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Datenverarbeitung: Benutzernamen übertragen

Inhalte
  • Anlegen der Operation
  • Ausführung der Operation

Mithilfe der Datenverarbeitungsfunktion können Sie diverse Operationen über eine Spalte hinweg durchführen. Die Übertragung von Benutzernamen stellt dabei eine Operation dar, bei der Daten aus Spalten vom Typ Mitarbeiter, Ersteller oder Letzter Bearbeiter in eine Text-Spalte kopiert werden können.

Anlegen der Operation

Anlegen einer Datenverarbeitungsaktion

  1. Öffnen Sie eine beliebige Tabelle und klicken Sie auf die drei Punkte in den Ansichtsoptionen.
  2. Klicken Sie auf Datenverarbeitung und im Anschluss auf Datenverarbeitungsoperation hinzufügen.
  3. Geben Sie der Operation einen Namen und wählen Sie Benutzernamen übertragen aus.
  4. Benennung der Datenverarbeitungsaktion und Auswahl des Operationstyps

  5. Definieren Sie Tabelle, Ansicht, Quellspalte und Ergebnisspalte.
  6. Definition von Tabelle, Ansicht, Quellspalte und Ergebnisspalte der Operation

  7. Klicken Sie auf Speichern, um die Aktion zu speichern und später auszuführen, oder auf Ausführen, um die Aktion direkt auszuführen.
  8. Bei der ersten erfolgreichen Ausführung erscheint am unteren linken Rand ein kleiner grüner Haken.
    Bei erfolgreicher erster Ausführung der Datenverarbeitungsaktion erscheint ein grüner Haken

Ausführung der Operation

Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit zu erledigenden Aufgaben pflegen, in der Ihre Teammitglieder als zuständige Ansprechpersonen in einer Mitarbeiter-Spalte erfasst sind, können Sie die Benutzernamen einfach in eine Text-Spalte kopieren, z. B. um diese für eine Mitarbeiterliste zu verwenden.

Befolgen Sie dazu die oben beschriebenen Schritte und wählen Sie die Mitarbeiter-Spalte als Quellspalte sowie die Text-Spalte als Ergebnisspalte aus.

Definition der Datenverarbeitungsaktion

Bei erfolgreicher Ausführung der Operation werden die ausgewählten Benutzernamen aus der Mitarbeiter-Spalte extrahiert und durch ein Komma getrennt in die Text-Spalte übertragen.

Übertragene Benutzernamen in eine Text- bzw. Ergebnis-Spalte

Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass mit jeder erneuten Ausführung dieser Operation die bestehenden Einträge in der Ergebnisspalte überschrieben werden, sofern sich die Benutzernamen in der Quellspalte verändert haben.
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Updated on 17. März 2023
Datenverarbeitung: Vergleichen und kopierenDatenverarbeitung: Vergleichen und verknüpfen
Inhalte
  • Anlegen der Operation
  • Ausführung der Operation
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