SeaTable
  • Функции
  • Шаблоны
  • Решения
    • Маркетинг - – Следующая маркетинговая кампания обязательно состоится. Нет ничего проще, чем это.
    • Управление проектами - – Планирование, отслеживание и управление проектами команды от начала до конца.
    • Человеческие ресурсы - – Структурировать HR-процессы для новых сотрудников и их адаптации.
    • Распространение - Управляйте всем конвейером продаж и отношениями с клиентами в одном месте.
    • Разработка программного обеспечения - Повысьте качество и скорость работы вашей команды разработчиков с помощью SeaTable.
  • Поддержка
    • Краткое руководство - – Все, что вам нужно знать, чтобы запустить SeaTable в работу за считанные минуты.
    • Зона помощи - – Найдите ответы на свои вопросы и получите советы о том, как получить максимальную отдачу от SeaTable.
    • Интеграции - – Подключите SeaTable с помощью таких инструментов, как Zapier, Integromat или n8n. Или используйте API SeaTable.
    • Блог SeaTable - – Здесь вы найдете информацию о продукции, новости и множество примеров того, как оптимально использовать SeaTable.
  • Цены
  • Вход в систему
  • вход
  • Регистрация
  • Меню Меню

Как Ventil Verlag выводит свои внутренние процессы на новый уровень

27 января 2021 г.

СОДЕРЖАНИЕ

  • Гибкие процессы требуют гибких инструментов
  • Ведение обзора имеет большое значение для публикации
  • SeaTable обеспечивает необходимую гибкость для издателя
  • Резюме

Ventil Verlag нуждается в гибком организационном инструменте для своих внутренних издательских процессов. Разнообразные и мелкие организационные задачи, которые невозможно осмысленно отобразить ни в одном стандартном программном обеспечении, привели Ventil Verlag к SeaTable.

Имя
Издатель Valve
Подразделение
Книгоиздатель
Основана
1999
Местонахождение
Майнц, Германия
Сотрудники
10-50 сотрудников

Гибкие процессы требуют гибких инструментов

Ventil Verlag - классическое нишевое издательство, как и сотни других в Германии. Уже более 20 лет оно выпускает и публикует книги вне мейнстрима, в основном в разделах поп-музыки и веганского питания. Одной из самых успешных публикаций является книга " Веганский клише!", которая была опубликована в марте 2020 года и стала бестселлером журнала Spiegel.

Проблемы небольшого издательства многообразны. Здесь нет огромной организации с четкими ролями и задачами. Вместо этого небольшая команда должна гибко реагировать на поставленные задачи и находить решения. Основная команда Ventil Verlag состоит всего из 6 человек, которым помогают внештатные фотографы, дизайнеры, редакторы, сотрудники пресс-службы и другие внештатные сотрудники. Не существует фиксированных процессов, которые отображаются в издательском программном обеспечении, но вам нужно гибкое программное обеспечение, которое адаптируется к изменяющимся требованиям и процессам.

SeaTable очень прост в понимании и был сразу же хорошо принят нашей командой. Люди сразу поняли, как с ним работать.

Патрик Зигмунд, руководитель веганского отдела Ventil Verlag

Ведение обзора имеет большое значение для публикации

Еще не так давно координация и планирование осуществлялись посредством рассылки по электронной почте всей команде. Все понимали, что это не может быть решением, но эксперименты с Google Sheets, Trello или Asana просто не принесли желаемого успеха. Такое решение, как Trello, не требует пояснений, но не подходит для планирования книг в издательстве, где цель - собрать под одной крышей авторов, фотографов, иллюстраторов и редакторов.

В SeaTable, с другой стороны, это очень просто. В то время как вся информация о книге, включая обложку, графику и изображения, может быть записана в одной таблице, необходимые этапы работы вплоть до публикации координируются между участниками в другой таблице. Благодаря простому связыванию таблиц, информация может быть четко структурирована и представлена в SeaTable.

Кроме того, все книги издательства записаны в SeaTable. Ни одно другое решение не может так естественно регистрировать разнообразную информацию, такую как название, автор, категория, издание программы, управление проектом, статус рукописи, дата публикации, количество страниц, цена, номер ISBN и URL-адрес в магазине, и в то же время быть легко редактируемым. Кроме того, сотрудники могут легко отфильтровать названия, которые уже были опубликованы, или отсортировать их по проектам, которые еще находятся в работе.

SeaTable обеспечивает необходимую гибкость для издателя

Издательство почти ежедневно получает разоблачения, которые необходимо просеивать и оценивать. У небольшого издательства нет возможности выпускать все, что кажется интересным. Вместо этого необходимо развивать чувство того, что интересует читателей и что можно хорошо произвести. Тем временем, представленные экспозиции управляются в SeaTable и получают там статус, который виден всем членам команды. Если текст интересен, с автором связываются, и начинается работа. Если сценарий не подходит, он помещается в архив и дальше не рассматривается.

После внедрения SeaTable координация и коммуникация в команде значительно улучшились. Требуется меньше координации, поскольку каждый знает, где найти нужную ему информацию. Это означает, что каждый в команде может больше сосредоточиться на своих темах.

Мы пробовали использовать Trello и Google Sheets, но они просто не подходили друг другу. Trello слишком сильно ограничивал нас, а в Google Sheets нам часто не хватало контекста. С SeaTable у нас всегда есть идеальный обзор.

Патрик Зигмунд, руководитель веганского отдела Ventil Verlag

Резюме

  • Ventil Verlag всегда отслеживает процесс создания своих книг с помощью связанных таблиц. Вся информация о книге может быть идеально увязана с запланированными дальнейшими шагами.
  • Экспозиции можно идеально фиксировать и редактировать с помощью SeaTable, поскольку представленные текстовые документы могут быть занесены непосредственно в SeaTable и им может быть присвоен статус.
  • Ventil Verlag использует SeaTable для многих других процессов, так что теперь все в команде работают с ним. Обучение не потребовалось, так как SeaTable можно использовать интуитивно.
Статья из
Кристоф Диллик-Бренцингер
Кристоф является основателем и техническим управляющим директором компании SeaTable GmbH. Он отвечает за все внутренние ИТ в SeaTable и любит новые и интересные задачи. В свободное время он любит играть в теннис, исследовать с семьей зарубежные города или иногда играть в компьютерные игры.
Аватар фото
Кристоф Диллик-Бренцингер
Кристоф является основателем и техническим управляющим директором компании SeaTable GmbH. Он отвечает за все внутренние ИТ в SeaTable и любит новые и интересные задачи. В свободное время он любит играть в теннис, исследовать с семьей зарубежные города или иногда играть в компьютерные игры.

"*" указывает на обязательные поля

Скрытый
Это поле предназначено для проверки и не должно быть изменено.
Логотип SeaTable

Сделайте это как тысячи других людей, которые используют SeaTable для разработки мощных процессов, приведения в порядок данных и более эффективного выполнения задач.

SeaTable на Linkedin SeaTable на Medium.com SeaTable на Instagram SeaTable в Twitter SeaTable на Github SeaTable на YouTube SeaTable на сайте Docker Hub

Продукция

  • Облако SeaTable
  • SeaTable Dedicated
  • Сервер SeaTable
  • Поддержка

Поддержка

  • Краткое руководство
  • Зона помощи
  • Шаблоны
  • Интеграции
  • Форум
  • API для разработчиков
  • Статус

Компания

  • О нас
  • Мы нанимаем
  • Нажмите
  • Связаться с
  • Блог
  • Оттиск
  • Безопасность
  • Защита данных
  • Условия использования
  • EULA
Прокрутите вверх
  • Deutsch
  • English
  • Français
  • Español
  • Português