Kanban Board Vorlage

Verwalten Sie Pläne, Projekte und Aufgaben mit der Kanban Board Vorlage von SeaTable. Vorlage benutzen Vorschau

Im Projektmanagement ist eine strukturierte Vorgehensweise gefragt. Dafür nutzen viele Teams die Kanban-Methode – sei es in der Softwareentwicklung, im Marketing oder Produktmanagement. Ein digitales Kanban-Board ist nicht nur für unzählige Anwendungfälle geeignet, es macht Prozesse auch anschaulicher und effizienter. Wenn Sie mit einem idealtypischen Kanban-Board kostenlos starten möchten, empfiehlt sich die Kanban Board Vorlage von SeaTable.

Was ist ein Kanban Board?

Eine Kanban Board Vorlage besteht aus Karten, auf denen wichtige Aufgaben notiert sind, und Säulen, die Prozessschritte abbilden. Je nach Bearbeitungsstatus durchlaufen die Karten die verschiedenen Stationen: So ergibt sich ein kontinuierlicher Fluss der Karten, zum Beispiel von "to do" über "in progress" bis "done". Kurz gesagt: Das Kanban Board dient der Visualisierung von Workflows.

Wie kann man ein digitales Kanban-Board erstellen?

Um ein digitales Kanban-Board zu erstellen, haben Sie zahlreiche Projektmanagement-Tools wie etwa Asana, Monday oder Trello zur Auswahl, die als Kanban-Board Software fungieren können. Trotz ihrer jeweiligen Stärken stoßen diese Tools aber oft an ihre Grenzen, wenn es um große Datenmengen und erweiterte Datenmanagement-Funktionen geht.

Die No-Code-Datenbank SeaTable setzt hier an und bietet eine flexibel anpassbare und kostenlose Kanban Board Software, die darüber hinaus auch für Big Data geeignet ist. Visualisieren Sie Ihren kompletten Projektablauf in SeaTable und gestalten Sie die Kanban Board Vorlage ganz nach Ihren Bedürfnissen! Egal, ob Sie ein klassisches Kanban Board nach Arbeitsstatus oder einen speziellen innerbetrieblichen Prozess abbilden möchten: SeaTable bietet Ihnen die Flexibilität, die Sie für Ihre Workflows brauchen.

Der große Vorteil: SeaTable können Sie nicht nur als Kanban-Board Software verwenden, sondern für unzählige andere Anwendungsfälle, z. B. im Projektmanagement, Marketing oder der Softwareentwicklung. So haben Sie eine All-in-one-Lösung parat und reduzieren den Gebrauch von unterschiedlichen Programmen.

Vorteile der Kanban Board Vorlage auf einen Blick

• Kostenlos: Um das Kanban-Board kostenlos zu nutzen, registrieren Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse.

• Intuitiv: Die benutzerfreundliche Kanban Board Vorlage ist einfach zu verstehen und weniger fehleranfällig als ein Kanban Board in Excel oder handschriftliche Karten.

• Flexibel:​ Fügen Sie beliebig viele Spalten hinzu und passen Sie die Vorlage an Ihre individuellen Wünsche an.

• Datenschutz: Die sichere und DSGVO-konforme Speicherung der Daten in der Cloud oder On-Premises ermöglicht ebenso wie die granularen Zugriffsrechte volle Kontrolle.

• Bequem: Wenn Sie Ihr digitales Kanban Board online erstellen, ist es von überall und zu jeder Zeit zugänglich und gleichzeitig vor Verlust geschützt.

• Leistungsstark: Wo andere Tools an ihre Grenzen kommen, fängt SeaTable erst richtig an. So macht die Arbeit mit Big Data Spaß!

• Immer aktuell: Bleiben Sie dank der Kommunikationsfunktionen, vollständiger Änderungshistorie und Echtzeitaktualisierung immer auf dem neuesten Stand.

• Skalierbar: Unsere Lösung wächst mit Ihrem Team – unabhängig davon, ob Sie einen oder tausend Mitarbeiter haben.

So funktioniert die Kanban Board Vorlage

Unsere Kanban Board Vorlage visualisiert bereits ein umfangreiches Projektbeispiel mit unterschiedlichen Aufgaben. Legen Sie zunächst die gewünschte Datenstruktur in der tabellarischen Aufgaben-Übersicht an, um beispielsweise Informationen über Status, Verantwortliche, Unteraufgaben und Deadlines zu erfassen.

Es gibt verschiedene Ansichten, mit denen Sie die Daten strukturieren oder bestimmte Aspekte hervorheben können. In der Projektansicht sind die Aufgaben zum Beispiel nach der Projektphase gruppiert, mit der sie verknüpft sind. Um mit Ihren Teammitgliedern in SeaTable zu kommunizieren, etwa wenn Sie ihnen Aufgaben übergeben möchten, kommentieren Sie einfach die entsprechende Aufgabe, markieren die Person mit @ und schon bekommt er oder sie eine Benachrichtigung.

Um Ihre Aufgaben auf einem Kanban-Board kostenlos zu visualisieren, nutzen Sie das Kanban Plugin (oder alternativ die Kanban App) von SeaTable. Wählen Sie eine Einfachauswahl-Spalte mit allen Optionen, die Sie benötigen, um Ihre Aufgabenkarten nach Status zu gruppieren. Jetzt können Sie jede Karte einfach per Drag-and-Drop von einer Spalte in die nächste verschieben – und der Status der Aufgabe passt sich sofort an! Reichern Sie Ihre Aufgabenkarten nach Belieben mit weiteren Informationen aus Ihrer Tabelle an.

Wie Sie ein persönliches, digitales Kanban Board erstellen

In unserer Kanban Board Vorlage haben wir den Aufgaben über eine Mitarbeiter-Spalte die verantwortlichen Teammitglieder zugewiesen. So können Sie in einer Teamansicht alle Aufgaben nach Teammitgliedern gruppieren oder in einer persönlichen Ansicht die Aufgaben nach dem aktuellen Benutzer filtern. Auf Basis dieser Ansichten können Sie nun je ein Kanban-Board erstellen – kostenlos, bequem und jederzeit anpassbar! Auf dem persönlichen Board sieht jeder nur seine eigenen Aufgaben: So weiß jeder, was zu tun ist, und kann sich auf seine individuelle Aufgabenliste konzentrieren.

Interaktives Template

Scrollen Sie durch unser interaktiv eingebettetes Template oder lesen Sie die Beschreibung, indem Sie auf das i-Symbol hinter dem Vorlagennamen klicken. So bekommen Sie ein besseres Gefühl für die Funktionen der Kanban Board Vorlage. Falls Fragen auftreten, steht Ihnen unser Hilfebereich zur Verfügung.