As tabelas que criou com um conjunto de dados comum contêm inicialmente todas as colunas e linhas que também podem ser encontradas na vista da tabela do conjunto de dados comum. Além disso, tem naturalmente a opção de ampliar estas tabelas com novas colunas e adicionalmente preenchê-las com os seus próprios dados.
Esta função permite que conjuntos de dados comuns sejam utilizados, por exemplo, por vários departamentos e grupos de empregados de uma empresa numa grande variedade de contextos.
Adicionar colunas a uma tabela criada com um registo comum
A adição de colunas funciona da mesma forma que com as tabelas habituais. Pode encontrar instruções detalhadas clicando aqui.
Bloqueio de colunas do registo comum
Deve ter-se cuidado ao editar colunas de um conjunto de dados comum. Se fizer alterações nas colunas que contêm dados de um conjunto de dados comum, estas alterações serão novamente substituídas da próxima vez que o conjunto de dados for sincronizado e, por conseguinte, perder-se-ão.
Para assegurar um fluxo de trabalho óptimo e para evitar tanto a perda de dados como mal-entendidos durante a colaboração, é aconselhável bloquear todas as colunas que contenham dados de um conjunto de dados comum para edição. Pode, no entanto, editar as colunas adicionais adicionadas individualmente, como desejar.
- Clique no símbolo do triângulo de uma coluna que deseja bloquear para edição.
- Clique em Edit Column Permissions (Editar permissões de coluna).
- Seleccione para quem pretende restringir a edição das células.
- Para colunas de selecção simples e múltiplas, pode, além disso, restringir a criação de opções.
Pode restringir a edição de cada coluna individualmente, para que possa sempre decidir se ela só pode ser editada por administradores, por certos utilizadores ou por ninguém.
O bloqueio da coluna impede basicamente a edição das células. Com certos tipos de colunas, como a selecção simples ou múltipla, é também possível restringir a criação de opções.
Artigos mais úteis na secção de Conjuntos de Dados Comuns:
- Funcionamento de conjuntos de dados partilhados
- Criação de um conjunto de dados comum
- Sincronização de um conjunto de dados comum
- Criar uma nova mesa com um registo comum
- Partilhar um registo comum com outro grupo
- Eliminação de um registo comum
- Porque é que os registos partilhados só funcionam em grupos?
