Функция поиска позволяет отображать дополнительные значения из уже связанной таблицы в текущей таблице. Это позволит вам не вводить данные дважды, и в то же время вы сможете соотнести их друг с другом. В Excel эта функция известна как VLOOKUP или SVERWEIS.
Когда вам нужна формула поиска?
Функцию поиска следует использовать всякий раз, когда необходимо сопоставить информацию, хранящуюся в разных таблицах. Допустим, вы используете SeaTable для управления проектами, где проекты хранятся в одной таблице, а задачи, связанные с проектом, - в другой. Каждый проект затем связывается с набором задач.
Будучи менеджером проекта, вы можете захотеть отобразить информацию о задачах, связанных с каждым проектом. Формулу Lookup можно использовать для выбора столбца в связанной таблице и отображения его значений. Например, можно автоматически отобразить членов проекта, ответственных за каждую задачу.
Это может быть полезно для легкого доступа к информации из кросс-таблиц, настройки автоматизаций, формул и т.д. Далее вы узнаете больше об использовании функции поиска.
Чтобы использовать колонку "Поиск
Добавить ссылку на таблицу
Функция поиска может быть использована только в том случае, если колонка типа Ссылка на другие записи уже существует. Если у вас еще нет такой колонки, сначала создайте ее. Вы можете узнать, как это работает, здесь.
Добавить формулу поиска
Сначала формула поиска может сбить вас с толку. Но вскоре вы убедитесь, что вам понравится эта невероятно универсальная и мощная функция колонки. Чтобы добавить столбец с формулой Lookup:
- Создайте новый столбец типа Формула для ссылок.
- Установите параметр Lookup в качестве формулы.
- Выберите колонку ссылок. Это поле автоматически заполняется правильно, если у вас только один столбец ссылок.
- С помощью столбца поиска в связанной таблице вы определяете, из какого столбца другой таблицы нужно взять значения.
- Нажмите Отправить.
Часто задаваемые вопросы о колонке "Поиск
Можно ли получить несколько значений в одной таблице с помощью поиска?
Определенно. Просто создайте другой столбец и снова используйте функцию поиска. Таким образом, вы можете считывать и отображать столько информации, сколько хотите, из связанной таблицы.
Можно ли потом изменить поиск?
Это, конечно, возможно. Нажмите на символ треугольника справа от названия колонки, а затем на Настроить тип колонки. Настройте параметры колонки, и сразу же на экране появится нужная информация.
Работает ли поиск с несколькими ссылками?
Каждая формула поиска может получать информацию только из одного столбца ваших связанных таблиц. Но, конечно, вы можете связать несколько таблиц с помощью колонок связей и создать дополнительные колонки поиска, чтобы считывать и отображать еще больше информации.
Можно ли фильтровать записи, которые ищутся с помощью поиска?
Да, вы можете фильтровать записи по своему усмотрению. Для этого активируйте соответствующий Контроллер в Настройки колонок и выберите Колонка(и) записи которых необходимо найти. Вы можете выбрать любое количество Условия фильтрации определить.
