Für die Zusammenarbeit in Ihrem Team sind Gruppen von besonderer Bedeutung. Sie bringen in gemeinsame Projekte involvierte Teammitglieder zusammen, erlauben den einfachen Austausch von Daten in gemeinsamen Bases und verlagern benutzerverwaltende Funktionen direkt in die Gruppe. Je größer Ihr Team ist, desto öfter sollten Sie Gruppen nutzen.
Sie wollen Gruppen für die Zusammenarbeit in Ihrem Team nutzen? Dieser Beitrag erklärt alles, was Sie dafür wissen müssen.
Gruppenrollen
Eine SeaTable Gruppe kann eine unbeschränkte Anzahl an Gruppenmitgliedern haben. Die Gruppenmitglieder müssen aber Teil Ihres Teams sein.
Jedes Gruppenmitglied hat eine der drei Rollen: Eigentümer, Administrator oder Mitglied. Der Benutzer, der eine Gruppe erstellt, ist Gruppeneigentümer. Er kann weitere Gruppenmitglieder und Gruppenadministratoren hinzufügen und die Berechtigungen im Nachhinein ändern. Eine Gruppe hat immer nur einen Eigentümer, das Eigentum kann aber übertragen werden. Ein Gruppenadministrator hat weitgehende Verwaltungsmöglichkeiten für die Gruppe und kann weitere Administratoren ernennen. Ein Gruppenadministrator kann eine Gruppe aber nicht löschen und auch nicht das Eigentum übertragen.
| Aktion | Eigentümer | Administrator | Mitglied |
|---|---|---|---|
| Gruppe umbenennen | Ja | Nein | Nein |
| Gruppe übertragen | Ja | Nein | Nein |
| Gruppe löschen | Ja | Nein | Nein |
| Gruppe verlassen | Nein | Ja | Ja |
| Mitglieder verwalten | Ja | Ja | Nein |
| Papierkorb verwalten | Ja | Ja | Nein |
Jedes Gruppenmitglied hat Schreibzugriff auf alle Gruppenbases, d.h. die Bases, die zu einer Gruppe gehören. Ein Mitglied kann in einer Gruppenbase Tabellen anpassen sowie Einträge erstellen, ändern und löschen. Das Zugriffsrecht eines Gruppenmitglieds umfasst auch die Berechtigung, Webformulare zu erstellen und Plugins zu installieren.
| Aktion | Eigentümer | Administrator | Mitglied |
|---|---|---|---|
| Gruppenbase erstellen | Ja | Ja | Nein |
| Gruppenbase umbennen | Ja | Ja | Nein |
| Gruppenbase kopieren | Ja | Ja | Ja |
| Gruppenbase exportieren | Ja | Ja | Ja |
| Gruppenbase löschen | Ja | Ja | Nein |
| Benutzer/Gruppen-Freigaben erstellen | Ja | Ja | Nein |
| Einladungs-Link erstellen | Ja | Ja | Nein |
| Externe Links erstellen | Ja | Ja | Nein |
| Snapshot wiederherstellen | Ja | Ja | Ja |
