SeaTable
  • Функции
  • Шаблоны
  • Решения
    • Маркетинг - – Следующая маркетинговая кампания обязательно состоится. Нет ничего проще, чем это.
    • Управление проектами - – Планирование, отслеживание и управление проектами команды от начала до конца.
    • Человеческие ресурсы - – Структурировать HR-процессы для новых сотрудников и их адаптации.
    • Распространение - Управляйте всем конвейером продаж и отношениями с клиентами в одном месте.
    • Разработка программного обеспечения - Повысьте качество и скорость работы вашей команды разработчиков с помощью SeaTable.
  • Поддержка
    • Краткое руководство - – Все, что вам нужно знать, чтобы запустить SeaTable в работу за считанные минуты.
    • Зона помощи - – Найдите ответы на свои вопросы и получите советы о том, как получить максимальную отдачу от SeaTable.
    • Интеграции - – Подключите SeaTable с помощью таких инструментов, как Zapier, Integromat или n8n. Или используйте API SeaTable.
    • Блог SeaTable - – Здесь вы найдете информацию о продукции, новости и множество примеров того, как оптимально использовать SeaTable.
  • Цены
  • Вход в систему
  • вход
  • Регистрация
  • Меню Меню

Ссылки

  • Как связать таблицы вместе в SeaTable
  • Формула поиска
  • Формула сворачивания
  • Формула Финдмина
  • Формула Findmax
  • Формула Countlinks
  • Главная
  • Помощь
  • Используйте SeaTable
  • Работа с колонками
  • Ссылки
  • Как связать таблицы вместе в SeaTable

Как связать таблицы вместе в SeaTable

SeaTable позволяет связывать информацию из разных таблиц. Для этого используйте тип столбца Ссылка на другие записи.

Чтобы связать две таблицы вместе

Создание связи между двумя таблицами

  1. Создайте новый столбец и выберите тип столбца Ссылка на другие записи.
  2. Дайте колонке имя.
  3. В разделе Выбрать таблицу для связывания выберите таблицу, записи которой вы хотите связать с текущей таблицей.
  4. Нажмите Отправить.
  5. Содержимое нового столбца все еще пусто. Чтобы заполнить его, можно связать существующие записи или добавить новые строки.

Как только таблицы будут связаны, вы можете вызвать информацию о связанных записях через диалог ссылок. Для этого нажмите на символ двойной стрелки в ячейке столбца ссылок или дважды щелкните мышью. Связанные записи перечислены в открывшемся диалоге ссылок. Щелкните на записи, чтобы просмотреть информацию о строке в дополнительном окне.

Просмотр деталей строк для связанных записей

Связать существующие записи

    Связать существующие записи

  1. Щелкните в ячейке столбца ссылок, а затем нажмите на появившийся символ плюса.
  2. Теперь перечислены доступные строки связанной таблицы. Выберите строку (строки), которую нужно связать со строкой текущей таблицы.
  3. В колонке ссылок каждая строка сразу отображается как связанная запись.
  4. Диверсии через диалог по ссылке
    В качестве альтернативы можно сначала открыть диалог ссылок. Нажмите на ячейку в столбце ссылок, а затем на синий символ двойной стрелки или сделайте двойной щелчок. Затем нажмите кнопку Связать существующие записи и выберите строку(и), как указано выше.

Используя встроенную функцию поиска в диалоге ссылок, можно перебирать записи связанной таблицы, чтобы быстро найти нужную строку.

Несколько каналов связи на ячейку
Вы можете связать несколько записей связанной таблицы в одной ячейке столбца ссылок. Для этого повторите инструкции, описанные выше.

Добавить новый ряд

Вы можете даже добавить новую строку в связанную таблицу через диалог ссылок, не переключаясь на эту таблицу. Строка добавляется в связанную таблицу среди существующих записей и отображается как связанная запись в колонке ссылок открытой таблицы.

  1. Дважды щелкните по ячейке столбца ссылок или нажмите на синий символ двойной стрелки, чтобы открыть диалог ссылок.
  2. Двойной щелчок в колонке ссылок

  3. Нажмите кнопку Добавить строку.
  4. Нажмите кнопку Добавить строку

  5. В открывшемся окне заполните различные столбцы таблицы.
  6. Заполнение столбцов таблицы

  7. Нажмите кнопку Отправить, чтобы создать новую строку.
  8. Нажмите на кнопку отправить

  9. Новая строка автоматически добавляется в связанную таблицу и отображается в текущей открытой таблице как связанная запись в столбце ссылки.

Редактирование существующих записей связанной таблицы

Редактирование существующих записей связанной таблицы

  1. Щелкните мышью в ячейке столбца ссылок.
  2. Щелкните на связанной записи, которую необходимо отредактировать.
  3. Откроются реквизиты строки. Внесите в них необходимые изменения.
  4. Закройте окно для сохранения изменений.

Удалить ссылки

Удалить записи, связанные в колонке ссылок, можно всего несколькими щелчками мыши. Для этого достаточно открыть диалог ссылок соответствующего столбца ссылок и щелкнуть на символе X справа от нужной записи.

Удалить ссылки

Важное замечание
Из соответствующего столбца ссылок удаляется только связанная запись. Строка в связанной таблице, однако, остается нетронутой.

Настройки колонки ссылок

Колонка ссылок позволяет очень легко создавать и изменять различные настройки. Для этого нажмите на треугольный раскрывающийся символ колонки ссылок в заголовке таблицы, а затем на Настройки.

Открытие настроек колонки ссылок

Выбор связанного столбца из связанной таблицы

В выпадающем меню можно сначала выбрать столбец связанной таблицы, записи которого будут отображаться в столбце ссылок.

Выбор связанного столбца из связанной таблицы

Ограничение ссылок одной строкой

Активизировав соответствующий ползунок, можно ограничить связывание не более чем одной строкой. Если эта настройка активна, то в каждую ячейку столбца ссылок может быть добавлена только одна связанная запись.

Ограничение ссылок

Если в ячейку уже добавлена связанная запись, опции добавления дополнительных записей больше не отображаются.

Если ссылка ограничена максимум одной строкой, то после ее добавления опции добавления ссылок в диалоге ссылок становятся недоступны.

Эта настройка может быть полезна, например, если счет-фактура должен быть связан с соответствующим заказом из другой таблицы - т.е. если связанные записи данных образуют логические пары. В этом случае добавление дополнительных связей может привести к путанице и негативно сказаться на рабочих процессах.

Ограничение ссылок для одного вида

Активизировав эту настройку, можно ограничить ссылки одним представлением связанной таблицы. Для этого задается ранее определенное представление связанной таблицы. После этого в колонке ссылок можно связывать только записи этого представления. Связывание записей из других представлений при этом становится невозможным.

Ограничение ссылок для одного вида

Эта настройка особенно полезна в фильтруемых представлениях для ограничения выбора записей, которые могут быть связаны. В сочетании с ограничением связи одной строкой эта настройка может быть полезна, если требуется связать отдельные записи в таблицах.

Предотвращение связывания существующих записей

В настройках колонки ссылок можно также запретить связывание существующих записей, активировав соответствующий ползунок. Если ползунок активирован, то соответствующий столбец ссылок поддерживает только добавление новых строк или записей.

После этого существующие записи в связанной таблице больше не могут быть связаны в столбце. Однако на записи, которые уже были связаны в столбце, эта настройка не влияет.

Настройка для предотвращения связывания существующих записей

Параметры просмотра диалога ссылок

В диалоге ссылок колонки ссылок также доступны различные варианты просмотра.

Настройте размер окна

Чтобы все связанные записи были видны сразу, можно изменить размер диалогового окна ссылок. Для этого достаточно навести курсор мыши на один из внешних краев, пока курсор не превратится в двойную стрелку, и, удерживая кнопку мыши, перетащить край в нужном направлении.

Настройка размера окна диалога ссылок

Настройте ширину столбца

Чтобы вместить в окно больше записей столбцов связанных строк, вы также можете настроить ширину отображаемых столбцов в диалоге ссылок. Для этого наведите курсор мыши на область между двумя названиями столбцов, пока курсор не превратится в двойную стрелку, и, удерживая кнопку мыши, перетащите невидимую пограничную линию влево или вправо, пока не достигнете нужной ширины столбцов.

Настройте ширину столбца

Скрыть колонки

Чтобы сделать диалог ссылок еще более понятным, вы можете скрыть любое количество колонок связанных записей, нажав на символ глаза. Откроется окно, в котором вы можете (де)активировать отдельные колонки с помощью ползунков. Соответственно, колонки скрываются или отображаются в обзоре связанных записей.

Скрытие определенных колонок в представлении связанных записей в диалоге колонки ссылок

Сортировка записей

Нажмите на символы стрелок, чтобы отсортировать связанные записи в диалоге ссылок. Используйте эту функцию, например, для отображения связанных записей в алфавитном порядке на основе текстовой колонки или для сортировки по другой колонке.

Сортировка записей в диалоге ссылок в колонке ссылок

Совет
В сочетании опции просмотра дают еще больший эффект и помогают быстрее и удобнее находить конкретные связанные записи.

Часто задаваемые вопросы

Я не могу найти этот тип столбца. Можно ли не создавать ссылку?

Колонка Link доступна в каждой подписке SeaTable. Однако вы, вероятно, пытаетесь изменить тип колонки существующей колонки. Когда вы изменяете тип колонки, тип колонки "Ссылка на другие записи " вам фактически недоступен. Вместо этого создайте новую колонку, и вам будет предложен нужный тип колонки.

Насколько полезной была эта статья?
Обновлено 29 ноября 2023 г.
Формула поиска
Содержание
  • Чтобы связать две таблицы вместе
  • Связать существующие записи
  • Добавить новый ряд
  • Редактирование существующих записей связанной таблицы
  • Удалить ссылки
  • Настройки колонки ссылок
    • Выбор связанного столбца из связанной таблицы
    • Ограничение ссылок одной строкой
    • Ограничение ссылок для одного вида
    • Предотвращение связывания существующих записей
  • Параметры просмотра диалога ссылок
    • Настройте размер окна
    • Настройте ширину столбца
    • Скрыть колонки
    • Сортировка записей
  • Часто задаваемые вопросы
Логотип SeaTable

Сделайте это как тысячи других людей, которые используют SeaTable для разработки мощных процессов, приведения в порядок данных и более эффективного выполнения задач.

SeaTable на Linkedin SeaTable на Medium.com SeaTable на Instagram SeaTable в Twitter SeaTable на Github SeaTable на YouTube SeaTable на сайте Docker Hub

Продукция

  • Облако SeaTable
  • SeaTable Dedicated
  • Сервер SeaTable
  • Поддержка

Поддержка

  • Краткое руководство
  • Зона помощи
  • Шаблоны
  • Интеграции
  • Форум
  • API для разработчиков
  • Статус

Компания

  • О нас
  • Мы нанимаем
  • Нажмите
  • Связаться с
  • Блог
  • Оттиск
  • Безопасность
  • Защита данных
  • Условия использования
  • EULA
Прокрутите вверх
  • Deutsch
  • English
  • Français
  • Español
  • Português