Таблицы, созданные с помощью общего набора данных, изначально содержат все столбцы и строки, которые также можно найти в табличном представлении общего набора данных. Кроме того, у вас, естественно, есть возможность расширить эти таблицы новыми столбцами и дополнительно заполнить их своими собственными данными.
Эта функция позволяет использовать общие наборы данных, например, несколькими отделами и группами сотрудников в компании в самых разных контекстах.
Добавление столбцов в таблицу, созданную с помощью общей записи
Добавление столбцов происходит так же, как и в обычных таблицах. Подробные инструкции по клику вы найдете здесь.
Блокировка столбцов общего набора данных
Необходимо соблюдать осторожность при редактировании столбцов общего набора данных. Если вы внесете изменения в столбцы, содержащие данные общего набора данных, эти изменения будут перезаписаны при следующей синхронизации набора данных и, таким образом, будут потеряны.
Чтобы обеспечить оптимальный рабочий процесс и избежать как потери данных, так и недоразумений во время совместной работы, рекомендуется заблокировать для редактирования все столбцы, содержащие данные из общего набора данных. Однако вы можете редактировать добавленные по отдельности дополнительные колонки по своему усмотрению.
Вы можете ограничить редактирование каждой колонки по отдельности, так что вы всегда можете решить, могут ли ее редактировать только администраторы, определенные пользователи или вообще никто.
Блокировка столбца в основном предотвращает редактирование ячеек. При использовании определенных типов столбцов, таких как одиночный или множественный выбор, также можно ограничить создание опций.