SeaTable
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    • Marketing – Die nächste Marketing Kampagne kommt bestimmt. Nichts ist einfacher als das.
    • Projektmanagement – Planen, verfolgen und verwalten Sie Teamprojekte von Anfang bis Ende.
    • Personalwesen – Strukturieren Sie die HR-Prozesse für Neueinstellungen und Onboarding.
    • Vertrieb – Verwalten Sie Ihre gesamte Verkaufspipeline und Ihre Kundenbeziehungen an einem Ort.
    • Softwareentwicklung – Steigern Sie die Qualität und Geschwindigkeit Ihres Entwicklerteams mit SeaTable.
  • Unterstützung
    • Kurzanleitung – Alles was Sie wissen müssen, um SeaTable in wenigen Minuten startklar zu machen.
    • Hilfebereich – Finde Sie Antworten auf Ihre Fragen und erhalten Sie Tipps, wie Sie SeaTable optimal nutzen.
    • Integrationen – Verbinden Sie SeaTable mit Tools wie Zapier, Integromat oder n8n. Oder nutzen Sie die API von SeaTable.
    • SeaTable Blog – Hier finden Sie Produktinfos, Neuigkeiten und viele Anwendungsbeispiele wie Sie SeaTable optimal einsetzen können.
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Changelog

  • Version 3.5
  • Version 3.4
  • Version 3.3
  • Version 3.2
  • Version 3.1
  • Version 3.0
  • Version 2.8
  • Version 2.7
  • Version 2.6
  • Version 2.5
  • Version 2.4
  • Version 2.3
  • Version 2.2
  • Version 2.1
  • Version 2.0
  • Version 1.9
  • Version 1.8
  • Version 1.7
  • Version 1.6
  • Version 1.5
  • Version 1.4
  • Version 1.3
  • Version 1.2
  • Version 1.1
  • Version 1.0

Erste Schritte

  • Was ist SeaTable?
  • SeaTable-Konto erstellen
  • Erste Schritte mit SeaTable
  • Glossar der von SeaTable verwendeten Begriffe
  • Hilfe bekommen

Kurzanleitungen

  • Die Startseite von SeaTable
  • Die erste Base
  • Mit einer Vorlage starten
  • Die Elemente von SeaTable in der Übersicht

Persönliche Einstellungen

  • Persönliche Einstellungen
  • Eigenes Passwort ändern
  • Anpassen der Oberflächensprache
  • Avatarbild anpassen
  • Benachrichtigungs-E-Mails von SeaTable abbestellen
  • 2-Faktor-Authentifizierung aktivieren

SeaTable nutzen

  • Ein allgemeiner Überblick
  • Einführung in die Arbeit mit Bases und Tabellen
  • Datenerfassung
  • Zusammenarbeit
  • Ansichten und Plugins
  • Statistiken und Datenanalyse

Arbeiten mit Gruppen

  • Einführung in die Arbeit mit Gruppen
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Gruppen für die Zusammenarbeit
  • Ein Teammitglied einer Gruppe hinzufügen
  • Berechtigungen in einer Gruppe vergeben
  • Gruppenmitglieder und ihre Berechtigungen
  • Eine Gruppe umbenennen
  • Die Reihenfolge der Gruppen ändern
  • Eine Gruppe löschen
  • Workspace-ID einer Gruppe ermitteln
  • Eine Gruppe an einen anderen Benutzer übertragen

Arbeiten mit Bases

  • Allgemeines zu Bases in SeaTable
  • Eine neue Base erstellen
  • Anlegen einer Base mithilfe einer Vorlage
  • Duplizieren einer Base
  • Löschen einer Base
  • Einen Ordner anlegen
  • Eine Base in einen Ordner verschieben
  • Eine Base in eine Gruppe kopieren
  • Eine Base zu den Favoriten hinzufügen
  • Wie man einer Base eine Beschreibung hinzufügt
  • Aussehen einer Base anpassen (Icon und Farbe)
  • Eigene Farben in einer Base hinzufügen
  • Sicherheitseinstellungen in einer Base
  • Passwort für eine Base festlegen
  • Einrichtung eines E-Mail-Kontos in einer Base

Arbeiten in Tabellen

  • Eine Tabelle in einer Base hinzufügen
  • Verschieben einer Tabelle
  • Tabellen miteinander verlinken
  • Tabellenberechtigungen setzen
  • Löschen einer Tabelle aus einer Base
  • Eine gelöschte Tabelle wiederherstellen
  • Verwendung von Emojis im Tabellennamen
  • Hinzufügen von Daten per Copy-and-Paste
  • Suchen und Ersetzen von Werten
  • Eine Zelle oder einen Wert in einer Tabelle finden
  • Tastaturbefehle und Tastenkombinationen

Import von Daten

  • Datenimport und -export
  • Übertragen einer Base an einen anderen Benutzer
  • Welche Import-Formate unterstützt SeaTable?
  • Import von Excel-Dateien in SeaTable
  • Daten-Import mithilfe von CSV in SeaTable
  • Daten-Import aus Microsoft Access in SeaTable
  • Daten-Import aus Google Sheets in SeaTable
  • Limitationen beim CSV/Excel-Import
  • Tipps und Tricks beim Import von CSV- oder XLSX-Dateien
  • Import von CSV-Datensätzen in eine existierende Base
  • Erstellen einer Base aus einer DTABLE-Datei
  • Exportieren einer Base als DTABLE-Datei
  • Das DTABLE-Dateiformat

Historie und Versionen

  • Historie und Logs
  • Möglichkeiten der Datenwiederherstellung mit SeaTable
  • Eine gelöschte Base wiederherstellen
  • Tabellen, Zeilen und Spalten aus dem Papierkorb zurückholen
  • Aktionen rückgängig machen
  • Änderungen über die Logs rückgängig machen
  • Speichern der aktuellen Base als Snapshot
  • Wiederherstellung eines Snapshots

Arbeiten mit Spalten

  • Übersicht über alle Spaltentypen
  • Hinzufügen einer Spalte
  • Wie man den Spaltentyp anpasst
  • Anpassen der ersten Spalte
  • Die Besonderheiten der ersten Spalte
  • Anzahl der fixierten Spalten anpassen
  • Duplizieren einer Spalte
  • Hinzufügen einer Spaltenbeschreibung
  • Spaltenberechtigungen festlegen
  • Tabellenkopf sperren
  • Spaltenpfeile ausblenden
  • Höhe des Tabellenkopfes verdoppeln

Text und Zahlen

  • Die Spalten Text und Formatierter Text
  • Formatierungen mit Hilfe von Markdown / Rich text
  • Validierung der Eingabe bei Textfeldern mit regulären Ausdrücken
  • Die Zahlen-Spalte
  • Der Spaltentyp Automatische Nummer
  • Die E-Mail-Spalte
  • Die URL-Spalte

Dateien und Bilder

  • Die Datei-Spalte
  • Unterschiede zwischen Bild- und Datei-Spalte
  • Die Vorschau von Bilddateien
  • Bilder und Dateien aus einer Zeile löschen
  • Wie man Anhänge dauerhaft entfernt
  • Zugriff auf gelöschte Anhänge

Auswahlspalten

  • Anlegen einer Einfachauswahl-Spalte
  • Hinzufügen von Optionen zu einer Einfachauswahl-Spalte
  • Ändern der Reihenfolge von Einfachauswahl-Optionen
  • Kaskadierung einer Einfachauswahl
  • Die Mehrfachauswahl-Spalte
  • Optionen in Einfach- oder Mehrfach-Auswahlspalten exportieren und importieren
  • Die Checkbox-Spalte
  • Die Rating-Spalte

Verknüpfungen

  • Wie man Tabellen in SeaTable miteinander verknüpft
  • Die Lookup-Formel
  • Die Rollup-Formel
  • Die Findmin-Formel
  • Die Findmax-Formel
  • Die Countlinks-Formel

Arbeiten mit Zeilen

  • Hinzufügen einer Zeile
  • Duplizieren einer Zeile
  • Sperren einer Zeile
  • Ändern der Reihenfolge von Zeilen
  • Mehrere Zeilen selektieren
  • Löschen einer Zeile
  • Anzeige der Veränderungen auf einer Zeile
  • Die Zeilen-URL kopieren
  • Zeilen kommentieren
  • Drucken von Zeilendetails
  • Die Kommentarfunktion in SeaTable

Formeln

  • Grundlagen von SeaTable Formeln
  • Formelbeispiel: Einfache Multiplikation mit einer Formel
  • Formelbeispiel: Zusammenführen von Text-Spalten mit Hilfe einer Formel
  • Formelbeispiel: Logische If-Operatoren zum Vergleichen von Werten
  • Formelbeispiel: Nach einem Wort in einem Text suchen
  • Formelbeispiel: Berechne die Dauer eines Urlaubs
  • Formelbeispiel: Berechne Tage bis zu einem Event
  • Tipps zum Arbeiten mit Formeln
  • Typische Fehler beim Arbeiten mit Formeln
  • Unterschiede zwischen Formeln in Excel und SeaTable
  • Formelreferenz

Datum, Dauer und Personen

  • Die Datum-Spalte
  • Die Dauer-Spalte
  • Die Spalten Ersteller und Erstellt
  • Die Mitarbeiter-Spalte
  • Die Spalten „Letzter Bearbeiter“ und „Zuletzt bearbeitet“

Andere Spalten

  • Die Geopositions-Spalte
  • Die Schaltfläche
  • Eine E-Mail per Schaltfläche verschicken
  • Ein PDF-Dokument per Schaltfläche in einer Spalte speichern

Arbeiten mit Ansichten

  • Was ist eine Ansicht?
  • Gruppierung, Sortierung und Filter
  • Unterschiede zwischen privaten und normalen Ansichten
  • Anlegen einer neuen Ansicht
  • Umbenennen einer Ansicht
  • Löschen einer Ansicht
  • Das Duplizieren von Ansichten
  • Das Drucken einer Ansicht
  • Die Reihenfolge von Ansichten ändern
  • Ansichten in Ordnern gruppieren
  • Ansichten pinnen

Ansichtsoptionen

  • Filtern von Einträgen in einer Ansicht
  • Filter-Regeln mit UND und ODER verknüpfen
  • Was ist die ID des Users und wie können Sie damit filtern?
  • Sortieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Gruppieren von Einträgen in einer Ansicht
  • Die Status-Zeile und ihre Funktionen
  • Zeilenhöhe anpassen
  • Ausblenden und Verschieben von Spalten
  • Einfärben von Zellen
  • Farbliche Markierung von Zeilen
  • Ansichten sperren

Plugins

  • Was ist ein Plugin?
  • Alle Plugins in der Übersicht
  • Aktivieren eines Plugins in einer Base
  • Anleitung zum Kalender-Plugin
  • Neue Kalendereinträge im Kalender-Plugin anlegen
  • Mehrere Kalender für eine Base anlegen
  • Anleitung zum Galerie-Plugin
  • Eine neue Zeile über das Galerie-Plugin hinzufügen
  • Anleitung zum Timeline-Plugin
  • Anleitung zum Kanban-Plugin
  • Anleitung zum Karten-Plugin
  • Anleitung zum Datendeduplizierungs-Plugin
  • Anleitung zum SQL-Abfrage-Plugin
  • Anleitung zum Statistik-Plugin

Seitendesign-Plugin

  • Anleitung zum Seitendesign-Plugin
  • Statisches Bild
  • Statischer Text
  • Dynamische Elemente
  • Tabellenfelder
  • Einträge und Seiten
  • Kopf- und Fußzeile

Webformulare

  • Webformulare
  • Anlegen eines Webformulars
  • Konfigurationsmöglichkeiten eines Webformulars
  • Bedingte Anzeige von einzelnen Formularfeldern
  • Formularfelder per URL vorbefüllen

Freigaben

  • Base- und Ansichtsfreigaben im Überblick
  • Eine Base an einen Benutzer freigeben
  • Eine Base an eine Gruppe freigeben
  • Einladungs-Link erstellen
  • Externen Link für eine Base erstellen
  • Unterschiede zwischen Einladungs-Links und externen Links
  • Externe Links und Einladungs-Links löschen
  • Einzelne Tabellen einer Base freigeben
  • Benutzerdefinierte Freigabe erstellen
  • Freigegebene Bases verlassen
  • Freigabe einer Ansicht an ein Teammitglied
  • Freigabe einer Ansicht an eine Gruppe
  • Externen Link für eine Ansicht erstellen

Automationen

  • Übersicht über Automationen
  • Funktionsweise von Automationen
  • Anlegen einer Automation
  • Automationen verwalten und bearbeiten
  • Ausführungslog einer Automation anzeigen
  • Automationen stoppen
  • Automationen löschen
  • Automations-Trigger
  • Automations-Aktionen
  • Warum finde ich in meiner Base die Automationen nicht?

Beispiele für Automationen

  • E-Mail-Versand per Automation
  • Zeilen per Automation hinzufügen
  • Einträge in andere Tabellen per Automation hinzufügen
  • Zeilen per Automation sperren
  • Verlinken von Einträgen per Automation
  • Datenverarbeitungsoperation per Automation ausführen
  • Zeitpunkte einer Statusänderung mit einer Automation erfassen

Benachrichtigungen

  • Sinn und Zweck von Benachrichtigungen in SeaTable
  • Benachrichtigungsregel erstellen
  • Benachrichtigungsregeln bearbeiten und entfernen
  • Benachrichtigungen per Automation versenden
  • Alle Benachrichtigungen löschen oder als gelesen markieren

Gemeinsame Datensätze

  • Funktionsweise von gemeinsamen Datensätzen
  • Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
  • Mit einem gemeinsamen Datensatz eine neue Tabelle anlegen
  • Eine mit einem gemeinsamen Datensatz erstellte Tabelle um Spalten erweitern
  • Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe
  • Löschen eines gemeinsamen Datensatzes
  • Warum funktionieren gemeinsame Datensätze nur in Gruppen?

Datenverarbeitung

  • Datenverarbeitungsoperationen in SeaTable
  • Datenverarbeitungsoperationen anlegen
  • Datenverarbeitungsoperationen manuell ausführen
  • Datenverarbeitungsoperationen bearbeiten
  • Datenverarbeitungsoperationen löschen
  • Datenverarbeitung: Kumulierte Werte berechnen
  • Datenverarbeitung: Veränderungen berechnen
  • Datenverarbeitung: Rangliste berechnen
  • Datenverarbeitung: Prozentualen Anteil berechnen
  • Datenverarbeitung: Vergleichen und kopieren
  • Datenverarbeitung: Benutzernamen übertragen
  • Datenverarbeitung: Vergleichen und verknüpfen

Big Data

  • Einführung in die Arbeit und Möglichkeiten von Big Data
  • Aktivieren des Big Data Backends in einer Base
  • So erstellen Sie eine Big-Data-Ansicht
  • Zeilen ins Big Data Backend verschieben
  • Einträge aus Big Data zurückholen
  • Einschränkungen in der Nutzung von Big Data

Teamverwaltung und Abonnement

  • Abonnement und Abrechnung im Überblick
  • Die Funktionen der Teamverwaltung in der Übersicht
  • Welche Abo-Pakete gibt es?

Teamverwaltung

  • Ein neues Teammitglied hinzufügen
  • Ein Teammitglied sperren oder löschen
  • Ein Teammitglied entsperren
  • Ein Teammitglied zum Administrator machen
  • Ändern des Teamnamens
  • Gruppen und ihre Mitglieder in der Teamverwaltung
  • Bases in der Teamverwaltung
  • Alle Zugriffsberechtigungen einer Base einsehen
  • Den Papierkorb in der Teamverwaltung leeren
  • Das komplette Team löschen
  • Eine neue Gruppe anlegen
  • Freigabe von Bases per Einladungslink erlauben
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für das gesamte Team erzwingen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für ein Teammitglied aktivieren
  • Änderung der ID des Users in der Teamverwaltung
  • Einsehen der Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärung
  • Einen AV-Vertrag beantragen
  • Ein Support-Ticket eröffnen

Verwaltung Ihres Abonnements

  • Plus oder Enterprise Abonnement buchen
  • Aktuelles Abo ändern: Paket, Laufzeit und Teamgröße anpassen
  • Wo finde ich meine Rechnungen?
  • Wie werden inaktive User bei der Abrechnung berücksichtigt?
  • Was passiert mit meinen Daten, wenn ich mein Team lösche?
  • Was tun, wenn man die Abo-Limits überschritten hat?
  • Welche Zahlungsmethoden bietet SeaTable?
  • Das Abo kündigen
  • Rechnungsadresse anpassen
  • Hinterlegen der Steuer-ID
  • Ändern der Kreditkarte
  • Wie Teammitglieder die Abonnementkosten beeinflussen
  • Bezahlung per Rechnung
  • Rabatte für öffentliche, non-profit oder Bildungseinrichtungen
  • Ist SeaTable kostenlos? Kann ich das Plus- oder Enterprise-Abo testen?

Häufig gestellte Fragen

  • Funktioniert SeaTable auch auf mobilen Geräten und Handys?
  • Kreditkartenzahlungen konnte nicht abgeschlossen werden
  • Ich habe mein Passwort vergessen. Kann ich es zurücksetzen?
  • Die Bestätigungs-E-Mail kommt nicht an. Was nun?
  • Kann man zwei SeaTable Konten zusammenführen?
  • Kann ich SeaTable offline verwenden?
  • Welche technischen Anforderungen hat SeaTable Cloud?
  • Gibt es bei SeaTable auch ein Dark Theme (Dunkelmodus)?
  • Wie kann man den SeaTable Newsletter bestellen oder abbestellen?
  • Was tun, wenn man die Limits überschritten hat?
  • Warum gibt es zwei Freigabemöglichkeiten in einer Base?
  • Wie kann man die Base-Struktur exportieren (z. B. für einen Forumseintrag)?
  • Wie finde ich fehlende Daten in einer Base wieder?
  • Wie lange werden die verschiedenen Elemente in SeaTable gespeichert?
  • Was ist der Unterschied zwischen individuellen Freigaben und gemeinsamen Datensätzen?
  • Warum kann ich die erste Spalte meiner Tabelle nicht löschen?
  • Wie findet man heraus, wer eine Zeile hinzugefügt hat?
  • Was ist die Zeilen-ID?
  • Nur noch lesender Zugriff, weil Limits erreicht?
  • Wie ändert man die eigene E-Mail-Adresse?

Bekannte Probleme

  • Leere Seite beim Page-Design Plugin

Skripte, API und Integrationen

  • Übersicht über alle Integrationen in und mit SeaTable
  • Was sind Webhooks und wofür setzt man diese ein?

JavaScript & Python

  • Unterschiede zwischen JavaScript- und Python-Skripten in SeaTable
  • Anlegen und Löschen eines Skriptes
  • Import und Export eines Skriptes
  • Skript manuell, per Schaltfläche oder per Automation ausführen
  • Das Ausführungslog von Skripten
  • JavaScript-Beispiel: eine Checkbox setzen, alle anderen entfernen
  • Python-Beispiel: Ein paar zufällige Einträge erstellen
  • Python-Beispiel: Die Metastruktur einer Base auslesen
  • Unterstützten Python-Bibliotheken

Integrationen innerhalb von SeaTable

  • Microsoft 365 für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten
  • Gmail für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten
  • GMX oder Web.de für den Versand von E-Mails per SMTP einrichten

SeaTable-API

  • Einführung in die Nutzung der SeaTable API
  • Erzeugen eines API-Tokens
  • Bearbeiten und Löschen eines existierenden API-Token
  • Typische Fehler im Umgang mit der SeaTable API

Webhooks

  • Anlegen und Löschen eines Webhooks
  • Struktur der Webhook-Daten
  • Verarbeitung eines Webhooks mit Hilfe von PHP
  • Der geheime Schlüssel eines Webhooks
  • Deaktivierung eines Webhooks bei Fehlern

Automationsplattformen

  • Zapier Integration
  • Erweiterungen

Apps

  • Welche Apps gibt es?
  • Universelle App
  • Galerie-App
  • Datenabfrage-App
  • Apps zu einer Base hinzufügen
  • Apps bearbeiten
  • Die Vorschau einer App anzeigen lassen
  • Datenabfrage- und Galerie-App teilen
  • Apps löschen
  • Einstellungen einer Universellen App ändern
  • Seiten und Ordner in einer Universellen App anlegen und verwalten
  • Seitentypen in der Universellen App
  • Seitenberechtigungen in einer Universellen App
  • Benutzer- und Rollenverwaltung einer Universellen App
  • Home
  • Hilfe
  • SeaTable nutzen
  • Arbeiten mit Spalten
  • Übersicht über alle Spaltentypen

Übersicht über alle Spaltentypen

Inhalte
  • Spalten mit manueller Dateneingabe
    • Text
    • Formatierter Text
    • Zahl
    • Datum
    • Dauer
    • Einfachauswahl
    • Mehrfachauswahl
    • Bild
    • Datei
    • E-Mail
    • URL
    • Checkbox
    • Rating
    • Formel
    • Verknüpfung zu anderen Einträgen
    • Formel für Verknüpfungen
    • Mitarbeiter
    • Schaltfläche
    • Geoposition
  • Spaltentypen mit automatischer Datenerfassung
    • Ersteller
    • Erstellt
    • Letzter Bearbeiter
    • Zuletzt bearbeitet
    • Automatische Nummer

In SeaTable können Sie Informationen und Daten in den unterschiedlichsten Formaten abspeichern.

  • Neben einfachen, textbasierten Informationen (z. B. Wörter, Zahlen, Geldbeträge) unterstützt SeaTable auch die Speicherung komplexer Informationen (z. B. Dateien, Bilder, formatierter Text inkl. eingefügter Elemente).
  • Mit Auswahlfeldern können Sie Ihre Daten in definierte Kategorien einteilen und integrierte Validierungsfunktionen (z. B. URL, Positionsdaten) stellen sicher, dass Ihre Eingaben in einem einheitlichen, direkt auswertbaren Format vorliegen.
  • Mit Formeln können Sie Rechenoperationen ausführen und mit Verknüpfungen erstellen Sie Relationen zwischen Einträgen unterschiedlicher Tabellen, die leistungsfähige Datenbankoperationen erlauben.

Lernen Sie hier SeaTable’s 24 unterschiedliche Spaltentypen kennen!

Spalten mit manueller Dateneingabe #

Jeder Tabellenspalte ist ein Typ zugeordnet. Der Spaltentyp entscheidet, welche Daten Sie in die Zellen der Spalte eingeben können. In ein Textfeld können Sie beispielsweise keine Dateien einfügen. Die Datum-Spalte wiederum erzwingt die Eingabe eines Datums im gewählten Format.

Text #

Symbol: Text

Dieser Spaltentyp speichert Text ohne Formatierung und gehört zu den grundlegendsten Spaltentypen in SeaTable. Textinhalte bestehen aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen sowie Leerzeichen. Deswegen werden Text-Spalten häufig für Namen und (Kurz-)Beschreibungen verwendet.

Mehr zur Text-Spalte

Formatierter Text #

Symbol: Formatierter Text

In diesem Spaltentyp können Sie längere Texte mit eingefügten Elementen, wie Bildern und Tabellen speichern. Für Ihre Texte stehen Ihnen zudem diverse Formatierungs- und Strukturierungsoptionen mithilfe der Auszeichnungssprache Markdown zur Verfügung. Daher wird die Spalte Formatierter Text häufig für Beschreibungen und Dokumentationen verwendet. Wenn es für die Informationserfassung hilfreich ist, dass Texte strukturierende Elemente beinhalten und/oder Text und Bilder nahe beieinander stehen, dann ist dieser Spaltentyp ideal.

Mehr zur Spalte Formatierter Text

Zahl #

Symbol: Zahl

Zahlen-Spalten speichern numerische Informationen und können vielseitig genutzt werden, um mit Zahlen jeder Art zu arbeiten. Eine numerische Information kann dabei eine Zahl, ein Prozentsatz oder ein Geldbetrag sein. Weiterhin ermöglichen Zahlen-Spalten Ihnen die Berechnung von Werten, die Sie mit Formeln und Statistiken visualisieren können. Zum Speichern von beliebig langen Zeichenfolgen eignen sich Zahlen-Spalten jedoch nicht und die Eingabe von Buchstaben wird in diesem Spaltentyp von SeaTable verweigert.

Mehr zur Zahlen-Spalte

Datum #

Symbol: Datum

Mithilfe der Datum-Spalte können Sie Zeitpunkte und Termine bis auf die Minute genau in Ihren Tabellen erfassen. Beachten Sie dabei, dass Datumspalten die eingegebenen Informationen stets als Datum interpretieren, sodass nicht als Datum interpretierbare Eingaben immer als ungültig verworfen werden.

Mehr zur Datum-Spalte

Dauer #

Symbol: Dauer

Die Dauer-Spalte ist ein spezialisierter Zahl-Spaltentyp für die Speicherung von Zeitmessungen, -spannen und -intervallen und kann dabei einen Zeitraum auf die Minute oder gar auf die Sekunde genau erfassen. Aus diesem Grund eignet sich die Spalte unter anderem besonders gut, um die Dauer von verschiedenen Ereignissen festzuhalten. Beachten Sie bei der Verwendung der Spalte jedoch, dass nicht-numerische Eingaben stets als ungültig verworfen werden.

Mehr zur Dauer-Spalte

Einfachauswahl #

Symbol: Einfachauswahl

In einer Zelle einer Einfachauswahl-Spalte können Sie einen Wert aus einer Liste definierter Optionen auswählen. Die Liste der definierten Optionen erstellen Sie pro Einfachauswahl-Spalte selbst und können diese jederzeit an wechselnde Umstände anpassen. Die Einfachauswahl eignet sich somit besonders zur Kategorisierung und Gruppierung Ihrer Daten.

Mehr zur Einfachauswahl-Spalte

Mehrfachauswahl #

Symbol: Mehrfachauswahl

Bei einer Mehrfachauswahl können Sie eine beliebige Anzahl an Werten aus einer Liste definierter Optionen auswählen. Wie bei der Einfachauswahl erstellen Sie die Liste der möglichen Werte selbst und passen diese Ihren individuellen Anforderungen an. Die Mehrfachauswahl bietet sich daher ideal für die Verschlagwortung – auch Tagging genannt – an.

Mehr zur Mehrfachauswahl-Spalte

Bild #

Symbol: Bild

Der Spaltentyp Bild speichert eine beliebige Anzahl an Bilddateien in den Dateiformaten BMP, GIF, ICO, JPG, PNG, SVG und TIF. Die Bild-Spalte ist damit eine auf Bilddateiformate eingeschränkte Datei-Spalte.

Ausführlichere Informationen zur Bild-Spalte und ihren Unterschieden im Vergleich zur Datei-Spalte finden Sie hier.

Datei #

Symbol: Datei

Der Spaltentyp Datei speichert eine beliebige Anzahl an Dateien jedes Dateityps. Für zahlreiche Bilddateiformate bietet SeaTable eine Vorschaufunktion.

Mehr zur Datei-Spalte

E-Mail #

Symbol: E-Mail

E-Mail-Spalten sind spezialisierte Text-Spalten für die Erfassung und Speicherung von E-Mail-Adressen und erlauben die direkte Verwendung per Mausklick. Die E-Mail-Spalte ist insbesondere für Webformulare praktisch. Die Verwendung eines E-Mail-Feldes an Stelle einer Text-Spalte stellt sicher, dass die Eingabe die Syntax einer gültigen E-Mail-Adresse hat. Zudem können E-Mail-Spalten über Schaltflächen und Automationen zum Versand von E-Mails genutzt werden.

Falls Sie detailliertere Informationen zur E-Mail-Spalte benötigen, werfen Sie einen Blick in diesen Artikel.

URL #

Symbol: URL

URL-Spalten interpretieren die eingegebene Information als eine Ressource im lokalen Netzwerk bzw. im Internet und erlauben den direkten Aufruf per Klick. Da Eingaben in diesem Spaltentyp nicht validiert werden, können in einer Zelle eine Internetadresse (z.B. https://seatable.io) oder eine IP-Adressen (z.B. 192.168.178.1) gespeichert werden.

Mehr zur URL-Spalte

Checkbox #

Symbol: Checkbox

Checkboxen erlauben die Erfassung binärer Informationen: Ja oder Nein bzw. Haken gesetzt vs. Haken nicht gesetzt. Weitere Eingaben sind nicht möglich. Daher eignen sie sich gut, um beispielsweise Aufgaben als erledigt zu markieren – also für den Überblick, ob Zeilen eine bestimmte Ja/Nein-Bedingung erfüllen. Aus diesem Grund können Sie Checkbox-Spalten auch hervorragend zum Filtern, Sortieren oder Gruppieren nutzen.

Mehr zur Checkbox–Spalte

Rating #

Symbol: Rating

Eine Rating-Spalte ermöglicht die Einstufung Ihrer Datensätze, um ein Ranking oder eine Qualitätsbewertung vorzunehmen. Sie können eine Bewertungsskala von 1 bis 10 auswählen sowie zwischen verschiedenen Farben und Formen wählen. Damit können Daten schnell und unkompliziert für jeden verständlich eingeschätzt und bewertet werden.

Mehr zur Rating-Spalte

Formel #

Symbol: Formel

Mithilfe von Formeln können Sie unterschiedliche Spaltenwerte einer Zeile verknüpfen und basierend auf dem Inhalt dieser Spalten verschiedene Funktionen erstellen. Sie können unter anderem mit Werten in Ihren Tabellen rechnen, Werte verändern oder Werte aus der gleichen Zeile miteinander in Beziehung setzen.

Sie benötigen weitere Infos zur Formel-Spalte? Dann werfen Sie einen Blick in diesen Artikel. Da es sich bei Formeln um ein sehr komplexes Feature handelt, finden Sie zahlreiche weitere Hilfeartikel in unserem Handbuch. Klicken Sie hier und Sie werden zur Übersichtsseite weitergeleitet.

Verknüpfung zu anderen Einträgen #

Symbol: Verknüpfung zu anderen Einträgen

In Zellen dieses Spaltentyps können Sie eine beliebige Anzahl an Verweisen auf Einträge in anderen Tabellen der Base erfassen. Die Verknüpfungsspalte ist dafür gedacht, Relationen zwischen Einträgen unterschiedlicher Tabellen abzubilden. Mit der Verknüpfungsspalte lassen sich 1:n und n:1 Relationen ebenso abbilden wie n:m Relationen.

Weitere Informationen zum Spaltentyp Verknüpfung zu anderen Einträgen finden Sie hier.

Formel für Verknüpfungen #

Symbol: Formel für Verknüpfungen

Mit der Formel für Verknüpfungen können Sie Daten aus verknüpften Tabellen in Ihrer aktuellen Tabelle darstellen und miteinander in Beziehung setzen. Für den Spaltentyp stehen im Anschluss insgesamt fünf verschiedene Formeln zur Verfügung, mit denen Sie auch statistische Berechnungen durchführen können. Voraussetzung für die Verwendung der Spalte ist das Vorhandensein von mindestens einer Spalte des Typs Verknüpfung zu anderen Einträgen in Ihrer Tabelle.

Weitere Informationen zum Spaltentyp und zu den einzelnen Formelarten finden Sie hier.

Mitarbeiter #

Symbol: Mitarbeiter

In einer Mitarbeiter-Spalte können Sie eine beliebige Anzahl an Benutzern, die mindestens Lesezugriff auf die Base haben, erfassen. SeaTable Benutzer ohne Zugriff können nicht in der Spalte als Mitarbeiter erfasst werden. Andere Eingaben sind ebenfalls nicht erlaubt. Die Mitarbeiter-Spalte ist insbesondere für das Projektmanagement sinnvoll. Wenn Sie in einer Tabelle beispielsweise zu erledigende Aufgaben erfassen, dann können Sie in Spalten des Typs Mitarbeiter die ausführenden Personen und den Verantwortlichen festhalten.

Mehr zur Mitarbeiter-Spalte

Schaltfläche #

Symbol: Schaltfläche

Mit Schaltflächen können Sie die Bearbeitung von Daten oder die Ausführung bestimmter Aktionen automatisieren. Beachten Sie dabei jedoch, dass Sie Schaltflächen stets manuell bedienen müssen. Mithilfe des Buttons, den Sie in dieser Spalte Ihren Zeilen hinzufügen können, lösen Sie bestimmte im Vorhinein definierte Aktionen aus. Aus diesem Grund eignet sich dieser Spaltentyp besonders gut für die Automatisierung von Prozessschritten.

Weitere Informationen zur Schaltfläche und den in Spalten dieses Typs auslösbaren Aktionen finden Sie in diesem Artikel.

Geoposition #

Symbol: Geoposition

In dieser Spalte können Sie Orte festhalten und später mit dem Karten-Plugin visualisieren. Dafür können Sie entweder die Angabe mit Land und Region oder mit Breiten- und Längengrad auswählen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ein Land bzw. eine Region mithilfe der Suchfunktion zu finden und als Eintrag hinzuzufügen.

Mehr zur Geopositions-Spalte

Spaltentypen mit automatischer Datenerfassung #

Neben den Spaltentypen, in denen Sie als Anwender Daten erfassen, gibt es in SeaTable fünf weitere Spaltentypen, deren Inhalte SeaTable automatisch erzeugt. Diese Spalten lassen sich nicht durch Benutzer manuell bearbeiten. Sie dienen primär Dokumentationszwecken.

Ersteller #

Symbol: Ersteller

SeaTable dokumentiert in der Ersteller-Spalte automatisch den Namen des Benutzers, der die Zeile erstellt hat.

Mehr zur Ersteller-Spalte

Erstellt #

Symbol: Erstellt

SeaTable dokumentiert in der Erstellt-Spalte automatisch das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Zeile. Datum und Uhrzeit werden im Format JJJJ-MM-TT HH:MM angezeigt.

Mehr zur Erstellt-Spalte

Letzter Bearbeiter #

Symbol: Letzter Bearbeiter

SeaTable dokumentiert in der Spalte Letzter Bearbeiter automatisch den Namen des Benutzers, der die letzte Änderung an einem Eintrag vorgenommen hat. Da die Spalte automatisch Änderungen an Einträgen erfasst, eignet sie sich zum Beispiel gut als Trigger für Automationen sowie für Filter und Sortierungen.

Mehr zur Spalte Letzter Bearbeiter

Zuletzt bearbeitet #

Symbol: Zuletzt bearbeitet

SeaTable dokumentiert in der Spalte Zuletzt bearbeitet das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung eines Eintrags. Datum und Uhrzeit werden im Format JJJJ-MM-TT HH:MM angezeigt. Da diese Spalte ebenfalls automatisch Änderungen an Einträgen erfasst, eignet sie sich ebenfalls gut als Trigger für Automationen sowie für Filter und Sortierungen.

Mehr zur Spalte Zuletzt bearbeitet

Automatische Nummer #

Symbol: Automatische Nummer

Der Spaltentyp Automatische Nummer erzeugt eine automatisch ansteigende Nummer für jede neue Zeile. Dieser Spaltentyp kommt immer dann zum Einsatz, wenn Sie für jeden Datensatz eine eindeutige Kennung benötigen.

Mehr zur Spalte Automatische Nummer.

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Updated on 12. Mai 2023
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Inhalte
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    • Formel für Verknüpfungen
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    • Geoposition
  • Spaltentypen mit automatischer Datenerfassung
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