da equipa
- Ir para a administração da equipa.
- Clique na opção Equipa.
- Clique em Definições.
- Ligar o selector Enforce 2FA para todos os membros da equipa.
- Clique em Save Settings (Guardar Definições).
Como funciona a autenticação de dois factores
SeaTable apoia a autenticação de dois factores para uma melhor protecção das suas contas contra tentativas de hacking e ataques por força bruta. Com a autenticação de dois factores, é necessário um segundo factor para além do nome de utilizador e palavra-passe ao iniciar a sessão. Este segundo factor é gerado utilizando uma aplicação no smartphone do respectivo membro da equipa. O segundo factor é um código numérico de seis dígitos que muda de 30 em 30 segundos.
Estabelecimento de autenticação de dois factores
Uma vez activada a função de protecção, todos os membros da equipa devem criar um segundo factor na próxima vez em que entrarem no sistema. É gerado um código QR para este fim. Os membros da equipa devem utilizar uma aplicação de dois factores no seu smartphone para fotografar o código QR, de modo a que lhes seja exibido um código de seis dígitos. É o que parece:
Os membros da sua equipa têm de estabelecer uma vez a autenticação de dois factores. Para o fazer, eles digitalizam o código QR com o seu respectivo smartphone, o que estabelece uma ligação entre o smartphone e o SeaTable.
Aplicação 2FA recomendada para o seu smartphone
Basicamente, cada aplicação deve funcionar para autenticação de dois factores. No artigo que se segue encontrará uma visão geral das aplicações mais populares: https://www.datamate.org/die-7-besten-2fa-apps-fuer-android-und-ios/.
O nosso favorito pessoal é o 2FA Authenticator.
