Bald ist es wieder so weit! Während der ein oder andere noch dem vergangenen Sommer hinterhertrauert, erinnern die ersten Lebkuchen und Plätzchen in den Supermarktregalen bereits an die kommende Weihnachtszeit. Doch auch wenn Sie gedanklich noch nicht in Weihnachtsstimmung sind: Die nächste Firmenweihnachtsfeier wartet schon auf Sie. Damit Ihre Weihnachtsfeier 2024 unvergesslich wird, können Sie nicht früh genug mit der Planung beginnen!
Trinken Sie mit Ihren Kollegen jedes Jahr Glühwein auf dem Weihnachtsmarkt oder gehen im Restaurant essen? Überlegen Sie deshalb, wie Sie 2024 ein einzigartiges Firmenevent mit Ihrem Team auf die Beine stellen können? Dann sind unsere abwechslungsreichen Ideen für Ihre kommende Weihnachtsfeier genau das Richtige!
Ideen für eine Weihnachtsfeier außerhalb der Firmenräume
Das Büro und das Firmengebäude bekommen Ihre Mitarbeiter schon jede Woche zu Gesicht. Wie wäre es also mit einem Ort, den Ihre Kollegen noch nicht kennen? Eine Weihnachtsfeier außerhalb der Firma bringt immer ein besonderes Flair mit sich und bietet die perfekte Gelegenheit, den Arbeitsalltag hinter sich zu lassen. Abhängig vom Budget, das Ihnen für Ihre Feier zur Verfügung steht, ergeben sich dabei zahlreiche Möglichkeiten, die Sie jedoch weit genug im Voraus planen sollten.
Weihnachtskrimi
Ein stilvolles Krimi-Dinner garantiert eine Weihnachtsfeier der besonderen Art. Sie und Ihr Team kleiden sich entsprechend des Krimi-Mottos und versuchen hinter die Geheimnisse der anderen Gäste zu kommen, um einen Mordfall zu klären. Währenddessen genießen Sie eine einzigartige Atmosphäre sowie leckere Speisen und Getränke. Auf Wunsch verstricken die Schauspieler auch ausgewählte Mitarbeiter oder gar den Chef spielerisch in den Handlungsablauf.
Der interaktive Weihnachtskrimi sorgt definitiv für einen unvergesslichen Abend, viel Spaß und den ein oder anderen Lacher! Um den Planungsaufwand so gering wie möglich zu halten, können Sie den Weihnachtskrimi bei verschiedenen Anbietern buchen und das Spektakel in extra dafür ausgelegten Locations in Ihrer Nähe erleben. Alternativ kann das Krimi-Dinner aber auch in Ihren eigenen Firmenräumen stattfinden.
Escape Rooms
Wer selbst auf der Weihnachtsfeier nicht auf knifflige Rätsel verzichten möchte, kommt im Escape Room definitiv auf seine Kosten. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, lösen Sie die verzwickten Aufgaben und entkommen Sie gemeinsam aus verschiedenen Räumen. Das bietet nicht nur Spannung und Spaß, sondern fördert durch seinen interaktiven Charakter gleichzeitig das Teambuilding. Welches Team schafft es wohl am schnellsten, seine Herausforderung zu meistern?
Lassen Sie die Weihnachtsfeier im Anschluss mit einem gemütlichen Beisammensein bei leckeren Speisen und Getränken ausklingen. Escape Rooms gibt es mittlerweile in jeder größeren Stadt. Umsetzen lässt sich diese Idee aber auch mit mobilen Escape Games, die Sie bei Ihrer Weihnachtsfeier auf den Tischen verteilen können. Dazu lassen Sie die Utensilien für die Rätsel einfach zu Ihrer Event-Location liefern und weisen die Gäste selbst in das spielerische Abenteuer ein.
Ein stilvolles Krimi-Dinner oder weihnachtliche Escape Rooms können für ein spannendes Firmenevent sorgen.
Glühwein-Wanderung
Für diejenigen, die bei Ihrer Weihnachtsfeier nicht auf Glühwein verzichten wollen, könnte eine Glühwein-Wanderung genau das Richtige sein. Genießen Sie mit Ihrem Team verschiedenste Glühwein-Sorten, während Sie gemeinsam durch winterliche Landschaften ziehen. Bei dieser Idee vereinen Sie eine entspannte Team-Atmosphäre mit Bewegung in der Natur.
Nach erfolgreich bewältigter Wanderung können Sie die Feier noch mit einem leckeren und stärkenden Abendessen ausklingen lassen. Glühwein-Wanderungen können Sie an verschiedensten Orten und bei mehreren Veranstaltern bequem online buchen. Mit einem höheren Planungsaufwand lässt sie sich sicherlich auch selbst organisieren.
Hüttengaudi
Käsefondue und Kaiserschmarrn, dazu Obstbrand und andere Klassiker – all das im kuscheligen Hüttenflair. Klingt einzigartig? Ist es auch! Eine Hüttengaudi gehört definitiv zu unseren Favoriten, wenn es um die firmeneigene Weihnachtsfeier geht. Mieten Sie für Ihr Team eine Location in den Alpen oder anderen malerischen Gebirgen und setzen Sie die Hüttengaudi mit passender Dekoration und Musik um.
Eine kuschelige Hütte umgeben von einer verschneiten Landschaft: Die perfekte Location für eine Hüttengaudi als Weihnachtsfeier.
Ein buntes und interaktives Rahmenprogramm, gespickt mit lustigen Aktivitäten wie Eisstockschießen, einem Weihnachtsquiz oder einer Après-Ski-Party, rundet Ihre Weihnachtsfeier ab und sorgt für unvergessliche Stunden mit Ihrem Team. Bei dieser Idee sollten Sie aufgrund der längeren An- und Abreise eine Übernachtung und relativ hohe Kosten einplanen.
Winter-Olympiade
Eine besonders sportliche Idee für Ihre Weihnachtsfeier ist die Winter-Olympiade. Treten Sie in verschiedenen Disziplinen gegen Ihre Kollegen an und stellen Sie Geschicklichkeit und Teamgeist unter Beweis. Freuen Sie sich auf Disziplinen wie Curling, Schneeballwerfen, Wettnageln oder Tannenbaum-Weitwurf. Damit Ihnen bei all der sportlichen Betätigung nicht die Luft ausgeht, können Sie in einem beheizten Iglu bei Glühwein und Plätzchen Ihren Akku wieder aufladen.
Sind alle Disziplinen geschafft und die Gewinner gekürt, lässt sich das Firmenevent natürlich noch mit einem gemeinsamen Abendessen abrunden. Buchen können Sie diese winterliche Olympiade an verschiedenen Locations wie z. B. einem Eisstadion. Falls Sie sich die Anreise sparen möchten und über eine große Freifläche (z. B. einen Parkplatz) verfügen, lässt sich die Eisfläche auch bequem auf dem Firmengelände aufbauen.
Weitere Ideen für Weihnachtsfeier-Locations
Sie wollen auswärts feiern, aber unsere Top 5 haben Sie noch nicht überzeugt? Hier einige weitere Ideen:
- Weihnachtsfeier, ahoi! Mieten Sie ein Schiff samt Crew, holen Sie Ihre Mitarbeiter an Bord und feiern Sie ein rauschendes Fest auf einem Fluss oder See in Ihrer Umgebung.
- Soirée im Schloss: Laden Sie Ihre Mitarbeiter zu einem Festmahl in ein nahegelegenes Schloss oder Herrenhaus ein. Nobler kann das Jahr kaum zu Ende gehen!
- Ritterliche Tafelrunde: Eine Weihnachtsfeier mit Speis und Trank wie im Mittelalter können Sie auf Burgen, in Gewölbekellern oder rustikalen Wirtshäusern feiern.
Wie wäre es mit einem Märchenschloss oder einer mittelalterlichen Burg für Ihre Weihnachtsfeier?
Ideen für die Weihnachtsfeier in den Firmenräumen
Wenn Sie Ihre Weihnachtsfeier nicht in einer externen Location veranstalten, sondern lieber bequem auf Ihre Firmenräume zurückgreifen möchten, bedeutet dies keineswegs, dass Ihre Feier nicht auch außergewöhnlich sein kann. Dafür gibt es ebenfalls genügend Ideen, die Ihre Weihnachtsfeier vor Ort zu einem besonderen Firmenevent machen.
Mottoparty
Ein beliebtes und mit vergleichsweise wenig Aufwand verbundenes Event ist eine Mottoparty. Entscheiden Sie sich für ein ausgefallenes Motto, beispielsweise eine Great Gatsby Party im Look der 1920er Jahre, werfen Sie sich gemeinsam mit Ihrem Team entsprechend in Schale und erleben Sie einen stilvollen und feierlichen Abend. Sorgen Sie dafür, dass sowohl die Dekoration als auch die Musik auf das Motto abgestimmt sind. Von einem Sektempfang zur Begrüßung über ein passendes Drei-Gänge-Menü bis hin zu einer Cocktail-Bar: Eine dem Motto gerecht werdende kulinarische Verpflegung darf bei so einer Party natürlich nicht fehlen. Holen Sie sich bei Bedarf externe Unterstützung für die Organisation Ihrer Mottoparty.
Casino Royale
Ihre Location in ein Casino zu verwandeln ist eine ebenso außergewöhnliche wie amüsante Idee für Ihre Weihnachtsfeier. Holen Sie sich das glanzvolle Feeling aus Las Vegas direkt in Ihre Firma! Professionelle Croupiers erwarten Ihre Gäste bei Spielen wie Black Jack, Poker oder Roulette. Klingt ganz und gar nicht weihnachtlich? Oh doch! Mit einem weihnachtlichen Menü und der richtigen Dekoration erreichen Sie problemlos eine weihnachtliche Atmosphäre.
Natürlich steht bei einer Weihnachtsfeier nicht das Zocken um echtes Geld im Vordergrund, sondern die Stimmung und der Spaß Ihrer Mitarbeiter. Dennoch können Sie Preise für die Mitarbeiter ausloben, die über den Abend hinweg die meisten Jetons sammeln. Externe Anbieter unterstützen Sie bei der Organisation des Abends, vermitteln Croupiers und liefern das Casino-Zubehör an Ihre Location.
Weihnachtsbacken
Eine schnell und ohne viel Vorbereitung umzusetzende Idee für Ihre Firmenweihnachtsfeier ist ein gemeinsames Weihnachtsbacken. Voraussetzungen dafür sind, dass Sie eine gut ausgestattete Firmenküche mit Backofen besitzen und dass Ihr Team oder Ihre Abteilung aus einer überschaubaren Anzahl an Kollegen besteht. Lassen Sie Kindheitserinnerungen wieder aufleben und verbringen Sie gemeinsam gemütliche Stunden mit der Zubereitung von verschiedensten Weihnachtsplätzchen. Die dabei entstehenden Backkreationen wie Vanillekipferl, Zimtsterne und Co. können Sie anschließend gemeinsam verpacken und natürlich auch verspeisen.
Ein gemeinsames Weihnachtsbacken mit Ihren Kollegen: Eine simple Idee für eine gelungene Firmenweihnachtsfeier.
Solange die Plätzchen backen und abkühlen, können Sie noch ein leckeres Weihnachtsmenü kochen und Ihre Weihnachtsfeier im gemütlichen Beisammensein mit Speisen und Getränken ausklingen lassen.
Die Eckpunkte Ihrer Weihnachtsfeier planen
Je nach Größe Ihrer Firma kann der Aufwand für die Planung Ihrer Weihnachtsfeier sehr unterschiedlich ausfallen. Ein Team mit 10 Mitarbeitern kann die Eckpunkte für ein Firmenevent vermutlich in einem einzigen Meeting klären. Über diese Teilnehmerzahl hinaus erfordert die Vorbereitung einer Weihnachtsfeier jedoch eine professionelle Vorgehensweise.
Budget festlegen
Zuallererst sollten Sie ein Budget für Ihre Weihnachtsfeier festlegen. Ein guter Anhaltspunkt dafür könnte der deutsche Steuerfreibetrag sein: Wie bei jeder Betriebsveranstaltung sind auch für Ihre Weihnachtsfeier die Ausgaben pro Teilnehmer bis zu 110 Euro steuerfrei. Dieser Betrag ist realistisch, wenn Sie Essen und Getränke für Ihre Mitarbeiter übernehmen, aber keine größeren Kosten für eine Location oder ein Rahmenprogramm einkalkulieren.
Ideen finden
Anschließend können Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie mit Ihren Beschäftigten feiern wollen und welche Ideen mit Ihrem Budget umsetzbar sind. Eine Vielzahl von Ideen für Ihre Weihnachtsfeier liefert Ihnen bereits der obere Teil dieses Artikels. Recherchieren Sie online nach möglichen Anbietern für Ihr geplantes Programm. Machen Sie eine Aufstellung mit den geschätzten Kosten pro Person und schränken Sie die Auswahl anhand Ihres Budgets ein.
Termine und Locations ermitteln
Suchen Sie passende Termine und Locations. Wenn Sie die Möglichkeit haben, die Weihnachtsfeier an Ihrem eigenen Standort auszurichten, ist dies vermutlich die günstigste Option. Zudem können Sie den Termin dann frei wählen – wobei sich vor allem Freitage im Dezember anbieten. Sollten Sie sich beispielsweise für ein Krimi-Dinner oder eine Hüttengaudi entscheiden, ist die Auswahl an Terminen und Locations bereits von den Anbietern vorgegeben. Dabei empfiehlt es sich, möglichst früh mit den Buchungsanfragen zu starten.
Gäste einladen und befragen
Vermutlich haben Sie bereits einen groben Überblick, wie viele Personen potenziell an Ihrer Weihnachtsfeier teilnehmen. Bevor Sie mit der Planung der Details beginnen, sollten Sie allerdings die Verfügbarkeit Ihrer Gäste abfragen. Dazu können Sie beispielsweise den Link zu einer Online-Umfrage in Ihre Einladung einbetten. Neben der Terminpräferenz können Sie Ihre Mitarbeiter zum Beispiel direkt angeben lassen, ob Sie mit Partner teilnehmen, eine Übernachtungsmöglichkeit brauchen und eine Vorliebe für veganes, vegetarisches oder glutenfreies Essen haben.
Die Details Ihrer Weihnachtsfeier planen
Sobald Sie wissen, wann, wo und wie Sie mit Ihren Mitarbeitern feiern, sollten Sie die Einzelheiten Ihrer Weihnachtsfeier klären.
Essen und Getränke für Ihre Weihnachtsfeier
Der vermutlich wichtigste Punkt Ihrer Weihnachtsfeier ist die Verpflegung Ihrer Gäste. Ausgewählte Drinks und ein köstliches Menü sind oftmals schon die halbe Miete und sorgen für gute Laune und Zufriedenheit bei Ihren Gästen. Auch für ein relativ geringes Budget stehen Ihnen hier einige Möglichkeiten zur Verfügung. Besuchen Sie gemeinsam ein Restaurant, beauftragen Sie einen Caterer für ein Buffet oder buchen Sie einen Foodtruck, der Ihre Kollegen vor Ort mit leckeren Speisen versorgt. Je nach Größe Ihres Teams und Ausstattung Ihrer Location kann es sich auch anbieten, dass Sie selbst ein gemeinsames Weihnachtsessen zubereiten.
Egal ob Restaurantbesuch, Catering-Service oder gemeinsames Kochen: Die Verpflegung Ihrer Gäste legt den Grundstein für eine gelungene Weihnachtsfeier.
Speisen und Getränke – Ideen für die Weihnachtsfeier:
- Warme Vorspeisen wie Kürbiscreme- oder Kartoffelsuppe
- Die Klassiker: Gefüllte Weihnachtsgans und deftiges Wildgulasch mit Klößen und Rotkraut
- Verkostung alkoholischer Getränke (z. B. Wein-, Whiskey- oder Cocktail-Tasting)
- Weihnachtliche Desserts wie Apfelstrudel, Christstollen oder Lebkuchen
Unterhaltungsprogramm für Ihre Weihnachtsfeier
Sofern Sie sich für eine der oben genannten Ideen entschieden haben, steht ein Großteil des Programms für Ihre Weihnachtsfeier schon fest. Stimmen Sie sich in diesem Fall mit dem Veranstalter Ihres gebuchten Events ab und klären Sie, was Sie gegebenenfalls noch selbst organisieren müssen. Wenn Sie die Weihnachtsfeier komplett selbst planen, sollten Sie überlegen, wie Sie das Abendprogramm gestalten. Im Folgenden haben wir drei Ideen für Sie:
- Falls Sie Ihre Weihnachtsfeier musikalisch krönen möchten, können Sie eine Live-Band oder einen DJ engagieren, der Ihre Gäste später am Abend zum Tanzen animiert.
- Oder möchten Sie lieber viel zusammen lachen? Laden Sie dafür zum Beispiel einen Stand-up-Comedian ein, der einen witzigen Vortrag hält und mit Ihren Gästen interagiert.
- Auch gemeinsames Raten lockert die Stimmung auf und sorgt gewiss für den ein oder anderen Lacher. Ein Weihnachts-Quiz mit einem professionellen Moderator wäre dafür genau richtig.
Sie verfügen nur über ein begrenztes Budget, möchten aber trotzdem einen lustigen Abend mit Ihren Mitarbeitern verbringen? Kein Problem! Auch dann können Sie Ihren Kollegen ein Firmenevent bescheren, das sie noch lange in Erinnerung behalten werden. Bestimmte Programmpunkte können Sie nämlich komplett selbst übernehmen: Erstellen Sie beispielsweise eine Playlist mit passender Musik für Ihre Weihnachtsfeier oder bereiten Sie selbst verschiedene Quiz-Spiele vor.
Fazit
Die jährliche Weihnachtsfeier stellt für viele Unternehmen das größte Highlight zum Jahresende dar. Dementsprechend bringen Ihre Mitarbeiter hohe Erwartungen an dieses Firmenevent mit. Damit Ihnen eine rundum stimmige Weihnachtsfeier gelingt, ist es unerlässlich, sich schon mehrere Monate im Voraus mit der Planung zu beschäftigen. Je nach Budget haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten. Egal ob Weihnachtskrimi, Mottoparty oder Weihnachtsbacken – seien Sie kreativ und denken Sie sich etwas Originelles aus. Denn eines steht fest: Der x-te Besuch auf dem Weihnachtsmarkt oder beim Italiener um die Ecke sorgt bei Ihren Mitarbeitern eher für Kater- als für Weihnachtsstimmung.
Software-Tipp zur Organisation Ihrer Weihnachtsfeier
Um bei der Planung und Umsetzung Ihrer Weihnachtsfeier stets den Überblick zu behalten, können Sie alle wichtigen Dinge mit der kostenlosen Tabellen- und Datenbank-Lösung SeaTable organisieren. Nutzen Sie zum Beispiel ein Webformular, mit dem sich Ihre Gäste anmelden können. Vergleichen Sie spielend leicht die Preise und Angebote verschiedener Eventlocations und Veranstalter oder kalkulieren Sie die Kosten für Essen und Getränke. Diverse Funktionen zur Visualisierung Ihrer Daten (z. B. Timeline, Kalender, Karte, Kanban-Board oder Statistiken) bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre anstehende Firmenweihnachtsfeier perfekt vorzubereiten.
Probieren Sie die Vorlage von SeaTable einfach aus, indem Sie sich hier kostenlos registrieren. Natürlich können Sie die Tabellen mit Ihren eigenen Daten füllen und beliebig an Ihre Bedürfnisse anpassen.
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