A função de pesquisa permite-lhe exibir valores adicionais de uma tabela já ligada na sua tabela actual. Isto evita que tenha de introduzir os dados duas vezes e ao mesmo tempo pode relacionar os dados uns com os outros. No Excel esta função é conhecida como VLOOKUP ou SVERWEIS.
Quando é que precisa da fórmula de pesquisa?
A função de pesquisa deve ser utilizada sempre que se pretenda cruzar informações armazenadas em diferentes tabelas. Digamos que está a utilizar o SeaTable para a gestão de projectos, onde os projectos são armazenados numa tabela e as tarefas associadas ao projecto são armazenadas noutra tabela. Cada projecto é então ligado a um conjunto de tarefas.
Como gestor de projecto, poderá querer exibir informação sobre as tarefas associadas a cada projecto. A fórmula Lookup pode ser utilizada para seleccionar uma coluna na tabela ligada e exibir os seus valores. Por exemplo, pode exibir automaticamente os membros do projecto que são responsáveis por cada tarefa.
Isto pode ser útil para um fácil acesso à informação de tabelas cruzadas, criação de automatismos, fórmulas, etc. A seguir, aprenderá mais sobre a utilização da função de pesquisa.
Para utilizar a coluna Lookup
Acrescentar uma ligação de tabela
A função de pesquisa só pode ser utilizada se já existir uma coluna do tipo Link para outras entradas. Se ainda não tiver uma coluna deste tipo, crie uma primeiro. Pode descobrir como isto funciona aqui.
Adicionar uma Fórmula de Pesquisa
No início, a fórmula de pesquisa pode confundi-lo. Mas em breve verá que vai adorar esta função de coluna incrivelmente versátil e poderosa. Para adicionar uma coluna com a fórmula Lookup:
- Criar uma nova coluna do tipo Fórmula para links.
- Defina a opção Lookup como a fórmula.
- Seleccione uma coluna de ligação. Este campo é automaticamente preenchido correctamente se tiver apenas uma coluna de ligação.
- Com a coluna da tabela ligada, determina-se de que coluna da outra tabela devem ser retirados os valores.
- Clique em Submeter.
Perguntas mais frequentes sobre a coluna Lookup
É possível obter vários valores numa só tabela através de uma pesquisa?
Definitivamente. Basta criar outra coluna e utilizar novamente a função de pesquisa. Desta forma, pode ler e exibir toda a informação que desejar a partir da tabela ligada.
As consultas podem ser alteradas posteriormente?
É claro que isto é possível. Clicar no símbolo do triângulo à direita do nome da coluna e depois no tipo de coluna Personalizar. Ajustar as definições da coluna e imediatamente é exibida a informação desejada.
Os lookups funcionam com múltiplas ligações?
Cada fórmula de pesquisa só pode ir buscar a informação a partir de uma coluna das suas tabelas ligadas. Mas é claro que pode ligar várias tabelas através de colunas de ligação e criar mais colunas de pesquisa para ler e exibir ainda mais informação.
As entradas que são consultadas por pesquisa podem ser filtradas?
Sim, pode filtrar as entradas como desejar. Para o fazer, active o correspondente Controlador no Configuração das colunas e seleccione o Coluna(s) cujas entradas devem ser consultadas. Pode seleccionar qualquer número de Condições de filtragem definir.
