Gmail für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

Gmail, der beliebte E-Mail-Dienst von Google, ist eine gute Alternative für den Versand automatisierter E-Mails über SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Obwohl Gmail sonst einfach zu verwenden ist, stellt sich die Nutzung von Gmail für den E-Mail-Versand per SMTP als knifflig heraus. Doch mit dieser Anleitung werden Sie in Kürze schon Gmail für den Versand von E-Mails in SeaTable verwenden können.

Achtung bei Workspace-Konten
Diese Anleitung konzentriert sich zwar auf die Verwendung von kostenlosen @gmail-Adressen, gilt aber genauso für Google Workspace-Konten. Sollten Sie ein Workspace-Konto haben, müssen Sie nur sicherstellen, dass die 2-Schritt-Verifizierung aktiviert ist.

Sie benötigen ein App-Passwort anstelle Ihres normalen Passworts

Damit Sie mit Ihrem Gmail-Konto E-Mails versenden können, benötigen Sie ein spezielles App-Passwort für die Einrichtung in SeaTable. Mit Ihrem normalen Google-Passwort wird SMTP nicht funktionieren. Zum Glück ist es leicht, ein solches App-Passwort zu bekommen.

  1. Öffnen Sie App-Passwort von Google und melden Sie sich mit Ihrem Konto an.
  2. Wählen Sie Mail und Other (custom name) aus.
  3. Geben Sie einen benutzerdefinierten Namen wie SeaTable ein.
  4. Erzeugen Sie das App-Passwort und speichern Sie es auf Ihrem Computer.

App-Passwort bei Gmail für den SMTP Versand erzeugen.

Speichern Sie das Passwort auf Ihrem PC
Zur Sicherheit zeigt Ihnen Google das Passwort nur einmal an. Wenn Sie es nicht speichern, müssen Sie das App-Passwort löschen und ein neues App-Passwort erzeugen.

Anlage des SMTP-Kontos in SeaTable

Nun müssen Sie Ihr Google Mail-Konto als Drittanbieter in Ihrer SeaTable Base hinzufügen. Dazu sind die folgenden Schritte notwendig:

    Integration von Drittanbietern über die erweiterten Base-Optionen

  1. Öffnen Sie die erweiterten Base-Optionen über die drei Punkte in der rechten oberen Ecke.
  2. Wählen Sie die Option Integration von Drittanbieter aus.
  3. Fügen Sie ein neues E-Mail-Konto hinzu.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
    • Kontoname: beliebig
    • Sender: {Ihre Gmail Adresse}
    • SMTP-Server: smtp.gmail.com
    • SMTP-Port: 587
    • Benutzername: {Ihre Gmail Adresse}
    • Passwort: {Ihr eben erzeugtes App-Passwort}

    5. Gmail Konto für den SMTP-Versand in SeaTable nutzen.

E-Mails per Automation versenden

Danach können Sie das in Ihrer SeaTable Base angelegte E-Mail-Konto verwenden, um E-Mails per Automation oder Schaltfläche zu verschicken.

Wenn Sie mehr über diese nützliche Automation erfahren wollen, lesen Sie den Artikel E-Mail-Versand per Automation.