Um Tabellenansichten mit Nutzern zu teilen, die nicht bei SeaTable registriert sind, besteht die Möglichkeit, einen externen Link für eine Ansicht zu erstellen.
Grundsätzlich sind externe Links öffentlich und somit ohne Log-in erreichbar. Sie bieten dabei nur Lesezugriff auf die Daten, die sich in der geteilten Ansicht befinden.
Zusätzlich stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, mit denen Sie einen externen Link absichern können:
- Sie haben die Möglichkeit, für einen externen Link ein automatisches Ablaufdatum festzulegen. Nach der ausgewählten Anzahl an Tagen verliert der externe Link seine Gültigkeit.
- Darüber hinaus können Sie auch ein beliebiges Passwort für einen externen Link festlegen. Dieses muss von einem anderen Nutzer korrekt eingegeben werden, um Zugriff auf die Ansicht zu erhalten.
Alles, was Sie sonst noch über externe Links wissen sollten, erfahren Sie im Artikel Externen Link für eine Base erstellen.
Externen Link für eine Ansicht erstellen
- Öffnen Sie die Ansicht einer Tabelle, die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Ansicht teilen und anschließend auf Externer Link.
- Legen Sie bei Bedarf ein eigenes oder zufällig generiertes Passwort und/oder ein Ablaufdatum für den Link fest.
- Wählen Sie aus, ob Sie für den Link eine zufällige URL generieren oder selbst eine Wunsch-URL festlegen möchten.
- Bestätigen Sie mit Erstellen.
- Der erstellte Link wird Ihnen im Anschluss unten angezeigt und kann einfach kopiert werden.
Einbinden in eine Website
Externe Links können Sie auch verwenden, um Ansichten in eine Webseite einzubetten. Dazu fügen Sie den Link einfach in den Editor Ihres Content-Management-Systems ein.
So sieht zum Beispiel die Einbindung von einer Tabelle mit Pressemitteilungen auf unserer Presseseite aus:
