Die Datei-Spalte

Inhalte

In der Datei-Spalte können Sie eine oder mehrere Dateien speichern und so die Informationen in der jeweiligen Zeile um diese Informationen ergänzen.

Wie man eine Datei-Spalte anlegt #

  1. Klicken Sie rechts neben der letzten Spalte Ihrer Tabelle auf das +-Symbol.
  2. Im oberen Feld benennen Sie die Spalte, die Sie hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Spaltentyp Datei aus.

Eine Spalte anlegen.

Hochladen von Anhängen #

Sie können in der Datei-Spalte Anhänge hochladen, indem Sie mit der Maus über die Zelle fahren, in die Sie die Datei einfügen möchten und auf das neu erschienene Plussymbol klicken. In dem neu erschienen Fenster können Sie per Ziehen und Ablegen Dateien hochladen.
Hochladen von Anhängen in einer Spalte

Hinweis
SeaTable unterstützt einzelne Dateien von einer Größe bis zu 200 MB. Sie können jeden Dateityp in eine Datei-Spalte hochladen, aber nur bestimmte Bilder können in SeaTable angezeigt und über Office-Dokumente direkt bearbeitet werden. Erfahren Sie mehr über die Bildvorschau und die Möglichkeit der Online-Bearbeitung von Office-Dokumenten.

Hochladen von mehreren Bildern gleichzeitig #

  1. Klicken Sie in die Zelle, in der Sie eine Datei anfügen möchten, so dass ein Plussymbol erscheint.
  2. Klicken Sie auf das Plussymbol.
  3. Ein neues Fenster öffnet sich. Hier können Sie per Ziehen und Ablegen oder Klicken, Dateien aus verschiedenen Quellen hochladen.
  4. Wählen Sie mehrere Dateien gleichzeitig aus, indem Sie alle Dokumente, die Sie hochladen möchten markieren und gleichzeitig hochladen.

Hochladen von mehreren Bildern.

Herunterladen von Dateien #

  1. Klicken Sie mit einem Doppelklick in der Dateienspalte auf die Zelle, die die Dokumente enthält, die Sie herunterladen möchten. Achten Sie darauf, dass Sie auf kein Dokument klicken, sondern auf einen freien Raum innerhalb der Zelle.
  2. Ein neues Fenster öffnet sich. Hier sind alle Dokumente aufgelistet, die in der Zelle gespeichert sind.
  3. So können Sie eine einzelne Datei herunterladen:
    • Fahren Sie mit der Maus über das Dokument.
    • Klicken Sie auf das Download-Symbol.
  4. So können Sie mehrere Dateien herunterladen:
    • Klicken Sie auf Auswählen.
    • Wählen Sie die Option Alle Auswählen.
    • Klicken Sie auf Download.

Herunterladen von Dateien.

Umbenennen von Anhängen #

Um Anhänge umzubenennen öffnen Sie die Detailansicht und fahren Sie mit der Maus über das Dokument, welches Sie umbenennen möchten. Klicken Sie auf das Dreipunkte-Symbol und wählen Sie die Option Umbenennen aus.
Umbenennen von Anhängen einer Datei-Spalte.

Löschen von Anhängen #

  1. Klicken Sie mit einem Doppelklick in der Dateienspalte auf die Zelle.
  2. So können Sie eine einzelne Datei löschen:
    • Fahren Sie mit der Maus über das Dokument.
    • Klicken Sie auf das Dreipunkte-Symbol.
    • Wählen Sie die Option Löschen.
  3. So können Sie mehrere Dateien löschen:
    • Klicken Sie auf Auswählen.
    • Wählen Sie die Option Alle Auswählen.
    • Klicken Sie auf Löschen.

Löschen von Anhängen.

Hinweis
Auf diesem Weg sind die Dateien nicht dauerhaft gelöscht. Erst wenn man in dem File Manager der Base die Dateien löscht, werden diese dauerhaft gelöscht.

Häufige Fragen #

Kann eine Datei bei einer read-only Freigabe heruntergeladen werden?

Ja, dies ist möglich. Auch wenn ein Benutzer lediglich eine Leseberechtigung hat, kann er Dokumente downloaden.


Können Audiodateien direkt abgespielt werden?

Nein, können Sie nicht. Um Musik abspielen zu können, müssen Sie diese zunächst downloaden.


Kann die Reihenfolge der Dateien in einer Datei-Spalte geändern?

Die Reihenfolge innerhalb einer Dateispalte kann nicht geändert werden. Das zuerst hochgeladene Dokument steht an erster Stelle. Durch die Reihenfolge, in der Sie die Dokumente hochladen können SIe die Reihenfolge innerhalb der Datei-Spalte bestimmen.

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