Consultant en gestion d'entreprise qui cherche sur son ordinateur portable un nouveau modèle pour une analyse SWOT.

Analyse SWOT : modèles, exemples et bonnes pratiques pour votre entreprise

L'analyse SWOT est un outil essentiel de la planification stratégique d'entreprise, qui prend en compte les facteurs internes et externes. Apprenez quels en sont les avantages et les inconvénients, comment procéder au mieux et comment un modèle d'analyse SWOT peut vous aider à la mettre en œuvre.

Commençons par définir l'analyse SWOT.

Que signifie SWOT ?

SWOT signifie

  • Strengths - Points forts
  • Weaknesses - Faiblesses
  • Opportunities - Opportunités
  • Threats - Risques

C'est un moyen d'analyser les entreprises (internes) et leur environnement (externe).

Qu'est-ce qu'une analyse SWOT ?

L'analyse SWOT consiste à dresser un état des lieux d'une entreprise ou d'une équipe sous la forme d'une matrice. Les forces et les faiblesses internes sont d'abord examinées et mises par écrit. Existe-t-il par exemple des produits innovants, manque-t-il du savoir-faire ou de la main-d'œuvre à un endroit ? Ensuite, l'environnement de l'entreprise ou de l'équipe est analysé. Il s'agit maintenant d'examiner les chances et les risques. Qu'en est-il par exemple du développement ?

Dans un deuxième temps, vous déduisez de l'état des lieux des recommandations d'actions stratégiques. Que devez-vous faire lorsque des opportunités rencontrent des faiblesses ou des risques rencontrent des forces ?

Représentation graphique d'une matrice SWOT comme modèle pour une analyse SWOT.

Modèle d'analyse SWOT © r0b_ / adobe stock

Comme l'environnement et les facteurs internes à l'entreprise sont pris en compte, l'analyse SWOT est considérée comme un outil important de la planification stratégique de l'entreprise.

Comment réaliser une analyse SWOT

En règle générale, les équipes se rencontrent lors de réunions pour faire un brainstorming sur les quatre catégories SWOT. Toutes les idées sont rassemblées dans une matrice. Cela peut se faire à la manière d'une carte mentale sur un tableau blanc, dans une liste comme Excel ou dans une structure de tableau flexible comme dans le modèle d'analyse SWOT de SeaTable.

Mais que faut-il mettre dans les quatre catégories ?

Exemples de catégories SWOT

Dans les quatre catégories, vous analysez la situation actuelle de votre entreprise et de son environnement. Procédez comme suit :

1. lesforces (strength): les forces d'une entreprise sont les caractéristiques qui la distinguent particulièrement de la concurrence. Dans l'analyse SWOT, on trouve par exemple

  • Produits innovants
  • Un service client exceptionnel
  • Savoir-faire technologique

2. les faiblesses(weaknesses): les faiblesses représentent les désavantages d'une entreprise face à la concurrence générale. Par exemple

  • Manque de savoir-faire
  • Manque de capacité d'investissement

3.opportunités: les opportunités sont des facteurs de l'environnement de l'entreprise qui représentent des avantages pour l'entreprise. Par exemple

  • Tendances dans la société
  • Réglementation légale
  • Développements technologiques

4. lesrisques (threats): les risques, en revanche, sont des facteurs de l'environnement de l'entreprise qui représentent des inconvénients, voire des dangers pour l'entreprise. Par exemple

  • Variations des taux de change
  • De nouveaux concurrents
  • Développements technologiques qui rendront le produit superflu à l'avenir

Veillez en outre à suivre les conseils suivants lorsque vous effectuez votre analyse SWOT.

Conseils pour la réalisation de l'analyse SWOT

Lorsque vous examinez les facteurs externes dans l'analyse SWOT, n'oubliez pas qu'il s'agit de résoudre deux problèmes. Comment pouvez-vous suivre les tendances du marché et comment pouvez-vous les prévoir ? Après tout, vous ne voulez pas seulement suivre le mouvement, mais aussi enthousiasmer vos clients.

Choisissez également un modèle d'analyse SWOT pour vous faciliter la tâche. L'analyse commence par le choix du bon outil, et vous devez en outre réfléchir à la composition de l'équipe adéquate.

L'inventaire s'accompagne d'un investissement en temps important. Qui pouvez-vous libérer pour les réunions ? En outre, des compétences de différents départements sont nécessaires. Quels sont les collègues qui ont un aperçu des opportunités, des faiblesses, des forces et des risques de l'entreprise et de son environnement ? Dans l'idéal, vous devriez constituer une équipe de dix personnes.

Une équipe parle du nouveau modèle d'analyse SWOT.

Une équipe parle d'un nouveau modèle d'analyse SWOT © weedezign / adobe stock

Un autre conseil : soyez créatif. Organisez les séances de brainstorming de manière à ce que les (nouvelles) idées puissent être discutées de manière ludique.

Quelles stratégies pouvez-vous déduire de l'analyse SWOT ?

L'analyse SWOT permet de dégager quatre orientations différentes. Pour cela, vous mettez en relation les forces et les faiblesses de votre entreprise avec les opportunités et les risques liés à son environnement :

  1. Développer (combinaison de forces et d'opportunités) : les forces augmentent la réalisation de vos opportunités. Examinez quelles opportunités peuvent être exploitées avec succès grâce à quels points forts de votre entreprise. Est-il judicieux de développer certains secteurs d'activité ou de produits ?
  2. Rattrapage (combinaison faiblesses-opportunités) : existe-t-il une opportunité qui ne peut être réalisée que si une faiblesse interne est compensée ? Ici, votre management doit prendre une décision : faut-il investir dans la suppression des faiblesses ? Ainsi, vous pourrez ensuite saisir l'opportunité.
  3. Couverture (combinaison force-risque) : lors de l'évaluation des risques, vous devriez vous demander quels risques votre entreprise peut contrer avec quelles forces. Une force peut-elle transformer un risque en opportunité si elle permet de réaliser de nouveaux modèles d'entreprise ou de nouveaux produits ?
  4. Éviter (combinaison faiblesse-risque) : où les faiblesses rencontrent-elles les risques ? Ici, vous devriez être particulièrement prudent. Réfléchissez à la manière dont vous pourriez vous protéger des dommages. Quelles activités devraient être évitées le cas échéant ? Devriez-vous vous retirer complètement d'un secteur d'activité ?

Maintenant que vous savez ce que l'analyse SWOT permet d'atteindre, il est temps de passer à la mise en œuvre pratique.

Existe-t-il des modèles d'analyse SWOT ?

La réponse est oui. Les modèles d'analyse SWOT ne manquent pas. Vous trouverez par exemple des modèles d'analyse SWOT pour Excel, Word et autres programmes similaires en effectuant une recherche sur Google. Les modèles sont organisés soit sous forme de liste, soit sous forme de matrice.

Voici un exemple de modèle SWOT :

Voici comment fonctionne le modèle d'analyse SWOT de SeaTable

Si vous souhaitez utiliser le modèle d'analyse SWOT de SeaTable pour réaliser votre analyse, il vous suffit de vous inscrire gratuitement sur notre site. Dans la bibliothèque des modèles, vous trouverez un exemple d'analyse SWOT avec le modèle correspondant. Cliquez sur "Utiliser le modèle" et commencez votre analyse.

Dans la liste, vous trouverez des colonnes pour les quatre catégories correspondantes de l'état des lieux SWOT.

Dans la première colonne du modèle, vous inscrivez le fait découvert. Les deux colonnes suivantes vous aident à le classer dans les différentes catégories SWOT. Vous déterminez d'abord l'origine du fait (interne ou externe) et ensuite l'effet (positif ou négatif).

Dans le champ "Positif", inscrivez par exemple vos points forts et vos opportunités externes. Dans le champ "SWOT" du modèle, vous choisissez de laquelle des quatre catégories il s'agit respectivement. La colonne "Détails" est destinée aux informations sur le facteur.

Une fois que vous avez saisi toutes les informations, vous pouvez passer de la vue principale à la vue "SWOT" et visualiser votre matrice SWOT terminée.

Vous avez la possibilité d'accéder à l'analyse SWOT terminée ou en cours de traitement à tout moment dans votre compte.

Conclusion

L'analyse SWOT vous permet de déterminer où se situe votre entreprise et de formuler des stratégies pour l'avenir. Vous utilisez les quatre catégories forces, faiblesses, opportunités et menaces et considérez aussi bien les facteurs internes qu'externes.

Un modèle d'analyse SWOT vous aide à le réaliser.

Inscrivez-vous gratuitement ici pour commencer votre analyse SWOT. "

Source de l'image de couverture : © everythingpossible/Adobe Stock

Ralf Dyllick-Brenzinger
Ralf Dyllick-Brenzinger est le fondateur et le directeur général de SeaTable. Il est le cerveau stratégique de SeaTable et le maître des chiffres. Il adore les biscuits de sa fiancée et une bonne promenade à vélo.