Берлинский хоккейный клуб переходит на цифровые технологии с SeaTable

Будучи менеджером спортивного клуба, необходимо отслеживать и управлять многими областями, будь то общая бухгалтерия, бронирование полей или управление задачами для всех членов клуба. Берлинский хоккейный клуб использует SeaTable для перевода множества существующих в настоящее время отдельных систем в единую систему и, таким образом, оцифровки своих процессов.

Ассоциация с первого взгляда

Имя
Берлинский хоккейный клуб
Подразделение
Спортивный клуб
Основана
1905
Местонахождение
Берлин, Германия
Сотрудники
1-10

Широкий спектр задач требует гибкого инструмента

Берлинский хоккейный клуб - это многопрофильный клуб; помимо хоккея, любители спорта могут играть здесь в теннис и лакросс. В области хоккея традиционный клуб, которому уже 215 лет, гордится тем, что является одним из самых успешных хоккейных клубов в Германии. Только в секции хоккея 800 членов активно занимаются спортом. И мужская, и женская команды играют в 1-й Бундеслиге.

Ежедневные задачи, возникающие в спортивном клубе, многообразны. Как менеджер клуба, вы выполняете общие административные задачи, заботитесь о членах клуба, составляете бюджет, занимаетесь юридическими вопросами и страхованием. Конкретными примерами могут быть, например, планирование поездок на выездные игры по согласованию с соответствующими тренерами, сбор субсидий и организация обучения тренеров. Кроме того, ежедневно проводятся многочисленные встречи с персоналом и волонтерами.

При таком широком спектре задач требования к системе поддержки, естественно, возрастают.

Я перепробовал множество приложений, например, Asana, Monday или Google Docs. Мне больше всего понравилась база Excel в SeaTable, поскольку здесь она просто более красиво отображена, чем в других инструментах. Процессы отображаются более наглядно, а связи создавать гораздо проще.
Тимо Стефан, менеджер клуба Berliner Hockeyclub E.V.

Работа с конфиденциальными данными и общение с почетными должностями

В связи с разнообразием задач до настоящего времени использовалось несколько решений. Некоторые вещи делались в Excel, некоторые в Google Docs, Берлинский хоккейный клуб в прошлом даже пробовал использовать Asana, Monday и Trello. Тем не менее, стремление к созданию суперординарной системы, которая привела бы к лучшему обзору и созданию общих структур, существовало всегда.

Кроме того, менеджер клуба Тимо Стефан хотел бы видеть более эффективную обработку конфиденциальных данных. В своей повседневной работе ему часто приходится иметь дело с такими данными. Будь то зарплата тренеров или данные о контактах и счетах, которые должны быть надежно переданы соответствующим лицам.

Многие спортивные клубы поддерживаются прежде всего благодаря преданности и энтузиазму добровольцев. Как менеджер клуба, Тимо Стефан распределяет между ними самые разные задачи, а также всегда хочет отслеживать статус распределенных задач. Сейчас волонтеры находятся на месте не каждый день, что, естественно, затрудняет общение. Телефонные звонки и электронные письма скапливаются в папке входящих сообщений, и обзор быстро теряется. Необходимо найти мобильное решение для интеграции всех этих людей.

SeaTable для более четких структур и лучшей коммуникации

Общение с волонтерами, тренерами и членами комитета, которые не находятся каждый день в офисе, стало намного проще благодаря SeaTable. С помощью онлайн-решения для электронных таблиц SeaTable Берлинский хоккейный клуб нашел способ структурированно и надежно распределить все свои задачи. Кроме того, SeaTable облегчает планирование, поскольку каждой задаче можно назначить соответствующее количество времени. Выполненные задания могут быть отмечены соответствующим сотрудником, что облегчает менеджеру контроль за достижением поставленных квартальных целей.

Решение для конфиденциальных данных также может быть создано с помощью SeaTable. Назначив права доступа, теперь их можно просматривать гораздо проще и не обязательно изолировать на компьютере менеджера клуба.

Благодаря гибкости электронных таблиц SeaTable, все ранее изолированные системы могут быть сопоставлены с помощью SeaTable и перенесены в единую систему. В SeaTable отдельные структуры могут быть связаны между собой гораздо проще, создавая очень хорошее общее представление.

Тимо Стефан полон энтузиазма и думает о том, какие функции он еще может отобразить в SeaTable. У SeaTable определенно есть потенциал, и он будет продолжать с любопытством тестировать каждую новую функцию SeaTable, чтобы увидеть, как он может использовать ее с пользой для берлинского хоккейного клуба. В любом случае, он счастлив, что познакомился с SeaTable.

Резюме

"Как у спортивного клуба, у нас ограниченные финансовые ресурсы. Поэтому я считаю, что это здорово, что мы можем пользоваться SeaTable бесплатно".
Тимо Стефан, менеджер клуба Berliner Hockeyclub E.V.

  • Гибкая структура SeaTable позволяет переносить множество небольших процессов в систему более высокого уровня.
  • Благодаря простоте использования SeaTable не требуется обучение волонтеров, и гораздо легче координировать различные задачи.
  • Благодаря ограничению прав доступа, даже такие конфиденциальные данные, как зарплата, контактные данные и данные счетов, могут найти свое место в SeaTable.
Кристоф Диллик-Бренцингер
Кристоф является основателем и техническим управляющим директором компании SeaTable GmbH. Он отвечает за все внутренние ИТ в SeaTable и любит новые и интересные задачи. В свободное время он любит играть в теннис, исследовать с семьей зарубежные города или иногда играть в компьютерные игры.