Вы можете использовать общие записи не только в конкретной группе, в которой вы их создали, но и передавать их другим группам. Таким образом, внешние пользователи получают возможность доступа к данным общего набора данных. Поэтому они могут работать с общим набором данных и создавать новую таблицу. Совместное использование общего набора данных с другой группой осуществляется через стартовую страницу.
Передача общей записи другой группе #
- Откройте стартовую страницу SeaTable.
- Перейдите на вкладку " Общая запись".
- Выберите общую запись, которую вы хотите передать внешней группе.
- Нажмите на три точки справа от соответствующей записи, а затем на Разрешения доступа.
- Выберите группу, для которой будет выпущена запись.
- Наконец, подтвердите выпуск, нажав кнопку Добавить.
Растворить релиз #
Чтобы отменить предоставление общей записи внешней группе, просто повторите описанные выше шаги и нажмите кнопку Удалить в разделе Разрешения доступа рядом с соответствующей группой.
Последствия расторжения брака
Если освобождение общей записи в другую группу прекращается, таблицы, созданные с помощью общей записи, остаются в этой группе. Поэтому, несмотря на роспуск, группа все еще может работать с уже созданными таблицами.
Однако опция синхронизации с общим набором данных больше не доступна для группы после того, как релиз был распущен в отдельных таблицах, так что изменения в общем наборе данных больше не видны этой группе. Поэтому члены группы имеют доступ только к последней версии общего набора данных перед тем, как релиз был распущен.
