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  • Benutzer- und Rollenverwaltung einer Universellen App

Benutzer- und Rollenverwaltung einer Universellen App

Inhalte
  • Benutzer- und Rollenverwaltung der Universellen App
  • Die Einstellungen im Detail
    • Benutzer
    • Rollen
    • Einladungslink
    • Offener Zugang

Sei es das Hinzufügen von neuen Benutzern, die Vergabe von Rollen oder das Erstellen von Einladungslinks – in der Benutzer- und Rollenverwaltung einer Universellen App können Sie diverse administrative Tätigkeiten durchführen. Sie erreichen die Benutzer- und Rollenverwaltung über den Bearbeitungsmodus Ihrer Universellen App.

Benutzer- und Rollenverwaltung der Universellen App

  1. Öffnen Sie eine Base, der Sie bereits eine Universelle App hinzugefügt haben.
  2. Klicken Sie im Base-Header auf Apps.
  3. Klicken Sie im Base-Header auf Apps

  4. Fahren Sie mit der Maus über die App und klicken Sie auf das Stift-Symbol .
  5. Klicken Sie auf das Bearbeitung-Symbol

  6. Öffnen Sie die Benutzer- und Rollenverwaltung am oberen linken Seitenrand.
  7. Benutzer- und Rollenverwaltung öffnen

  8. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.

Die Einstellungen im Detail

Benutzer

Im ersten Abschnitt finden Sie eine Übersicht aller Benutzer, die Zugriff auf Ihre Universelle App besitzen. Zusätzlich finden Sie hier auch die Rolle und den Status des jeweiligen Benutzers.

Übersicht über den Reiter Benutzer der Benutzer- und Rollenverwaltung einer Universellen App

In diesem Abschnitt stehen Ihnen zudem diverse Möglichkeiten zur Verwaltung der aktuellen Benutzer Ihrer universellen App zur Verfügung.

Nutzen Sie die Suchfunktion, um einen bestimmten Benutzer zu finden. Diese Funktion kann vor allem bei einer großen Zahl an App-Benutzern hilfreich sein.

Suchfunktion für App-Benutzer

Um einen Benutzer zur App hinzuzufügen, klicken Sie auf Benutzer importieren, suchen ihn über das Eingabefeld und weisen ihm im Anschluss eine Rolle zu.

Klicken Sie auf Benutzer importieren

Import eines Benutzers zu Ihrer App

Klicken Sie auf Benutzer mit der Base synchronisieren, um die App-Benutzer automatisch in einer Tabelle Ihrer Base zu erheben.

Klicken Sie auf Benutzer mit der Basis synchronisieren
Tabelle, in der automatisch die App-Benutzer erhoben werden

Wenn Sie zukünftig weitere Benutzer auf diese Weise hinzufügen, können Sie stets erneut auf Benutzer mit der Base synchronisieren klicken, um die neuen Benutzer der Tabelle hinzuzufügen.

Wenn Sie in Zukunft weitere Benutzer zu Ihrer App hinzufügen, ...

... können Sie stets erneut auf Benutzer mit der Base synchronisieren klicken, um die neuen Benutzer automatisch der Tabelle hinzuzufügen.

Um einen Benutzer aus der App zu löschen, klicken Sie einfach auf das X-Symbol, welches Sie rechts neben dem Status des jeweiligen Benutzers finden.

Benutzer löschen

Durch Klick auf die Stift-Symbole , die Sie für jeden Benutzer finden, können Sie dessen Rolle und Status bearbeiten.

Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass der Benutzer, der die Universelle App zur Base hinzugefügt hat, automatisch als Admin registriert wird. Sowohl Rolle als auch Status dieses Benutzers können nicht bearbeitet werden und der Nutzer kann auch nicht aus der App entfernt werden.

Bearbeitungs-Symbole für jeden Benutzer

Für die Rolle eines Benutzers stehen Ihnen im Drop-down-Menü alle Rollen zur Auswahl, die Sie im nächsten Abschnitt der Benutzer- und Rollenverwaltung definieren können.

Auswahl der Rolle eines Benutzers

Der Status eines Benutzers kann jeweils auf Aktiv oder Inaktiv gesetzt werden. Während aktive Nutzer Zugriff auf die App und deren Inhalte besitzen, verlieren diesen inaktive Nutzer.

Bearbeitung des Status eines App-Benutzers

Nutzer, die keinen Zugriff auf Ihre Universelle App haben, sehen diese Meldung:

Verweigerter Zugriff auf die App für inaktive Benutzer

Rollen

In diesem Abschnitt können Sie eine beliebige Anzahl an Rollen definieren, die Sie im Abschnitt darüber den verschiedenen App-Nutzern zuweisen können.

Definition von verschiedenen Rollen für die App-Nutzer

Hier legen Sie zunächst nur die Namen der Rollen fest. Welche Berechtigungen Nutzer mit den verschiedenen Rollen haben, können Sie individuell für jede Seite der App definieren.

Erfahren Sie hier mehr über die Seitenberechtigungen.

Einladungslink

Im dritten Abschnitt der Benutzer- und Rollenverwaltung können Sie einen individuellen Einladungslink für die Universelle App generieren.

Legen Sie dabei zunächst die Rolle der Benutzer fest, welche mithilfe des Einladungslinks auf die App zugreifen.

Auswahl der Rolle, die der Benutzer erhalten wird, der mithilfe des Einladungslinks die Universelle App nutzen wird

Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, ein Passwort festzulegen, das nach dem Öffnen des Einladungslinks eingegeben werden muss, um Zugriff auf die App zu erhalten.

Hinzufügen eines Passworts zum Einladungslink

Optional können Sie dem Einladungslink auch noch eine automatische Ablaufzeit hinzufügen, wie lange dieser gültig ist.

Automatische Ablaufzeit zum Einladungslink hinzufügen

Mit einem Klick auf Generieren können Sie den Einladungslink erstellen lassen. Der Link wird Ihnen im Anschluss unten angezeigt und Sie haben die Möglichkeit, diesen zu kopieren oder zu löschen.

Generierter Einladungslink samt verfügbarer Optionen zum Kopieren und Löschen des Einladungslinks

Alternativ haben Sie die Möglichkeit, sich einen QR-Code zum Öffnen und Teilen der Universellen App generieren zu lassen.

Anzeigen des QR-Codes zum Öffnen und Teilen der Universellen App

Scannen Sie den angezeigten QR-Code, um Ihre Universelle App zu öffnen, oder teilen Sie ihn mit anderen Nutzern, um ihnen Zugriff auf Ihre App zu gewähren.

QR-Code zum Öffnen und Teilen der Universellen App

Offener Zugang

Im vierten und letzten Abschnitt der Benutzer- und Rollenverwaltung können Sie einen offenen Zugang für Ihre Universelle App einstellen. Sie können dabei den anonymen Zugriff unangemeldeter Benutzer auf Ihre App erlauben, aber auch festlegen, dass jeder eingeloggte Benutzer, der Ihre App verwendet, automatisch als App-Benutzer registriert wird.

Offener Zugang zu Ihrer App gewähren

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Updated on 1. Juni 2023
Seitenberechtigungen in einer Universellen App
Inhalte
  • Benutzer- und Rollenverwaltung der Universellen App
  • Die Einstellungen im Detail
    • Benutzer
    • Rollen
    • Einladungslink
    • Offener Zugang
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