SeaTable 2.5

SeaTable 2.5: Оптимизированный архив, обработка данных и автоматизация

SeaTable 2.5 уже здесь! Новый образ Docker уже был доступен на Docker Hub в конце прошлой недели, а сегодня утром SeaTable Cloud был обновлен до последней версии. В новом выпуске многие функции SeaTable стали еще лучше! Функция архива с ее растущим набором функций рекомендуется для все большего числа случаев использования, доступные функции обработки данных становятся более гибкими, а интегрированные средства автоматизации, а также колонка рейтинга предлагают новые возможности. Также стоит упомянуть: колонки типа "Ссылка" и формулы для ссылок теперь полностью поддерживаются во внешних представлениях. Читайте далее, чтобы узнать больше об этих новых возможностях. Полный список изменений можно найти - как всегда - в SeaTable Changelog.

Пересмотренная функция архивирования

С момента появления архива в качестве бета-версии в версии 2.3 наши разработчики безостановочно работали над тем, чтобы сделать функцию архива готовой к продуктивному использованию. В версии 2.5 мы еще не совсем достигли этой цели, но новая версия представляет собой огромный шаг в этом направлении.

Функция архивации теперь поддерживает все 24 колонки, включая три типа колонок - формула, ссылка и формула для ссылки. Отсутствие доступа на запись к архивным данным остается ограничением в SeaTable 2.5, но эти три колонки - особый случай: Значения в двух столбцах формулы вычисляются динамически, в зависимости от спецификации формулы. Если формула изменена, то значения в архивных строках пересчитываются. Если пользователь изменяет столбец поиска в формуле для ссылок, архивные данные отражают это изменение. То же самое относится и к колонке ссылок. Изменение в колонке отображения происходит одинаково во всем наборе данных, включая архив. Таким образом, архивные данные остаются сопоставимыми с неархивированными.

Пересмотренный архивный вид SeaTable

SeaTable 2.5 также добавляет функцию печати для архивных представлений и теперь позволяет скрывать отдельные колонки в таком представлении. Функция поиска и функция экспорта в Excel уже были реализованы в SeaTable 2.4.

Оптимизация операций по обработке данных

Операции обработки данных SeaTable часто необходимы для переноса приложений Excel в SeaTable. В SeaTable 2.5 были улучшены две операции.

Операция " Сравнить и связать " автоматически создает связи между похожими строками в двух таблицах. С его помощью преобразование таблиц Excel в реляционную базу данных выполняется в кратчайшие сроки. Новым в SeaTable 2.5 является поддержка всех важных типов столбцов (включая столбцы с одиночным выбором) для определения правила сравнения. Кроме того, теперь эта операция обеспечивает большую гибкость для случая, когда таблицы уже связаны дважды. В этом случае пользователю предлагается выбрать столбцы, в которые будут добавлены ссылки, с помощью выпадающего меню.

Операция Calculate Cumulative Values вычисляет итоговые значения по строкам для столбцов числовых данных - стандартная функция в Excel. Эта операция была доступна с момента появления функции обработки данных в SeaTable 2.1, но теперь она была адаптирована на основе отзывов пользователей. В частности, критике подверглась обработка самой первой колонки. Теперь после ревизии операция суммирует исключительно по столбцу source и записывает результаты в столбец result.

Новые механизмы автоматизации и триггеры

SeaTable теперь поддерживает четыре платформы автоматизации процессов:
Автоматизация была в центре внимания в течение последних недель и месяцев. Мы рады сообщить, что SeaTable теперь доступен на четырех интеграционных платформах: Помимо Zapier, на котором SeaTable уже присутствует с начала 2021 года, сложные рабочие процессы теперь можно строить с помощью Integromat, n8n и Locoia.

При всем внимании к внешним интеграциям, мы не упустили из виду и собственные автоматизированные системы SeaTable. Центральным нововведением является действие Run Python Script. Он может быть вызван триггерами "Новый ряд", "Записи выполняют определенное условие после изменения" и "Выполнять периодически". Автоматическое выполнение сценариев Python для одной строки или целого набора данных с использованием четкого набора правил - это почти суперспособность!

Скрипты Python теперь можно запускать с помощью автоматизации.

Существующее действие "Заблокировать строку" получает новое триггерное событие "Периодически выполнять для строк, удовлетворяющих определенному условию". В сочетании с двумя другими триггерами "Новая строка" и "Записи удовлетворяют определенным условиям после изменения" пользователь теперь имеет оптимальный контроль над автоматической блокировкой строк.

Наконец, два запланированных события "Выполнять периодически" и "Выполнять периодически для строк, удовлетворяющих определенному условию" получили возможность ручного выполнения. Это упрощает тестирование автоматизаций с этими триггерами.

Больше вариантов для колонки рейтинга

Мы все любим широкий выбор! Новая рубрика рейтинга как раз удовлетворяет это стремление к "большему". В SeaTable колонка рейтинга теперь имеет четыре стиля. Помимо звезды в качестве стандартного значка, теперь вы можете выбрать в качестве значка сердце, большой палец вверх или флаг. Кроме того, значок больше не должен быть оранжевым.

Новая колонка рейтинга в SeaTable 2.5

Пересмотренная колонка Rating - это не только эстетика, но и удобство. Как и для других числовых столбцов, SeaTable теперь рассчитывает агрегированные значения для столбцов рейтинга в нижней части таблицы - минимальное, максимальное, среднее и общее. В сгруппированных представлениях SeaTable также рассчитывает агрегированные значения для отдельных групп.

Наконец, колонка рейтинга была оптимизирована для использования на мобильных устройствах. Благодаря последней версии их можно без проблем создавать на мобильном телефоне. В прошлом SeaTable отказывалась это делать. Кроме того, иконки колонки рейтинга были немного увеличены, что делает их более удобными для использования на небольших экранах.

Еще одна разработка для колонки рейтинга, к сожалению, не попала в версию 2.5. Поэтому вот объявление: Начиная с SeaTable 2.6, колонки рейтинга также смогут иметь значение по умолчанию.

Дальнейшие усовершенствования

Новая функция countitems подсчитывает элементы в типах столбцов, которые могут содержать несколько значений. К ним относятся типы столбцов файл, изображение, персонал и множественный выбор. Это аналог функции "countlinks" для несвязанных элементов.

Функция экспорта и импорта Excel была пересмотрена в нескольких местах. Экспорт столбцов формулы теперь работает плавно в SeaTable 2.5, даже если столбцы, используемые в формуле, скрыты. Еще одной новой функцией является возможность импорта новых данных из файлов CSV и XLSX, а также возможность создания новых таблиц из файлов XLSX. Пользователи, переносящие данные из SeaTable в Excel, будут рады узнать, что процедура экспорта теперь корректно обрабатывает множественные поля выбора.

Настройки плагина галереи были расширены опцией настройки. Кнопка "Показать названия столбцов" может использоваться для отображения или скрытия заголовков над значениями столбцов. Даже если во многих случаях в этом нет необходимости, это предотвращает путаницу в случаях, когда колонки одного типа находятся непосредственно друг под другом.

Ральф Диллик-Бренцингер
Ральф Диллик-Бренцингер является основателем и управляющим директором компании SeaTable. Он - стратегический вдохновитель SeaTable и мастер цифр. Он любит печенье своей невесты и хорошую прогулку на велосипеде.

Получайте регулярные советы по продуктивности на SeaTable

Скрытый
Это поле предназначено для проверки и не должно быть изменено.