Для того чтобы сделать рабочие процессы в вашей команде более четкими и быстрыми, SeaTable предлагает возможность выпускать отдельные электронные таблицы для любой группы в дополнение к выпуску целых баз. Это можно сделать двумя разными способами:
- Обмен отдельными электронными таблицами через стартовую страницу
- Совместное использование отдельных электронных таблиц в рамках базы
Делитесь отдельными электронными таблицами через стартовую страницу #.
- Переключитесь на начальную страницу SeaTable.
- Наведите курсор мыши на базу, из которой вы хотите освободить отдельные электронные таблицы.
- Нажмите на три точки.
- Нажмите кнопку Освободить.
- Затем автоматически открывается окно, в котором вы можете создать релиз. Подробную инструкцию по шагам, необходимым для выпуска, вы найдете в разделе Выпуск отдельных электронных таблиц для чтения и/или записи.
Совместное использование отдельных электронных таблиц в рамках базы #
- Откройте базу, из которой вы хотите выпустить отдельные электронные таблицы.
- Нажмите Поделиться в правом верхнем углу опций базы.
- Затем автоматически открывается окно, в котором вы можете создать релиз. Подробную инструкцию по шагам, необходимым для выпуска, вы найдете в разделе Выпуск отдельных электронных таблиц для чтения и/или записи.
Включить отдельные электронные таблицы для чтения и/или записи #
- Сначала нажмите на Custom Share Permissions, а затем на Add Permission.
- Добавьте имя и описание к разрешению.
- В маске ввода у вас теперь есть возможность решить, нужно ли освободить каждую отдельную таблицу выбранной базы для чтения и/или записи, установив флажок.
- Подтвердите команду Отправить, чтобы сохранить разрешение на освобождение.
- Затем нажмите кнопку Release for Group в левой колонке.
- Выберите группу, с которой вы хотите поделиться электронными таблицами.
- В поле Авторизация теперь можно выбрать авторизацию релиза, созданную ранее.
- Подтвердите одобрение с помощью кнопки Отправить.
Последствия освобождения #
Общие электронные таблицы можно найти в рабочем пространстве вашей группы на стартовой странице. Они отображаются для всех членов группы с пометкой "Общий доступ".
Электронные таблицы, которые предоставляются группе для чтения, могут быть прочитаны только членами группы и не редактируются ими. Это выглядит следующим образом:
С другой стороны, электронные таблицы, переданные группе для чтения и записи, могут быть как прочитаны, так и отредактированы членами группы.
Обратите внимание, что изменения, внесенные другими пользователями (с разрешением на запись) в электронные таблицы, которыми вы делитесь, также применяются к вам:
Ограничения #
- Вы можете обмениваться электронными таблицами только с группами, членом которых вы уже являетесь.
- Вы можете в любое время поделиться электронными таблицами баз, которые создали сами, в то время как электронными таблицами баз, принадлежащих группе, могут делиться с другими группами или пользователями только владельцы и администраторы.
Здесь вы можете узнать, как освободить целые базы для группы.
