A análise SWOT é uma ferramenta crucial no planeamento estratégico de negócios, tendo em conta tanto factores internos como externos. Saiba quais são as vantagens e desvantagens, como melhor proceder e como um modelo de análise SWOT o pode ajudar a implementá-lo.
Vamos começar com uma definição de análise SWOT.
O que é que significa SWOT?
SWOT significa
- Forças - Forças
- Pontos fracos - Pontos fracos
- Oportunidades - oportunidades
- Ameaças - Riscos
É uma forma de analisar as empresas (internas) e o seu ambiente (externo).
O que é uma análise SWOT?
A análise SWOT faz o balanço de uma empresa ou equipa sob a forma de uma matriz. Em primeiro lugar, os pontos fortes e fracos internos são considerados e anotados. Por exemplo, existem produtos inovadores, há falta de know-how ou de mão-de-obra? Depois é analisado o ambiente da empresa ou equipa. Agora é tempo de olhar para as oportunidades e riscos. E quanto ao desenvolvimento futuro, por exemplo?
Na segunda etapa, obtêm-se recomendações estratégicas de acção a partir do inventário. O que tem de fazer quando as oportunidades encontram fraquezas ou os riscos encontram pontos fortes?
Modelo de análise SWOT © r0b_ / adobe stock
Uma vez que tanto o ambiente como os factores internos da empresa são considerados, a análise SWOT é considerada uma ferramenta importante para o planeamento estratégico da empresa.
Para realizar uma análise SWOT
As equipas reúnem-se normalmente em reuniões para fazer brainstorming sobre as quatro categorias SWOT. Todas as ideias são recolhidas numa matriz. Isto pode ser feito em forma de mapa mental num quadro branco, numa lista como o Excel ou numa estrutura de tabela flexível como o modelo de análise SWOT da SeaTable.
Mas o que pertence às quatro categorias?
Exemplos das categorias SWOT
Nas quatro categorias, analise o estado actual da sua empresa e o ambiente empresarial. Proceder como se segue:
Pontos fortes: Os pontos fortes de uma empresa são as características que a fazem sobressair da concorrência. A análise SWOT inclui então, por exemplo, a análise SWOT:
- Produtos inovadores
- Excelente serviço ao cliente
- Conhecimentos tecnológicos
2. fraquezas(Fraquezas): As fraquezas representam as desvantagens de uma empresa na concorrência em geral. Por exemplo:
- Falta de know-how
- Falta de poder de investimento
3.oportunidades: As oportunidades são factores no ambiente empresarial que representam vantagens para a empresa. Por exemplo:
- Tendências na sociedade
- Normas legais
- Desenvolvimentos tecnológicos
4.riscos (ameaças): Os riscos, por outro lado, são factores no ambiente empresarial que representam desvantagens ou mesmo ameaças para a empresa. Por exemplo:
- Alterações nas taxas de câmbio
- Novos concorrentes
- Desenvolvimentos tecnológicos que tornarão o produto redundante no futuro
Além disso, preste atenção às seguintes dicas quando efectuar a sua análise SWOT.
Dicas para a realização da análise SWOT
Ao olhar para os factores externos na análise SWOT, tenha em mente: trata-se de resolver dois problemas. Como se pode acompanhar as tendências do mercado e como se podem prever? Afinal de contas, não quer apenas nadar junto, quer fazer as delícias dos seus clientes.
Escolha também um modelo de análise SWOT para tornar o seu trabalho mais fácil. A análise começa com a escolha da ferramenta certa, além disso, deve-se pensar na composição da equipa apropriada.
O processo de inventário é muito demorado. Quem pode libertar para as reuniões? Além disso, são necessárias competências de diferentes departamentos. Que colegas têm uma visão das oportunidades, fraquezas, pontos fortes e riscos da empresa e do ambiente empresarial? Idealmente, deveria reunir uma equipa de dez empregados.
Uma equipa fala sobre um novo modelo de análise SWOT © weedezign / adobe stock
Outra dica: Seja criativo. Organizar sessões de brainstorming para que (novas) ideias possam ser discutidas de uma forma lúdica.
Que estratégias podem derivar da análise SWOT?
A análise SWOT resulta em quatro direcções diferentes. Para isso, relaciona os pontos fortes e fracos da sua empresa com as oportunidades e ameaças do ambiente empresarial:
- Expandir (combinação forças-oportunidades): As forças aumentam a realização das suas oportunidades. Veja quais as oportunidades que podem ser exploradas com sucesso com que pontos fortes da sua empresa. Faz sentido expandir ainda mais certos campos de negócios ou áreas de produtos?
- Recuperação (combinação fraco-oportunidade): Haverá uma oportunidade que só pode ser concretizada se uma fraqueza interna for compensada? Aqui a sua gestão tem de tomar uma decisão: Deve investir na eliminação da fraqueza? Desta forma, poderá usar a oportunidade posteriormente.
- Hedge (combinação força-risco): Ao avaliar os riscos, deve perguntar a si próprio quais os riscos que a sua empresa pode enfrentar com que pontos fortes. Será que uma força pode também transformar um risco numa oportunidade se novos modelos de negócio ou produtos puderem ser realizados através dele?
- Evitar (combinação fraco-risco): Onde é que os pontos fracos enfrentam os riscos? Aqui deve ser particularmente cuidadoso. Pense em como se pode proteger de danos. Que actividades, caso existam, devem ser evitadas? Deve retirar-se completamente de um campo de negócios?
Agora que sabe o que é alcançável com a análise SWOT, é tempo de implementação prática.
Existem modelos de análise SWOT?
A resposta é sim. Não há falta de modelos para análise SWOT. Por exemplo, pode encontrar modelos de análise SWOT para Excel, Word e programas semelhantes através da pesquisa Google. Os modelos estão dispostos ou como uma lista ou numa matriz.
Aqui pode ver um exemplo de um modelo SWOT:
Como funciona o modelo de análise SWOT da SeaTable
Se desejar utilizar o modelo de análise SWOT da SeaTable para realizar a sua análise, basta registar-se gratuitamente no nosso website. Na biblioteca de modelos, encontrará um exemplo de análise SWOT com o modelo correspondente. Clique em "Usar modelo" e comece com a sua análise.
Na lista encontrará colunas para as quatro categorias correspondentes do inventário SWOT.
Na primeira coluna do modelo, introduza o facto de ter descoberto. As duas colunas seguintes ajudam-no a atribuí-lo às categorias individuais SWOT. Primeiro determina-se a origem do facto (interno ou externo) e depois o efeito (positivo ou negativo).
Por exemplo, no campo "Positivo", introduza os seus pontos fortes e oportunidades externas. No campo "SWOT" do modelo, seleccionar qual das quatro categorias cada uma é. A coluna "Detalhes" é para informação sobre o factor.
Uma vez introduzida toda a informação, pode mudar da vista principal para a vista "SWOT" e olhar para a sua matriz SWOT terminada.
Tem a opção de aceder à análise SWOT concluída ou à análise SWOT ainda a ser editada na sua conta a qualquer momento.
Conclusão
Com a análise SWOT, determina a posição da sua empresa e formula estratégias para o futuro. Utiliza as quatro categorias de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças e considera tanto factores internos como externos.
Um modelo de análise SWOT ajuda-o a levá-lo a cabo.
Registe-se gratuitamente aqui para começar com a sua análise SWOT. "
Fonte da imagem Imagem Imagem da capa: © everythingpossible/Adobe Stock
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