С помощью правил уведомлений вы можете автоматически отправлять уведомления выбранным пользователям, как только в одной из ваших таблиц произойдет заранее определенное триггерное событие. Таким образом, правила уведомлений в принципе сравнимы с автоматизациями, но в отличие от них они доступны уже при бесплатной подписке.
Создайте правило уведомления
- Откройте базу, в которой вы хотите создать правило уведомления.
- Нажмите в заголовке Base, а затем нажмите Notification Rules.
- Нажмите кнопку Добавить правило.
- Создайте нужное правило уведомления и подтвердите его нажатием кнопки Отправить.
Отдельные шаги
Создание правил уведомления осуществляется в три этапа:
- Основные настройки
- Триггер
- Действия
Сначала вы выполняете основные настройки для нового правила уведомления. На этом шаге вы даете правилу уведомления имя и определяете, в какой таблице и в каком представлении оно будет действовать.
На следующем этапе вы определяете событие, которое служит триггером и запускает правило уведомления. Вы можете выбрать один из вариантов: добавление или изменение записей или выполнение определенных условий после изменения.
Кроме того, в качестве временного триггера можно выбрать приближение крайнего срока записи. Этот триггер можно использовать только в том случае, если в выбранном представлении таблицы есть колонка даты. Затем вы можете определить, когда и как часто SeaTable посылает напоминания.
Кроме того, в зависимости от триггера, вы можете ограничить количество отслеживаемых столбцов и/или определить условие фильтрации, которое должно быть выполнено, чтобы триггер сработал.
Наконец, определите действие, которое будет выполняться при срабатывании триггера. Для этого сначала выберите пользователей, которым SeaTable должен отправить уведомление. Вы можете выбрать всех пользователей, имеющих доступ к выбранной таблице.
Кроме того, вы можете - если это возможно - выбрать столбец таблицы типа Сотрудник, Создатель или Последний редактор, чтобы все пользователи, связанные с этим столбцом, получили уведомление.
И последнее, но не менее важное: вставьте текст, чтобы заполнить уведомление содержимым. Используйте фигурные скобки для цитирования записей из столбцов таблицы.
Beispiel: {Spaltenname}
После запуска уведомления заданное уведомление автоматически отправляется выбранным пользователям. Пользователи узнают по символу колокольчика , что в центр уведомлений поступило новое сообщение.
