Gmail für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

Gmail, der beliebte E-Mail-Dienst von Google, kann für den Versand von E-Mails aus SeaTable heraus verwendet werden. Die Authentifizierung gegenüber dem Google Konto kann entweder über ein App-Passwort oder via OAuth erfolgen. OAuth ist das von Google präferierte Verfahren. Die Einrichtung eines Gmail Kontos mit OAuth-Authentifizierung ist aber deutlich schwieriger. (Die Authentifizierung über Benutzername und Passwort ist nicht möglich.)

Achtung bei Workspace-Konten
Diese Anleitung erklärt das Vorgehen anhand eines einfachen Gmail Konto. Das hier beschriebene Vorgehen gilt aber genauso für Google Workspace Konten. Sollten Sie ein Workspace-Konto haben, müssen Sie nur sicherstellen, dass die 2-Schritt-Verifizierung aktiviert ist.

Authentifizierung mittels App-Passwort

Ein App-Passwort ist ein 16-stelliger Sicherheitscode, mit dem sich Apps oder Geräte gegenüber Google authentifizieren können und dadurch Zugriff auf das Google Konto erhalten. App-Passwörter können Sie in Ihrem Google Konto erstellen. App-Passwörter können nur für Konten verwendet werden, bei denen die 2‑Faktor-Authentifizierung aktiviert ist.

Erstellung eins App-Passworts

  1. Öffnen Sie die App-Passwort Verwaltung von Google – loggen Sie sich in Ihr Google Konto ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
  2. Geben Sie einen Namen ein, z.B. SeaTable, und klicken auf “Erstellen”.

    3. Generating a Google app password

  3. Kopieren Sie das generierte App-Passwort in den Zwischenspeicher.
App-Passwörter sind für die einmalige Verwendung gedacht
Das App-Passwort wird nur nach der Erstellung angezeigt. Es kann später nicht wieder aufgerufen oder geändert werden. Wenn Sie Ihr Gmail Konto in mehreren Bases für den Versand von E-Mails verwenden wollen, dann empfehlen wird, mehrere App-Passwörter zu erstellen und jedem einzelne einen beschreibenden Namen zu geben.

Anlage des E-Mail-Kontos in SeaTable

Nun müssen Sie Ihr Google Mail-Konto als Drittanbieter in Ihrer SeaTable Base hinzufügen. Dazu sind die folgenden Schritte notwendig:

    Integration von Drittanbietern über die erweiterten Base-Optionen

  1. Öffnen Sie die erweiterten Base-Optionen über die drei Punkte-Icon in der rechten oberen Ecke.
  2. Wählen Sie die Option Integration von Drittanbietern aus.
  3. Klicken Sie auf E-Mail-Konto hinzufügen.

  4. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
    • Kontoname: ein beliebiger Name für das Konto, z.B. ‘Gmail’
    • Sender: Ihre Gmail Adresse, z.B. ‘seatable@gmail.com’
    • SMTP-Server: ‘smtp.gmail.com’
    • SMTP-Port: ‘587’
    • Benutzername: Ihre Gmail Adresse, z.B. ‘seatable@gmail.com’
    • Passwort: das erzeugte App-Passwort aus dem Zwischenspeicher

    5. Gmail Konto für den SMTP-Versand in SeaTable nutzen.

Authentifizierung via OAuth

Die Authentifizierung via OAuth wird mit dem Update auf SeaTable 5.2 Mitte Februar freigeschaltet.

E-Mails per Automation versenden

Danach können Sie das in Ihrer SeaTable Base angelegte E-Mail-Konto verwenden, um E-Mails per Automation oder Schaltfläche zu verschicken.

Wenn Sie mehr über diese nützliche Automation erfahren wollen, lesen Sie den Artikel E-Mail-Versand per Automation.