Управление недвижимостью в легкой форме: как профессионально управлять недвижимостью

Сдача недвижимости в аренду является прибыльным бизнесом как для частных лиц, так и для компаний и местных органов власти. Однако если вы управляете недвижимостью, вам необходимо обеспечить надлежащее функционирование системы управления недвижимостью - независимо от того, сдаете ли вы отдельные квартиры в частном порядке или в крупном масштабе с помощью компании.

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, что необходимо учитывать при управлении недвижимостью и как можно реализовать управление недвижимостью в цифровом формате.

Что такое управление недвижимостью?

Управление недвижимостью - это прежде всего управление отдельными объектами аренды. В этом смысле компания по управлению недвижимостью - это компания, которая занимается управлением арендованными жилыми домами, кондоминиумами и коммерческой недвижимостью. Эти объекты не обязательно должны находиться в собственности компании.

Как владелец, вы должны заботиться об управлении и сдаче в аренду своей недвижимости.

Существуют внешние компании по управлению недвижимостью, которые помогают владельцам сдаваемой в аренду недвижимости управлять ею или полностью берут эту задачу на себя. Это означает, что они обеспечивают хорошее обслуживание недвижимости и гарантируют управление ею. За эту административную работу они получают вознаграждение от владельцев.

Однако есть и такие частные владельцы, которые сами берут на себя административные функции по управлению недвижимостью, особенно если арендаторов немного. Это избавляет их от расходов на внешнее управление.

Менеджер недвижимости - это независимое лицо, управляющее собственной или сторонней недвижимостью, сдаваемой в аренду.

Когда следует привлекать внешнюю компанию по управлению недвижимостью

Если вы владеете несколькими объектами недвижимости и сдаете их в аренду, то часто целесообразно нанять профессиональную компанию по управлению недвижимостью. Как правило, они хорошо знакомы с индустрией недвижимости и уже имеют готовые процессы для эффективного управления вашей арендной недвижимостью. Особенно если вы используете свою недвижимость в качестве инвестиции и имеете другую постоянную работу, у вас часто не хватает времени на то, чтобы самостоятельно следить за каждым объектом и интересами арендаторов.

В этом случае следует подумать, стоит ли тратить средства на внешнее управление недвижимостью: Чем больше жильцов, за которыми Вам приходится присматривать, тем более целесообразен этот проект. Между компанией по управлению недвижимостью и Вами, как владельцем, можно заключить договор, в котором точно определить, какие задачи Вы возлагаете на компанию и кто координирует, например, напоминания о платежах, ремонтные работы или общение с арендаторами. Если Вы чувствуете себя уверенно, то, конечно, можете и сами полностью взять на себя управление недвижимостью.

Чем больше арендаторов, тем более целесообразно привлекать внешнюю компанию по управлению недвижимостью, поскольку это снимает с Вас, как с собственника, большую часть работы. Несмотря на высокие затраты, в долгосрочной перспективе недвижимость является выгодным вложением средств, поскольку ее стоимость возрастает и при необходимости владелец может занять жилье.

Управление недвижимостью для сообществ собственников

Иногда невозможно обойтись без профессионального управления недвижимостью, и у вас нет шансов самостоятельно решать все вопросы, связанные с вашей собственностью. Это связано с тем, что при покупке кондоминиума часто приобретаются также доли в общем имуществе (например, зеленые зоны, лестничные клетки и крыши), которое принадлежит всему сообществу владельцев и должно управляться компанией по управлению недвижимостью.

В этом случае компания по управлению недвижимостью берет на себя, например, заботу об уходе за зелеными насаждениями.

Закон Германии о кондоминиумах (Wohnungseigentumsgesetz ) определяет, какую деятельность должен выполнять управляющий недвижимостью. Чтобы распознать сомнительные компании, необходимо следить за тем, правильно ли управляющий недвижимостью выполняет свои обязанности.

Какие задачи стоят перед управлением недвижимостью

В зависимости от количества и размера объектов недвижимости задачи управления недвижимостью разнообразны, и их не следует недооценивать. Они выходят далеко за рамки контроля доходов от аренды и включают в себя все виды деятельности, связанные с объектом недвижимости. Это, например, подбор новых арендаторов, общение с арендаторами и поставщиками услуг по вопросам технического обслуживания, а также учет эксплуатационных расходов и снятие показаний счетчиков на отопление, воду и электроэнергию.

Задачи управляющего недвижимостью регулируются Законом Германии о кондоминиумах и могут быть разделены на различные предметные области. Таким образом, становится ясно, насколько многогранным является управление недвижимостью и что оно требует определенных знаний, которыми не все обладают как таковыми.

Задачи управления недвижимостью выходят далеко за рамки контроля доходов от аренды.

Управление недвижимостью включает в себя ряд задач, которые требуют больших усилий, особенно для работающих владельцев. По этой причине многие частные владельцы рассматривают возможность найма внешней компании по управлению недвижимостью, которая возьмет на себя все задачи, связанные с их арендной собственностью. Вам следует лично подумать о целесообразности привлечения сторонней компании, поскольку в этом случае вы отказываетесь от значительной части контроля над своей собственностью.

Управление недвижимостью: Программное обеспечение для управления недвижимостью

Неважно, сдаете ли вы в частную аренду отдельные квартиры или управляете недвижимостью в масштабе всей компании: Программное решение для управления недвижимостью всегда должно обеспечивать структурированный обзор всех объектов, арендаторов, платежей, документов и задач. Для этого идеально подходят удобные некодируемые базы данных, такие как SeaTable.

Все с первого взгляда

Чем больше объектов недвижимости находится в вашем управлении, тем сложнее становится отслеживать управление ими. База данных с графическим интерфейсом идеально подходит для сбора всей важной информации в одном центральном месте. Всегда можно быть в курсе того, кто в данный момент проживает в том или ином объекте недвижимости и что необходимо сделать в отношении отдельных объектов. Храните в базе данных такие данные, как адрес, площадь и оснащенность объектов аренды, а также фотографии и поэтажные планы объектов. Хорошо организованная таблица дает оптимальный обзор объектов недвижимости, особенно при составлении быстрого портфеля.

База данных для управления недвижимостью в SeaTable может выглядеть следующим образом:

Документирование доходов от аренды и информации об арендаторах

Для того чтобы в любой момент времени можно было отследить, своевременно ли арендаторы вносят арендную плату, необходимо централизованно собирать эти данные в программном обеспечении для управления недвижимостью. Если вы ежемесячно будете указывать доходы от аренды, то сможете непосредственно видеть, есть ли у арендатора задолженность. Параллельно сохраняйте конфиденциальную информацию о своих арендаторах (например, зарплату и кредитный рейтинг) в виде четко организованной таблицы.

Следить за выполнением мероприятий по техническому обслуживанию и ремонту

Как домовладелец, вы должны заботиться о ремонте, модернизации и техническом обслуживании. Чтобы не терять времени, необходимо всегда точно документировать как экстренные, так и регулярные мероприятия. Для этого необходимо записывать заказы, даты проведения ремонта и счета в электронную таблицу. Ваши жильцы зависят от компании по управлению недвижимостью, которая надежно координирует работу обслуживающих организаций, чтобы такие важные вещи, как сломанный кран, были немедленно устранены.

Если вы владеете несколькими объектами недвижимости, координация работы специалистов и ремонтных работ может занять много времени.

Заключение

Программное обеспечение для управления недвижимостью должно хорошо работать. При выборе и тестировании программного обеспечения задайте себе следующие вопросы: сможете ли вы использовать данное программное обеспечение ...

• четко организовать всю информацию о своих объектах аренды?
• Документально подтвердите свой ежемесячный доход от аренды?
• собирать конфиденциальную информацию о своих жильцах?
• Координировать работу поставщиков услуг и выполнять заказы на техническое обслуживание?
• Организовывать задачи и встречи (например, просмотр квартир)?
• сохранять важные документы, такие как договоры и счета за коммунальные услуги?

Используя шаблон SeaTable для управления недвижимостью, вы можете легко управлять всеми этими вопросами, связанными с вашей недвижимостью. Просто сохраняйте договорные документы, счета-фактуры, акты приема-передачи, поэтажные планы и фотографии в базе данных SeaTable.

Вы можете заносить в базу данных фотографии и основные характеристики вашей недвижимости (например, полностью оборудованная кухня, терраса).

Зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы использовать шаблон и эффективно организовать свои данные. Гибко создавайте структуру таблиц, необходимую для управления недвижимостью, чтобы держать под контролем все данные и минимизировать административную нагрузку.

Статья из

Таня Отт

Таня - студентка, работающая в SeaTable в отделе маркетинга. Как никто другой, она умеет писать привлекательные тексты и создавать образы в голове. Она любит хороший кофе и увлекается музыкой.