Чтобы использовать общую запись в другой базе, вы можете импортировать соответствующее табличное представление общей записи в нужную базу. Для этого создайте новую таблицу в базе с соответствующим набором данных. Затем вы можете работать с данными общего набора данных или табличного представления, включая определенные условия фильтрации и сортировки, в выбранной базе.
Требования
Чтобы иметь возможность создать новую таблицу в базе с общей записью данных, база должна удовлетворять одному из следующих двух требований:
- База должна принадлежать к группе, в которой была создана запись общих данных.
- База должна принадлежать к группе, для которой заранее была выпущена запись общих данных.
Создайте новую таблицу с общей записью
- Откройте стол, находящийся в базе, которая соответствует одному из описанных выше требований.
- Нажмите на символ [+], чтобы создать новую таблицу.
- Нажмите Импорт общей записи.
- Выберите общую запись.
- Затем общий набор данных импортируется в вашу базу в виде новой таблицы.
Если импорт общего набора данных прошел успешно, появится следующее сообщение:
Характеристики таблиц, созданных с общим набором данных
Таблицы, созданные с помощью записи общих данных, можно отличить от других таблиц по значку стека перед именем таблицы. Если навести указатель мыши на значок, то короткий информационный текст также укажет, что таблица была создана с помощью записи общих данных.
Еще одна особенность - символ на значке столбцов, содержащих данные из общего набора данных. Столбцы таблицы, не содержащие данных из общей записи данных, поэтому не имеют такой маркировки на значке столбца.
Последствия для обработки данных
Главное правило, которого следует придерживаться при работе с общими записями, заключается в том, что информация течет только в одном направлении. Конкретно это означает, что изменения в общих записях и в таблицах, созданных с помощью общей записи, имеют эффект только в одном направлении - а именно в сторону таблиц.
Если вы вносите изменения в табличное представление, которое вы опубликовали как общий набор данных, эти изменения также принимаются во всех таблицах, которые были созданы с помощью соответствующего общего набора данных. Необходимым условием для этого является синхронизация соответствующих таблиц с набором данных, которая может быть выполнена автоматически или вручную.
С другой стороны, если вы вносите изменения в данные из общего набора данных в таблице, которую вы создали с помощью общего набора данных, эти изменения не влияют на структуру общего набора данных. Затем изменения применяются исключительно к вашей таблице и будут перезаписаны при следующей синхронизации с набором данных.
Однако во время синхронизации в таблице остаются только измененные имена столбцов. Поэтому вы можете переименовать столбцы записи общих данных в своей таблице по своему усмотрению.
