Ventil Verlag нуждается в гибком организационном инструменте для своих внутренних издательских процессов. Разнообразные и мелкие организационные задачи, которые невозможно осмысленно отобразить ни в одном стандартном программном обеспечении, привели Ventil Verlag к SeaTable.
- Имя
- Издатель Valve
- Подразделение
- Книгоиздатель
- Основана
- 1999
- Местонахождение
- Майнц, Германия
- Сотрудники
- 10-50 сотрудников
Гибкие процессы требуют гибких инструментов
Ventil Verlag - классическое нишевое издательство, как и сотни других в Германии. Уже более 20 лет оно выпускает и публикует книги вне мейнстрима, в основном в разделах поп-музыки и веганского питания. Одной из самых успешных публикаций является книга " Веганский клише!", которая была опубликована в марте 2020 года и стала бестселлером журнала Spiegel.
Проблемы небольшого издательства многообразны. Здесь нет огромной организации с четкими ролями и задачами. Вместо этого небольшая команда должна гибко реагировать на поставленные задачи и находить решения. Основная команда Ventil Verlag состоит всего из 6 человек, которым помогают внештатные фотографы, дизайнеры, редакторы, сотрудники пресс-службы и другие внештатные сотрудники. Не существует фиксированных процессов, которые отображаются в издательском программном обеспечении, но вам нужно гибкое программное обеспечение, которое адаптируется к изменяющимся требованиям и процессам.
SeaTable очень прост в понимании и был сразу же хорошо принят нашей командой. Люди сразу поняли, как с ним работать.
Патрик Зигмунд, руководитель веганского отдела Ventil Verlag
Ведение обзора имеет большое значение для публикации
Еще не так давно координация и планирование осуществлялись посредством рассылки по электронной почте всей команде. Все понимали, что это не может быть решением, но эксперименты с Google Sheets, Trello или Asana просто не принесли желаемого успеха. Такое решение, как Trello, не требует пояснений, но не подходит для планирования книг в издательстве, где цель - собрать под одной крышей авторов, фотографов, иллюстраторов и редакторов.
В SeaTable, с другой стороны, это очень просто. В то время как вся информация о книге, включая обложку, графику и изображения, может быть записана в одной таблице, необходимые этапы работы вплоть до публикации координируются между участниками в другой таблице. Благодаря простому связыванию таблиц, информация может быть четко структурирована и представлена в SeaTable.
Кроме того, все книги издательства записаны в SeaTable. Ни одно другое решение не может так естественно регистрировать разнообразную информацию, такую как название, автор, категория, издание программы, управление проектом, статус рукописи, дата публикации, количество страниц, цена, номер ISBN и URL-адрес в магазине, и в то же время быть легко редактируемым. Кроме того, сотрудники могут легко отфильтровать названия, которые уже были опубликованы, или отсортировать их по проектам, которые еще находятся в работе.
SeaTable обеспечивает необходимую гибкость для издателя
Издательство почти ежедневно получает разоблачения, которые необходимо просеивать и оценивать. У небольшого издательства нет возможности выпускать все, что кажется интересным. Вместо этого необходимо развивать чувство того, что интересует читателей и что можно хорошо произвести. Тем временем, представленные экспозиции управляются в SeaTable и получают там статус, который виден всем членам команды. Если текст интересен, с автором связываются, и начинается работа. Если сценарий не подходит, он помещается в архив и дальше не рассматривается.
После внедрения SeaTable координация и коммуникация в команде значительно улучшились. Требуется меньше координации, поскольку каждый знает, где найти нужную ему информацию. Это означает, что каждый в команде может больше сосредоточиться на своих темах.
Мы пробовали использовать Trello и Google Sheets, но они просто не подходили друг другу. Trello слишком сильно ограничивал нас, а в Google Sheets нам часто не хватало контекста. С SeaTable у нас всегда есть идеальный обзор.
Патрик Зигмунд, руководитель веганского отдела Ventil Verlag
Резюме
- Ventil Verlag всегда отслеживает процесс создания своих книг с помощью связанных таблиц. Вся информация о книге может быть идеально увязана с запланированными дальнейшими шагами.
- Экспозиции можно идеально фиксировать и редактировать с помощью SeaTable, поскольку представленные текстовые документы могут быть занесены непосредственно в SeaTable и им может быть присвоен статус.
- Ventil Verlag использует SeaTable для многих других процессов, так что теперь все в команде работают с ним. Обучение не потребовалось, так как SeaTable можно использовать интуитивно.
"*" указывает на обязательные поля
