Mediante la función de tratamiento de datos, puede realizar diversas operaciones con una columna. Comparar y vincular es una operación que permite vincular registros de dos tablas diferentes si el valor de una columna de ambas tablas es idéntico.
Puesta en marcha de la operación
- Abra cualquier tabla y haga clic en los tres puntos de las opciones de vista.
- Haga clic en Proceso de datos y luego en Añadir operación de proceso de datos.
- Asigne un nombre a la operación y seleccione Comparar y vincular.
- Defina dos tablas que desee comparar y vincular, y en qué columnas deben coincidir los valores para que SeaTable vincule los registros.
- Haga clic en Guardar para guardar la acción y ejecutarla más tarde, o en Ejecutar para ejecutar la acción directamente.
La primera vez que se ejecuta con éxito, un pequeño garrapata verde.
Caso práctico
Un caso de uso concreto de esta operación de tratamiento de datos podría darse, por ejemplo, si trabajas en el departamento de contabilidad de una empresa y registras en dos tablas por un lado las facturas y por otro las transacciones realizadas.
Aquí desea que se cree un enlace entre estas tablas cuando el importe de la factura en una tabla coincida con el importe de la transferencia en la otra tabla. Con la vinculación puede vincular fácilmente los registros relacionados de forma que las facturas se asignen a las transferencias y las transferencias se asignen a las facturas.
Para la implementación, primero necesita dos tablas: una tabla en la que se registren los números de factura (InvoiceNr) y los importes, y una tabla con los números de transacción(Transaction Nr) y los importes(Amount).
Para crear la operación de tratamiento de datos, siga los pasos descritos anteriormente. Para el caso de uso específico, seleccione las tablas Transacciones y Facturas y las columnasImporte con los importes respectivos que deben coincidir para que los registros se vinculen.
Si se ejecuta correctamente, se comprueba si las tablas Transacciones y Facturas coinciden en las columnas de importe definidas. Si los importes de estas columnas coinciden, se crea un enlace entre las dos tablas.
En este caso, se añade un enlace a la transacción correspondiente de la tabla Transacciones a un lado de la factura correspondiente en la tabla Facturas.
Por otra parte, se añade al mismo tiempo un enlace a la factura correspondiente de la tabla Facturas a la transacción correspondiente de la tabla Transacciones.
