Verknüpfungen innerhalb einer Tabelle

Mithilfe einer Verknüpfungsspalte können Sie in SeaTable nicht nur mehrere Tabellen miteinander verlinken, sondern auch Datensätze in ein und derselben Tabelle miteinander in Beziehung setzen.

Dies ergibt vor allem Sinn, wenn die Daten in Ihrer Tabelle eine Hierarchie aufweisen.

Eine Verknüpfung innerhalb einer Tabelle hinzufügen

Verlinkung innerhalb einer Tabelle hinzufügen

  1. Klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts neben dem letzten Spaltenkopf.
  2. Tragen Sie den Namen für die übergeordnete Spalte in das Eingabefeld ein.
  3. Wählen Sie als Spaltentyp Verknüpfung zu anderen Einträgen.
  4. Suchen Sie die aktuelle Tabelle als zu verknüpfende Tabelle aus.
  5. Bestätigen Sie mit Abschicken.
  6. SeaTable fügt automatisch eine zweite Spalte für die untergeordneten Einträge hinzu.

Achtung
Die beiden Verknüpfungsspalten sind untrennbar miteinander verbunden. Wenn Sie eine der beiden Spalten löschen, verschwindet direkt auch die andere. Falls Sie nur eine der beiden Spalten in Ihrer Tabelle sehen möchten, können Sie jedoch die andere ausblenden.

Datensätze in einer Tabelle miteinander verknüpfen

Eltern-Kind-Beziehungen in einer Tabelle

  1. Klicken Sie in eine Zelle der Verknüpfungsspalte und dann auf das erscheinende Plus-Symbol.
  2. Nun werden Ihnen die verfügbaren Zeilen der Tabelle aufgelistet. Klicken Sie die Zeile(n) an, die Sie mit der ausgewählten Zeile verlinken möchten.
  3. In beiden Verknüpfungsspalten wird Ihnen sofort der jeweils verbundene Eintrag angezeigt.

Tipp
Über die integrierte Suchfunktion im Link-Dialog können Sie die Einträge der Tabelle durchsuchen, um schnell die gewünschte Zeile zu finden.

Warum gibt es zwei Spalten für dieselbe Verknüpfung?

Wenn Sie eine Verknüpfungsspalte anlegen, die Einträge in ein und derselben Tabelle verknüpft, dann erstellt SeaTable automatisch eine zweite Verknüpfungsspalte.

  • In der ersten Verknüpfungsspalte sehen Sie die Datensätze, die einer Zeile übergeordnet sind.
  • In der zweiten Verknüpfungsspalte sehen Sie die Datensätze, die einer Zeile untergeordnet sind.

Die Eltern und Kinder einer Eltern-Kind-Beziehung werden also in separaten Spalten erfasst und dargestellt. Damit stellt SeaTable sicher, dass bei jeder Verknüpfung ein übergeordneter und ein untergeordneter Datensatz existiert.

Hinweis
Wenn Sie eine Verknüpfung entfernen, löschen Sie gleichzeitig den Eintrag in der übergeordneten bzw. untergeordneten Verknüpfungsspalte.

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