SWOT-анализ: пример, шаблон и лучшие практики для вашей компании

SWOT-анализ является важнейшим инструментом стратегического бизнес-планирования, поскольку учитывает как внутренние, так и внешние факторы. В этой статье используется пример SWOT-анализа, чтобы объяснить, как лучше всего действовать и как шаблон SWOT-анализа может помочь вам с реализацией.

Что означает SWOT?

Давайте начнем с определения. SWOT означает

• Сильные стороны - Сильные стороны
• Слабые стороны - Слабые стороны
• Возможности - шансы
• Угрозы - Риски

SWOT-анализ © everythingpossible / Adobe Stock

SWOT-анализ - это пример того, как вы можете проанализировать свою компанию (внутреннюю) и соответствующие влияния окружающей среды (внешние).

Что такое SWOT-анализ?

В ходе SWOT-анализа вы оцениваете состояние своей компании или команды в виде матрицы. Во-первых, вы рассматриваете внутренние сильные и слабые стороны: Например, есть ли у вас инновационные продукты или вам не хватает опыта или кадров в одном из отделов?

Затем вы анализируете окружающую среду вашей компании или команды. Теперь пришло время проанализировать внешние возможности и риски. Как развиваются ваши рынки? Например, боретесь ли вы с ростом стоимости материалов или новыми конкурентами? Или вы извлекаете выгоду из социальных тенденций?

На втором этапе вы выработаете стратегические рекомендации по действиям на основе инвентаризации. Что нужно делать, когда возможности встречаются со слабыми сторонами или риски - с сильными?

Пример SWOT-анализа © r0b_ / Adobe Stock

Поскольку учитываются как внешние, так и внутренние факторы компании, SWOT-анализ является примером и важным инструментом стратегического корпоративного планирования.

Провести SWOT-анализ

Как правило, команды собираются на семинары, чтобы провести мозговой штурм по четырем категориям. Все идеи следует собрать в матрицу. На начальном этапе может помочь карта ума на доске или шаблон SWOT-анализа в Excel или Word.

Но что относится к этим четырем категориям?

SWOT-анализ: пример категорий

В четырех категориях проанализируйте текущее состояние вашей компании и бизнес-среды. Действуйте следующим образом:

1. Сильные стороныСильные стороны вашей компании - это все те черты, которые выделяют ее на фоне конкурентов. SWOT-анализ включает в себя, например
   • Инновационные продукты
   • Выдающееся обслуживание клиентов
   • Технологическое ноу-хау
2. Слабые стороныСлабые стороны: Слабые стороны представляют собой недостатки вашей компании в общей конкурентной борьбе. В SWOT-анализе это могут быть, например:
   • Зависимость от поставщиков
   • Отсутствие опыта в разработке продуктов
   • Отсутствие инвестиций в будущие технологии
3. ВозможностиВозможности - это факторы деловой среды, которые представляют собой преимущества для компании. Например, для SWOT-анализа актуальны следующие возможности:
   • Тенденции в обществе
   • Правовые нормы
   • Технологические разработки
4. Риски (угрозы)С другой стороны, риски - это факторы корпоративной среды, которые представляют собой неблагоприятные или даже опасные факторы для компании. Например:
   • Изменения в обменных курсах
   • Новые конкуренты
   • Технологические разработки, которые сделают продукт ненужным в будущем

При проведении анализа обратите внимание на следующие советы.

Советы по проведению анализа

Рассматривая внешние факторы в SWOT-анализе, вы должны помнить, что речь идет о решении двух проблем. Как вы можете идти в ногу с рыночными тенденциями и как вы можете предсказать и помочь сформировать их? В конце концов, вы не просто хотите идти в ногу со временем, вы хотите вдохновлять своих клиентов.

Чтобы облегчить работу, вам следует выбрать шаблон SWOT-анализа. Анализ начинается с выбора правильного инструмента, и вам также следует подумать о том, чтобы собрать правильную команду.

Процесс подведения итогов отнимает много времени. Кого вы можете выделить для проведения встреч и семинаров? Необходимы эксперты из разных отделов. Кто из коллег имеет представление о сильных и слабых сторонах, возможностях и рисках вашей компании и бизнес-среды? В идеале нужно собрать команду из десяти сотрудников.

Команда обсуждает пример SWOT-анализа © weedezign / Adobe Stock

Еще один совет: будьте креативны. Организуйте мозговые штурмы таким образом, чтобы в игровой форме донести (новые) идеи.

Какие стратегии вы можете вывести из этого анализа?

Результатом SWOT-анализа являются четыре различных направления. Для этого вы сравниваете сильные и слабые стороны своей компании с возможностями и рисками в бизнес-среде:

1. Расширение (комбинация сильных сторон и возможностей): сильные стороны увеличивают жизнеспособность ваших шансов. Посмотрите, какие возможности вы можете успешно использовать, используя сильные стороны вашей компании. Есть ли смысл в дальнейшем расширении тех или иных бизнес-направлений или продуктовых направлений?
2. Навёрстывание упущенного (сочетание слабости и возможности): Существует ли возможность, которую вы можете реализовать только в том случае, если восполните внутреннюю слабость? Ваше руководство должно принять решение: стоит ли вкладывать деньги в устранение недостатков? Тогда вы сможете извлечь выгоду из открывшейся возможности.
3. Хеджирование (сочетание сильных сторон и рисков): Оценивая риски, вы должны спросить себя, каким рискам ваша компания может противопоставить сильные стороны. Может ли сильная сторона превратить риск в возможность, если вы вовремя среагируете?
4. Избегайте (сочетание слабости и риска): Где слабости встречаются с рисками? Здесь вам следует быть особенно осторожным. Подумайте, как вы можете защитить себя от опасностей. Каких видов деятельности вам следует избегать? Следует ли вам полностью отказаться от участия в какой-либо сфере деятельности?

Теперь, когда вы знаете, что можно отобразить, например, с помощью SWOT-анализа, пришло время для практической реализации.

Существует ли хороший шаблон SWOT-анализа?

Ответ - да. В шаблонах для SWOT-анализа нет недостатка. Например, вы можете найти шаблон SWOT-анализа для Excel, Word и других подобных программ через поиск в Google. Шаблоны располагаются либо в виде списка, либо в виде матрицы.

Здесь вы можете увидеть хороший пример SWOT-анализа для компаний:

Как работает шаблон SWOT-анализа SeaTable

Хотите использовать шаблон SeaTable для проведения анализа? Тогда быстро зарегистрируйтесь на нашем сайте. Вы найдете бесплатный шаблон в библиотеке. Нажмите на кнопку "Использовать шаблон" и начните анализ.

В первой таблице вы найдете образцы записей, которые упорядочены по соответствующим четырем категориям SWOT. Введите фактор в первую колонку, прежде чем определить его происхождение (внутреннее или внешнее) и распределить по категориям.

После ввода всей информации вы можете просмотреть заполненную матрицу и записать возможные меры в план действий. Благодаря облачным технологиям вы можете получить доступ к своим данным из любого места и в любое время и поделиться ими с другими пользователями.

Заключение

С помощью SWOT-анализа вы можете определить, в каком положении находится ваша компания, и разработать сценарии будущего. При этом используются четыре категории - сильные и слабые стороны, возможности и угрозы - и учитываются как внутренние, так и внешние факторы.

Бесплатный шаблон поможет вам провести анализ. Зарегистрируйтесь здесь бесплатно, чтобы начать работу над примером SWOT-анализа.

Статья из

Ральф Диллик-Бренцингер

Ральф Диллик-Бренцингер является основателем и управляющим директором компании SeaTable. Он - стратегический вдохновитель SeaTable и мастер цифр. Он любит печенье своей невесты и хорошую прогулку на велосипеде.