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Bases

Bases in SeaTable

Bases sind von zentraler Bedeutung für die Datenerfassung und -verwaltung in SeaTable. Wann immer Sie Daten in SeaTable erfassen, auswerten oder teilen, eine Base ist immer involviert.

Auf den ersten Blick ist eine Base nur ein Container für eine oder mehrere Tabellen. Aus praktischer Perspektive liegt es daher nahe, eine Base mit einer Excel Arbeitsmappe zu vergleichen. Dieser Vergleich wird einer Base aber nicht gerecht.

Bases sind Arbeitsmappen aus traditionellen Tabellenkalkulationen aus mehreren Gründen überlegen:

  • Support für Rich Data Types (z.B. Checkboxen, Dateien, Mehrfachauswahl, formatierter Text)
  • Unterstützung relationaler Datenbankfunktionen
  • Diverse Freigabemöglichkeiten zum einfachen Austausch von Daten
  • Echtzeit Collaboration (d.h. Echtzeit-Übertragung aller Änderungen in Bases an andere Bearbeiter)
  • Interaktive Kommentarfunktion zu jedem Datensatz
  • Vollständige Versionierung aller Änderungen und Snapshots
  • Integrierte Webformularfunktion und graphischer Formulareditor
  • Einfache Integrationsmöglichkeiten dank REST-API

Bases als größte diskreten Dateneinheiten in SeaTable sind also weit mehr als Arbeitsmappen im Web. Diese Vorteile werden Sie sehr schnell zu schätzen wissen — und dann nicht mehr missen wollen!

Eigentum von Bases

Jede Base hat einen (und nur einen) Eigentümer. Die Übertragung des Eigentums an einer Base von einem auf einen anderen Benutzer ist jedoch möglich.

Ein Eigentümer einer Base ist entweder ein Benutzer oder ein Bereich. Ist ein Benutzer Eigentümer einer Base, dann hat nur dieser die volle Verfügungsgewalt über die Base. Gehört die Base einem Bereich, so hat der Administrator oder haben die Administratoren des Bereichs vollen Zugriffen auf sie.

Base übertragen

Die direkte Übertragung des Eigentums von einem Benutzer auf einen anderen Bentzer oder auf einen Bereich ist aktuell (Stand: 13.7.2020) nicht möglich. Diese Funktion wird in Kürze verfügbar sein. Geben Sie dem jungen Projekt SeaTable noch etwas Zeit.

Sie können einen Eigentümerwechsel indirekt durchführen, indem Sie eine Base durch den alten Eigentümer exportieren und durch den neuen Eigentümer importieren lassen. (Mehr Informationen zum Export von Bases finden Sie im Beitrag Datenimport und -export in diesem Abschnitt.)

Verwaltung von Bases

Sie verwalten Bases über die Bases Bibliothek. In dieser befinden Sie sich, wenn Sie sich einloggen. Wenn Sie innerhalb einer Base sind, dann kommen Sie mit einem Mausklick auf das Base-Icon oben links zurück in die Bases Bibliothek.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Ihrer Bases. Rechts neben des Namens sollte nun das Dreipunkte-Icon für die erweiterten Optionen auftauchen. Dieses werden Sie für die Verwaltung von Bases regelmäßig benötigen.

Für Sie freigegebene Bases können Sie nicht verwalten. In den erweiterten Option solcher Bases stehen ihnen nur zwei Optionen zur Verfügung: Kopieren und Freigabe verlassen.

Neue Base erstellen

Eine neue Base erstellen Sie durch einen Klick auf Base hinzufügen in der Bases Bibliothek. Geben Sie nun einen beschreibenden Namen für die neue Base ein. Mit der Bestätigung wird die Base angelegt und in der Bases Bibliothek abgelegt.

Base umbenennen

Sie können Bases, deren Eigentümer oder Administrator Sie sind, umbenennen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Namen der umzubenennenden Base und klicken Sie dann auf das Dreipunkte-Icon rechts des Namens. Im Menü erscheint nun die Option Umbenennen. Wählen Sie diese, um die Umbenennung durchzuführen.

Base löschen

Sie können Bases, deren Eigentümer oder Administrator Sie sind, löschen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die zu löschende Base, klicken Sie dann das Dreipunkte-Icon rechts des Namens und wählen Sie Löschen aus dem sich öffnenden Menü. Um die Base und alle Daten darin dauerhaft zu löschen, bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Base freigeben

Sie können Bases, deren Eigentümer oder Administrator Sie sind, an andere Benutzer und Personen freigeben und damit Zugriff gewähren. Freigaben erfolgen mit unterschiedlichen Berechtigungen, so dass Sie Kontrolle über Änderungen in Ihren Bases haben. Eine Freigabe auf eine Base richten Sie über die erweiterten Optionen der Bases ein. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Namen der Base und klicken Sie auf das Dreipunkte-Icon rechts des Namens. In dem Freigeben-Dialog, der sich nach Auswahl von Freigeben öffnet, können Sie die Art der Freigabe definieren. (Mehr Informationen zur Freigabe von Bases finden Sie im Abschnitt Zusammenarbeit.)

Base exportieren

Zur Datensicherung, der Übertragung an einen anderen Benutzer oder den Transfer auf einen anderen SeaTable Server können Eigentümer und Administratoren ihre Bases exportieren. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Base, die Sie exportieren wollen, und wählen Sie Exportieren im Menü hinter dem Dreipunkte-Icon. Der Export kann je nach Größe der Base etwas Zeit in Anspruch nehmen. Grundsätzlich erfolgt der Export in eine Datei im DTABLE-Format. Der Name der Exportdatei ist der Name der Base. (Mehr Informationen zum Export von Bases finden Sie im Beitrag Datenimport und -export in diesem Abschnitt.)

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