Para proteger tus bases de accesos externos no deseados, puedes establecer una contraseña cualquiera para cada base, que deberá ser introducida correctamente por todos los usuarios, incluido tú, para poder abrir y posteriormente editar la base correspondiente.
Esto tiene sentido especialmente para las bases de grupo que no deben ser accesibles a todos los miembros del grupo. De todos modos, sólo tú tienes acceso a las bases del área Mis bases. Una contraseña puede ser útil si compartes una base con un grupo.
Establecer una contraseña para una base
- Cambie a la página de inicio de SeaTable.
- Sitúe el ratón sobre la base para la que desea establecer una contraseña.
- Haz clic en los tres puntos que aparecen a la derecha.
- Haga clic en Establecer contraseña.
- Establezca una contraseña para la base.
- Introduzca la contraseña por segunda vez y confirme con Enviar.
Establecer contraseña
Tras hacer clic en Establecer contraseña, se abre una ventana en la que puede establecer una contraseña con cualquier número de letras, números o caracteres especiales. Introduzca la contraseña en el campo previsto y repítala en el segundo campo. Si es necesario, utilice las dos opciones y situadas a la derecha del primer campo de entrada para visualizar la contraseña que ha introducido o para generar una contraseña aleatoria.
Base protegida por contraseña
Las bases protegidas con contraseña aparecen siempre marcadas con un candado en la página de inicio.
Para acceder a una base protegida por contraseña, cada usuario debe introducir primero la contraseña correctamente. Al intentar acceder a la base, se abre automáticamente una ventana en la que hay que introducir la contraseña de la base.
En cuanto haya introducido correctamente la contraseña de una base, tendrá acceso a la misma. El acceso se mantiene aunque abandones la base o vuelvas a cargar la página. Sin embargo, si cierra completamente la página, se le pedirá que introduzca de nuevo la contraseña de la base la próxima vez que intente acceder a ella.
Cambiar contraseña
Para cambiar la contraseña base, sólo tiene que seguir la ruta para establecer una contraseña y hacer clic en Cambiar contraseña.
Tras hacer clic en Cambiar contraseña, se abre una nueva ventana en la que puede asignar una nueva contraseña para la base correspondiente. Para cambiar la contraseña de la base, debe introducir también la contraseña actual. En cuanto confirme el cambio de contraseña con Enviar, se activará la nueva contraseña de base establecida.
Cancelar contraseña
Para cancelar una contraseña existente para una base, siga también la ruta descrita anteriormente y haga clic en Cancelar contraseña.
A continuación se abre una ventana en la que debe introducir la contraseña base actual. Confirme la anulación de la contraseña con Enviar.
Una vez que haya anulado correctamente la contraseña de la base, ésta podrá abrirse de nuevo sin necesidad de introducir la contraseña. Por lo tanto, la base ya no aparece marcada con un símbolo de candado en la página de inicio.
