Общие записи данных можно использовать не только в той группе, в которой вы их создали, но и предоставлять их другим группам. Таким образом, другие пользователи могут получить доступ к данным в общей записи данных. Они могут работать с общей записью данных и создавать новые таблицы. Общая запись данных передается другой группе через стартовую страницу.
Совместное использование общей записи с другой группой
- Откройте стартовую страницу SeaTable.
- Перейдите на вкладку " Общая запись".
- Выберите запись общих данных, которую вы хотите передать другой группе.
- Нажмите на три точки справа от соответствующей записи данных, а затем на Управление доступом.
- Выберите группу, для которой будет выпущена запись.
- Подтвердите освобождение, нажав на кнопку Добавить.
Растворение релиза
Чтобы отменить передачу записи общих данных другой группе, просто выполните описанные выше действия и нажмите кнопку Удалить рядом с соответствующей группой в разрешении на доступ.
Последствия расторжения брака
Если выпуск общего набора данных для другой группы отменяется, таблицы, созданные с помощью общего набора данных, сохраняются в этой группе. Таким образом, группа может работать с существующими данными в таблицах, несмотря на отмену.
Однако после отмены релиза опция синхронизации с общей записью данных становится недоступной для группы, что означает, что изменения в общей записи данных больше не видны этой группе. Поэтому члены группы имеют доступ только к последней версии записи общих данных перед отменой выпуска.
