Si define un valor por defecto para una columna, éste se introduce automáticamente en cada nueva fila de la tabla. Con los valores por defecto predefinidos, puede ahorrarse unos cuantos clics al añadir nuevas filas. Por supuesto, después puede ajustar manualmente los valores introducidos automáticamente.
Cómo establecer valores por defecto
- Haga clic en el icono triangular desplegable situado a la derecha del nombre de la columna para la que desea definir un valor por defecto.
- Seleccione la opción Establecer valor por defecto.
- Introduzca el valor por defecto deseado. Dependiendo del tipo de columna, tiene varias opciones para elegir.
- Confirme el proceso con el botón Intro o haciendo clic fuera de la ventana de diálogo.
- Si ahora crea una nueva fila, SeaTable introduce automáticamente los valores correspondientes. A continuación, puede ajustar los datos como de costumbre.
También puede definir un valor por defecto directamente al crear una nueva columna.
Para qué tipos de columnas puede definir valores por defecto
Se pueden definir valores por defecto para muchos, pero no todos, los tipos de columnas en SeaTable. Las columnas cuyo contenido es generado automáticamente por SeaTable(fórmulas, número automático, creador y fecha de creación, último editor y fecha de edición) no ofrecen esta opción, como tampoco los botones, las columnas de imagen, archivo y firma.
A continuación encontrará un resumen de los tipos de columna para los que puede definir valores por defecto:
| Tipo de columna | Admite valores por defecto |
|---|---|
| Número automático | |
| Imagen | |
| Casilla de verificación | |
| Archivo | |
| Fecha | |
| Duración | |
| Selección individual | |
| Correo electrónico | |
| Creador | |
| Creado | |
| Texto con formato | |
| Fórmula | |
| Fórmula para los enlaces | |
| Geoposición | |
| Último editor | |
| Selección múltiple | |
| Empleados | |
| Clasificación | |
| Botón | |
| Firma | |
| Texto | |
| URL | |
| Número | |
| Última edición |
Valores por defecto referenciados en columnas de texto
Si especifica la referencia {creator.name} o {creator.id} como valor por defecto en una columna de texto, el nombre o ID del usuario que añadió la línea se introduce automáticamente.
Alcance de los valores por defecto
Los valores por defecto se aplican siempre que se puedan crear nuevas líneas:
- en una tabla
- en una columna de enlaces
- mediante un botón (acción: "Copiar fila a otra tabla")
- mediante automatización (acciones: "Añadir fila" y "Añadir nueva entrada en otra tabla")
- en el calendario, la galería o el plugin Kanban
- mediante formularios web
- en las páginas de tablas, formularios y Kanban de las aplicaciones
Valores por defecto en formularios web
Además de los valores por defecto definidos en la tabla, los formularios web también permiten establecer valores por defecto para los campos del formulario vinculados a las columnas. También puede establecer si se permite a los usuarios cambiar estos valores por defecto al rellenar el formulario.
Valores por defecto en las aplicaciones
Los valores por defecto definidos en la base también afectan a las filas que se introducen en las páginas de tabla, formulario y Kanban de las apps universales. El único tipo de página para el que todavía se pueden establecer valores por defecto en la app es la página de formulario. Los ajustes funcionan exactamente igual que para los formularios web: Para ello, active los controles deslizantes como se muestra en la captura de pantalla anterior.
