Чтобы использовать общую запись в другой базе, вы можете импортировать соответствующее табличное представление общей записи в нужную базу. Для этого создайте новую таблицу в базе с соответствующим набором данных. Затем вы можете работать с данными общего набора данных или табличного представления, включая определенные условия фильтрации и сортировки, в выбранной базе.
Требования
- База должна принадлежать к группе, в которой была создана общая запись.
- База должна принадлежать к группе, для которой заранее была выпущена общая запись.
Важно отметить, что эти два условия являются взаимоисключающими. Поэтому база может и должна всегда удовлетворять только одному из двух необходимых условий, чтобы в ней можно было создать новую таблицу с общим набором данных. Если же к базе не применимо ни одно из этих двух условий, то создать новую таблицу с общим набором данных невозможно.
Создайте новую таблицу с общей записью
- Откройте стол, находящийся в базе, которая соответствует одному из описанных выше требований.
- Нажмите на символ [+], чтобы создать новую таблицу.
- Нажмите Импорт общей записи.
- Выберите общую запись.
- Затем общий набор данных импортируется в вашу базу в виде новой таблицы.
Если импорт общего набора данных прошел успешно, появится следующее сообщение:
Характеристики таблиц, созданных с общим набором данных
Таблицы, созданные с общим набором данных, можно отличить от других таблиц по значку перед названием таблицы. Если вы наведете указатель мыши на значок, короткий информационный текст также укажет, что таблица была создана с использованием общего набора данных.
Еще одна особенность - значок перед названием столбцов, содержащих данные общего набора данных. Столбцы таблицы, не содержащие данных общего набора данных, не имеют этого значка.
Последствия для обработки данных
Главное правило, которого следует придерживаться при работе с общими записями, заключается в том, что информация течет только в одном направлении. Конкретно это означает, что изменения в общих записях и в таблицах, созданных с помощью общей записи, имеют эффект только в одном направлении - а именно в сторону таблиц.
Если вы вносите изменения в табличное представление, которое вы опубликовали как общий набор данных, эти изменения также принимаются во всех таблицах, которые были созданы с помощью соответствующего общего набора данных. Необходимым условием для этого является синхронизация соответствующих таблиц с набором данных, которая может быть выполнена автоматически или вручную.
С другой стороны, если вы вносите изменения в данные из общего набора данных в таблице, которую вы создали с помощью общего набора данных, эти изменения не влияют на структуру общего набора данных. Затем изменения применяются исключительно к вашей таблице и будут перезаписаны при следующей синхронизации с набором данных.
