Um Webformulare vorzubefüllen, haben Sie die Möglichkeit, Standardwerte in den Formularfeldern zu definieren. Dies können Sie direkt in der URL machen oder mithilfe einer benutzerfreundlichen Funktion in SeaTable.
Formularlink mit Standardwerten in SeaTable generieren
SeaTable bietet eine Funktion, mit der Sie bequem Formularlinks generieren können, in denen Standardwerte bereits vorab definiert sind.
- Erstellen Sie ein Webformular.
- Klicken Sie im Webformular-Editor auf die Schaltfläche Freigeben in der rechten oberen Ecke.
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Formular-Link hinzufügen und folgende Eingabemaske erscheint:
- Geben Sie dem neuen Link einen Namen. Unter Eigene URL können Sie einen Teil der URL selbst definieren.
- Um ein Formularfeld mit einem Standardwert vorzubefüllen, klicken Sie auf Feld hinzufügen. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü das Formularfeld aus und tragen Sie den gewünschten Standardwert ein.
- Zuletzt können Sie noch entscheiden, ob der Standardwert beim Ausfüllen des Formulars geändert werden kann. Wählen Sie dazu Lesen und Schreiben. Wenn Sie nur Lesen wählen, bleibt der Wert im Formular unveränderlich.
- Klicken Sie auf Erstellen, um den Link zu generieren.
Das Ergebnis, also die erweiterte URL, ist das gleiche wie bei der unten beschriebenen manuellen Vorgehensweise.
Vorbefüllen eines Webformulars direkt über die URL
- Erstellen Sie ein Webformular.
- Klicken Sie im Webformular-Editor auf die Schaltfläche Freigeben, um den Link zu dem Webformular zu erhalten.
- Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in einem neuen Tab in die Suchzeile des Browsers ein, wo Sie ihn bearbeiten und testen können.
- Um ein Formularfeld mit einem Standardwert vorzubefüllen, hängen Sie die Zeichenfolge /?prefill_COLUMNNAME=PREFILLVALUE‘ an den Formularlink an.
Anstelle von COLUMNNAME setzen Sie den Namen des Feldes ein, das Sie ausfüllen möchten; bei PREFILLVALUE setzen Sie den gewünschten Standardwert ein. Leerzeichen sind als %20 zu schreiben. Achten Sie auf Groß- und Kleinschreibung.
Beispiel: Wenn Sie Joe Smith ein personalisiertes Webformular schicken möchten, in dem sein Name bereits eingetragen ist, hängen Sie an den Formularlink die Zeichenfolge /?prefill_Name=Joe%20Smith an.
Um mehrere Standardwerte einzusetzen, verketten Sie die Prefill-Eingaben durch ein &-Zeichen: /?prefill_COLUMNNAME=PREFILLVALUE&prefill_COLUMNNAME=PREFILLVALUE
Sobald Sie fertig sind, können Sie den Link testen, indem Sie die Enter-Taste drücken und das Webformular aufrufen. Wenn alles geklappt hat, können Sie in dieser Vorschau die vorausgefüllten Standardwerte sehen.
Vorbefüllbare Formularfelder
Je nachdem, welcher Spaltentyp einem Formularfeld zugrundeliegt, ist das Vorbefüllen nicht immer möglich. In der folgenden Übersicht können Sie ablesen, welche Spaltentypen das Vorausfüllen per URL erlauben und welche nicht.
| Spaltentyp | unterstützt Vorbefüllung |
|---|---|
| Automatische Nummer | |
| Bild | |
| Checkbox | |
| Datei | |
| Datum | |
| Dauer | |
| Einfachauswahl | |
| Ersteller | |
| Erstellt | |
| Formatierter Text | |
| Formel | |
| Formel für Verknüpfungen | |
| Geoposition | |
| Letzter Bearbeiter | |
| Mehrfachauswahl | |
| Mitarbeiter | |
| Rating | |
| Schaltfläche | |
| Signatur | |
| Text | |
| URL | |
| Zahl | |
| Zuletzt bearbeitet |
