Automations-Trigger

Inhalte

Verfügbar mit #

  • Enterprise

Trigger-Ereignisse stellen eine der beiden wesentlichen Komponenten von Automationen dar. Die Ereignisse lösen dabei verschiedene Arten von Aktionen aus, die Sie für jede Automation individuell festlegen können. Dieser Artikel bietet Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Arten von Trigger-Ereignissen.

Verfügbare Automations-Trigger #

In der aktuellsten Version von SeaTable stehen ingesamt vier verschiedene Trigger-Ereignisse zur Auswahl:

Momentan zur Verfügung stehende Trigger-Ereignisse

  • Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen
  • Ein neuer Eintrag wird hinzugefügt
  • Periodischer Trigger
  • Periodischer Trigger für Einträge, die bestimmte Bedingungen erfüllen

Automations-Trigger: Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen #

Wenn Sie dieses Ereignis als Trigger auswählen, wird die entsprechende Automation jedes Mal ausgelöst, wenn in der ausgewählten Tabellenansicht ein Eintrag nach der Bearbeitung bestimmte Bedingungen erfüllt.

Bei den Bedingungen können Sie individuell für jede Spalte festlegen, wie der entsprechende Wert nach der Bearbeitung aussehen muss, um die Automation auszulösen. Im Zuge dessen können Sie entscheiden, ob alle oder lediglich ausgewählte Spalten der Tabellenansicht auf das Eintreten des Trigger-Ereignisses hin überwacht werden sollen.

Spezialisierung des Trigger-Ereignisses: "Einträge entsprechen nach Bearbeitung bestimmten Bedingungen"

Wenn Sie das Ereignis „Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen“ als Trigger einer Automation auswählen, stehen Ihnen folgende automatische Aktionen zur Auswahl:

Zur Auswahl stehende Aktionen für Trigger: "Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen"

  • Versenden von Benachrichtigungen an einen oder mehrere Benutzer
  • Versenden von E-Mails an einen oder mehrere Benutzer
  • Hinzufügen eines Eintrags in die Tabelle
  • Sperren eines Eintrags in der Tabelle
  • Anpassen eines Eintrags in der Tabelle
  • Hinzufügen einer Verlinkung in der Tabelle
  • Hinzufügen eines Eintrags in eine andere Tabelle
  • Ausführung eines Python-Skripts

Automations-Trigger: Ein neuer Eintrag wird hinzugefügt #

Wenn Sie dieses Ereignis als Trigger auswählen, wird die entsprechende Automation jedes Mal ausgelöst, wenn in der ausgewählten Tabellenansicht ein neuer Eintrag hinzugefügt wird. Darüber hinaus können Sie das Eintreten des Ereignisses weiter einschränken, indem Sie individuell für jede Spalte einen Wert festlegen, den der neue Eintrag enthalten muss, um die Automation auszulösen.

Mögliche Einschränkungen des Trigger-Ereignisses: Wenn ein neuer Eintrag hinzugefügt wird

Wenn Sie das Ereignis „Ein neuer Eintrag wird hinzugefügt“ als Trigger einer Automation auswählen, stehen Ihnen folgende automatische Aktionen zur Auswahl:

Zur Auswahl stehende Aktionen für Trigger: Wenn ein neuer Eintrag hinzugefügt wird

  • Versenden von Benachrichtigungen an einen oder mehrere Benutzer
  • Versenden von E-Mails an einen oder mehrere Benutzer
  • Hinzufügen eines Eintrags in die Tabelle
  • Sperren eines Eintrags in der Tabelle
  • Anpassen eines Eintrags in der Tabelle
  • Hinzufügen einer Verlinkung in der Tabelle
  • Hinzufügen eines Eintrags in eine andere Tabelle
  • Ausführung eines Python-Skripts

Automations-Trigger: Periodischer Trigger #

Wenn Sie einer Automation einen periodischen Trigger zuweisen, können Sie anschließend einen Zeitpunkt definieren, zu dem die Automation täglich, wöchentlich oder monatlich ausgelöst wird. Während Sie für eine tägliche Automation nur die Uhrzeit festlegen können, können Sie für eine wöchentliche Automation auch einen Wochentag bzw. für eine monatliche Automation ein genaues Datum angeben.

Einstellung-Optionen für einen periodischen Trigger

Wenn Sie einen periodischen Trigger für eine Automation festlegen, stehen Ihnen folgende automatische Aktionen zur Auswahl:

Zur Auswahl stehende automatische Aktionen bei periodischem Trigger

  • Versenden von Benachrichtigungen an einen oder mehrere Benutzer
  • Versenden von E-Mails an einen oder mehrere Benutzer
  • Hinzufügen eines Eintrags in die Tabelle
  • Ausführung eines Python-Skripts

Automations-Trigger: Periodischer Trigger für Einträge, die bestimmte Bedingungen erfüllen #

Dieser Trigger stellt eine Mischung aus dem periodischem Trigger und dem Trigger „Einträge erfüllen nach Bearbeitung bestimmte Bedingungen“ dar. Auf der einen Seite können Sie dabei kongruent zum periodischen Trigger einen Zeitpunkt angeben, zu dem die Automation täglich, wöchentlich oder monatlich ausgelöst wird.

Darüber hinaus können Sie bei diesem Trigger-Ereignis individuell für jede Spalte der Tabelle bestimmte Bedingungen festlegen, denen die Einträge in der jeweiligen Spalte entsprechen müssen, damit die Automation zum festgelegten Zeitpunkt vollzogen wird.

Automations-Trigger: "Periodischer Trigger, wenn Einträge bestimmte Bedingungen erfüllen"

Wenn Sie den „Periodischen Trigger für Einträge, die bestimmte Bedingungen erfüllen“ für eine Automation auswählen, stehen Ihnen folgende automatische Aktionen zur Auswahl:

Verfügbare Aktionen für Automations-Trigger: "Periodischer Trigger, wenn Einträge bestimmte Bedingungen erfüllen"

  • Versenden von Benachrichtigungen an einen oder mehrere Benutzer
  • Versenden von E-Mails an einen oder mehrere Benutzer
  • Sperren eines Eintrags in der Tabelle

Weitere hilfreiche Artikel in der Rubrik Automationen: #

Wie hilfreich war dieser Artikel?