Общие наборы данных позволяют совместно использовать предварительно определенное представление таблицы с другими группами и пользователями, чтобы они могли получить доступ к конкретным данным в различных контекстах и отделах. Общие наборы данных - это мощная и чрезвычайно полезная функция SeaTable, поскольку она может облегчить рабочий процесс в вашей команде.
Преимущества общего набора данных
По сравнению с общим просмотром, общий набор данных предоставляет дополнительные возможности, которые иллюстрируются следующим примером:
- Список сотрудников, актуальный для нескольких групп пользователей (например, HR, бухгалтерии и внутренней коммуникации), может быть доступен членам вашей команды через общие наборы данных в качестве шаблона для новых таблиц.
- После того как члены вашей команды импортировали общий набор данных в базу, они могут добавлять колонки в таблицу по своему усмотрению и адаптировать ее к конкретным условиям использования (например, планирование отпусков, расчет заработной платы, список рассылки для внутренних информационных бюллетеней).
- Таблицы, обращающиеся к общему набору данных, можно синхронизировать в любое время, т.е. сравнить с последней версией набора данных (например, при поступлении или увольнении новых сотрудников).
- Существует взаимосвязь "сверху вниз": изменения в общем наборе данных передаются в зависимые таблицы во время синхронизации. Однако изменения в этих таблицах не влияют на базовый набор данных.
В следующем обзоре вы также найдете ссылки на различные справочные статьи в разделе "Общие наборы данных".
Создание общего набора данных
Сначала опубликуйте любое табличное представление вместе с его специфическими условиями фильтрации и сортировки как общий набор данных.
Узнайте больше о создании общей записи.
Управление общим набором данных
Вы хотите изменить название общей записи данных или узнать, какие базы связаны с этой записью данных?
Узнайте больше об управлении общим набором данных.
Совместное использование общей записи с другой группой
Чтобы иметь возможность использовать общую запись в других группах, вы можете поделиться ею с любой группой.
Узнайте больше о совместном использовании общей записи.
Синхронизация общего набора данных
Вы можете синхронизировать каждую созданную вами таблицу с общим набором данных. SeaTable сравнивает данные в таблице с данными в общем наборе данных. Они перезаписываются, если вы или члены вашей группы внесли изменения в общий набор данных после последней синхронизации.
Узнайте больше о синхронизации общего набора данных.
Создайте новую таблицу с общей записью
Если вы или члены вашей команды хотите использовать общий набор данных, вы можете импортировать его в базу. Для этого создайте новую таблицу с общим набором данных.
Узнайте больше о создании новой таблицы с общей записью.
Добавление столбцов в таблицу, созданную с помощью общей записи
После того, как вы импортировали общий набор данных в виде новой таблицы в нужную базу, вы можете расширить таблицу собственными столбцами по своему усмотрению.
Узнайте, как добавить столбцы в таблицу, созданную на основе общего набора данных.
Повторный импорт записей общих данных
Если вы копируете базы, в которые интегрированы записи общих данных, или восстанавливаете их из моментальных снимков, связь с записями общих данных теряется. Хотя данные затем доступны в обычной таблице, их больше нельзя синхронизировать.
Здесь вы узнаете, как повторно импортировать записи общих данных в существующие таблицы.
Удаление общей записи
Общие наборы данных, конечно, также можно удалить. Однако обратите внимание, что удаление влияет как на данные общего набора данных, так и на таблицы, которые вы и члены вашей группы создали с помощью общего набора данных.
Узнайте больше об удалении общей записи.
