Besonders wenn sich viele Tabellen mit Dutzenden Spalten in einer Base befinden, verliert man schnell den Überblick, wie diese miteinander in Beziehung stehen. Mithilfe des Tabellenbeziehungen-Plugins können Sie sichtbar machen, welche Tabellen über welche Spalten miteinander verknüpft sind.
Wie Sie das Plugin in einer Base aktivieren, erfahren Sie hier.
Funktionsweise des Plugins
Wenn Sie das Tabellenbeziehungen-Plugin eingerichtet und geöffnet haben, sehen Sie zunächst alle Tabellen, die sich in der Base befinden. Unter den farbig hinterlegten Tabellennamen sind alle Spalten aufgelistet, die in den jeweiligen Tabellen angelegt sind.
Um die Tabellenbeziehungen zu visualisieren, werden Ihnen nicht nur durchgezogene Linien für direkte Verbindungen über Verknüpfungsspalten, sondern auch gestrichelte Linien für indirekte Verbindungen über Linkformel-Spalten (z. B. Lookups) angezeigt.
Einstellungsmöglichkeiten einer Tabellenbeziehungen-Grafik
Standardmäßig ist beim ersten Öffnen des Tabellenbeziehungen-Plugins bereits eine Grafik mit allen Tabellenbeziehungen angelegt. Wenn Sie eine weitere Grafik erstellen möchten, klicken Sie auf Neue Tabellenbeziehung hinzufügen. Daraufhin öffnet sich ein Eingabefeld, in das Sie den gewünschten Namen tippen.
Um die Reihenfolge der Grafiken zu ändern, halten Sie die linke Maustaste an der Greiffläche gedrückt und ziehen eine Grafik per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle. Darüber hinaus können Sie die Grafiken umbenennen, duplizieren oder löschen.
Über die Einstellungen, die Sie per Klick auf das Zahnrad-Symbol erreichen, können Sie Folgendes für die Grafik festlegen, indem Sie die Regler (de-)aktivieren:
- Möchten Sie Verknüpfungen zu anderen Einträgen (direkte Verbindungen) anzeigen?
- Möchten Sie Formeln für Verknüpfungen (indirekte Verbindungen) anzeigen?
- Möchten Sie zweistufige Formeln für Verknüpfungen anzeigen (z. B. eine Lookup-Formel, die Werte aus der Lookup-Spalte einer anderen Tabelle bezieht)?
- Möchten Sie Tabellen ohne Verknüpfungen anzeigen?
Tabellen in einer Grafik verschieben
Sie können die verschiedenen Tabellen in der Grafik beliebig per Drag-and-Drop verschieben. Halten Sie dazu die linke Maustaste gedrückt, ziehen Sie die Tabelle an die gewünschte Stelle und lassen Sie los.
