En los ajustes de seguridad de su base, puede realizar ajustes en cualquier momento que afectan a la seguridad de su base y a la protección de los datos que contiene. Los ajustes de seguridad se aplican específicamente a una base completa y pueden diferir de una base a otra en función de los ajustes realizados.
Editar la configuración de seguridad de una base
- Abra la base cuya configuración de seguridad desea editar.
- Haga clic en los tres puntos de la cabecera de la base.
- Vaya a Configuración y luego a Configuración de seguridad.
- En la nueva ventana, establezca la configuración de seguridad para Todos los usuarios y Usuarios compartidos.
- A continuación, cierre la ventana. Los ajustes realizados se guardarán automáticamente.
Configuración de seguridad: Todos los usuarios
La primera parte de la configuración de seguridad se refiere a las autorizaciones de todos los usuarios que tienen acceso a la base correspondiente. En esta sección puedes realizar los siguientes ajustes:
Impedir la exportación de una base
Activando esta opción, puedes impedir que otros usuarios puedan exportar tu base.
Si este ajuste está activado, la base en cuestión ya no podrá ser exportada por nadie hasta que el ajuste sea desactivado de nuevo por un propietario o administrador. Si a pesar de ello un usuario intenta exportar la base en cuestión a través de la página de inicio, se impide la exportación y aparece el siguiente mensaje de error:
Impedir la impresión de una base
Activando esta opción, puede impedir que otros usuarios impriman las diferentes vistas de tabla de su Base.
Si se activa este ajuste, las distintas vistas de tabla de la base afectada ya no podrán ser impresas por nadie hasta que el ajuste sea desactivado de nuevo por un propietario o administrador. La opción correspondiente para imprimir en las opciones de vista se muestra en gris para todos los usuarios y ya no se puede hacer clic en ella. Además, una nota indica que los usuarios no tienen permiso para imprimir las vistas de la tabla.
Impedir la copia de una base a otro grupo
Activando esta opción, puedes impedir que otros usuarios copien la base a otro grupo.
Si este ajuste está activado, la base en cuestión no podrá ser copiada por nadie en otro grupo o en el área Mis bases hasta que el ajuste sea desactivado de nuevo por un propietario o un administrador. Si a pesar de ello un usuario intenta copiar la base correspondiente a través de la página de inicio, se impide el proceso de copia y aparece el siguiente mensaje de error:
Impedir la creación y modificación de operaciones de tratamiento de datos
Activando esta opción, puede impedir que otros usuarios creen, editen o borren operaciones de tratamiento de datos.
Si este ajuste está activado, los iconos correspondientes para añadir, editar o eliminar operaciones de tratamiento de datos se ocultan hasta que el ajuste sea desactivado de nuevo por un propietario o administrador. Sin embargo, todos los usuarios pueden seguir realizando las operaciones de tratamiento de datos existentes.
Configuración de seguridad: Usuarios compartidos
La segunda parte de la configuración de seguridad se refiere a los permisos de los usuarios a los que se libera la base correspondiente. En esta parte, puede realizar los mismos ajustes que ya están disponibles para todos los usuarios en la primera parte:
Impedir la exportación de una base
Al activar esta opción, puede impedir que los usuarios con los que se comparte la base correspondiente puedan exportarla.
Impedir la impresión de una base
Activando esta opción, puede evitar que los usuarios a los que se libere la base correspondiente puedan imprimir las distintas vistas de tabla de la base.
Impedir la copia de una base a otro grupo
Al activar esta opción, puede impedir que los usuarios a los que se ha liberado la base correspondiente la copien en otro grupo o en el área Mis bases.
Impedir la creación y modificación de operaciones de tratamiento de datos
Activando esta opción se impide que los usuarios a los que se libera la base correspondiente puedan crear, editar o borrar operaciones de tratamiento de datos. Sin embargo, podrán seguir ejecutando las operaciones de tratamiento de datos existentes.
