Historie und Logs

Damit Sie jederzeit nachvollziehen können, wer wann welche Änderungen an den Daten in Ihren Bases vorgenommen hat, wird die Historie temporär an verschiedenen Stellen in SeaTable gespeichert. Es gibt ein übergreifendes Aktivitätenprotokoll auf der Startseite, ein Log für jede Base und für jede Zeile. Zudem können Sie erfolgte Automationen und Skripte jeweils in einem Ausführungslog überprüfen.

Aktivitätenprotokoll

Das Aktivitätenprotokoll können Sie jederzeit über die Startseite von SeaTable erreichen.

In dieser Übersicht finden Sie jegliche Änderungen, die in Ihren Bases vorgenommen wurden. Beachten Sie dabei, dass im Aktivitätenprotokoll alle Bearbeitungen angezeigt werden, die von Ihnen selbst, Ihren Teammitgliedern, anderen Benutzern und Automationen durchgeführt wurden.

Jedoch werden Ihnen lediglich die Änderungen angezeigt, die sich innerhalb der letzten 7 Tage in Ihren Bases ereignet haben. Änderungen, die mehr als eine Woche zurückliegen, werden automatisch wieder aus dem Protokoll gelöscht und können hier nicht mehr eingesehen werden.

Mit einem Klick auf den Namen einer im Protokoll zu findenden Base können Sie diese in einem neuen Fenster öffnen.

Um Näheres über die an einer Base durchgeführten Änderungen zu erfahren, klicken Sie im Aktivitätenprotokoll einfach auf die neben dem Namen einer Base stehenden Änderungen.

Im Anschluss öffnet sich ein Fenster, in dem Sie diverse Informationen zu den an der entsprechenden Base durchgeführten Änderungen einsehen können, zum Beispiel die Einträge, die in einer Base hinzugefügt bzw. aus einer Base entfernt wurden, eine Beschreibung der Änderungen und den genauen Zeitpunkt, zu dem die Bearbeitung erfolgt ist.

Beachten Sie dabei, dass hinzugefügte Einträge stets grün markiert werden, während entfernte Einträge im Protokoll rot sind.

Mit einem Klick auf Details können Sie sich die entsprechenden Änderungen in einem separaten Fenster anzeigen lassen.

Base-Log

Alle in einer Base durchgeführten Aktivitäten können Sie im sogenannten Base-Log einsehen, welches Sie über den Base-Header erreichen.

Logs in der Base öffnen

In einem Base-Log finden Sie die jüngsten Änderungen, die an der entsprechenden Base vorgenommen wurden. Jeder Log-Eintrag enthält dabei folgende Informationen:

Name des Bearbeiters
Art der Änderung
Betroffene Tabelle
Zeitpunkt der Änderung
Beschreibung der Änderung

Änderungen in den Logs

Weitere Informationen über das Base-Log und eine detaillierte Anleitung, wie Sie darüber Änderungen rückgängig machen können, finden Sie in diesem Hilfe-Artikel.

Um die Nachvollziehbarkeit von Änderungen an Zeilen im Big-Data-Speicher zu erhöhen, bietet SeaTable ein separates Big Data Log. Dieses Log kommt aber erst zum Vorschein, sobald der Big-Data-Speicher in der Base aktiviert ist.

Big Data Log

Einfach erklärt

Wenn Sie nicht nur die Änderungen in einer Base einsehen wollen, sondern einen Überblick über das Geschehen in all Ihren Bases erhalten möchten, dann schauen Sie in das Aktivitätenprotokoll auf der Startseite. Wenn Sie sich für die Änderungen an genau einem Datensatz interessieren, sehen Sie sich das Zeilen-Log an.

Zeilen-Log

Alle in einer Zeile durchgeführten Änderungen können Sie im sogenannten Zeilen-Log einsehen, welches Sie mit einem Klick auf das Doppelpfeil-Symbol in der Nummerierungsspalte einer Zeile erreichen können.

Das Zeilen-Log bietet Ihnen die Möglichkeit nachzuvollziehen, wann welcher Benutzer welche Änderung an dem Datensatz in einer Zeile vorgenommen hat. Wenn Sie sich stattdessen sämtliche Änderungen in einer Base ansehen wollen, müssen Sie auf das Base-Log zurückgreifen.

Anzeige der Veränderungen in einer Zeile durch Logs.

Wenn Sie nähere Informationen über das Zeilen-Log benötigen, werfen Sie gerne einen Blick in den entsprechenden Hilfe-Artikel.

Ausführungslog von Automationen

Um die korrekte Ausführung einer Automation zu überprüfen, haben Sie die Möglichkeit, das Ausführungslog einzusehen, welches Sie über die Base-Optionen erreichen können.

Ausführungslog anzeigen