Sie können gemeinsame Datensätze nicht nur in der jeweiligen Gruppe nutzen, in der Sie sie erstellt haben, sondern auch an andere Gruppen freigeben. Auf diesem Weg besitzen externe Nutzer die Möglichkeit, auf die Daten des gemeinsamen Datensatzes zuzugreifen. Diese sind folglich dazu in der Lage, mit dem gemeinsamen Datensatz zu arbeiten und eine neue Tabelle anzulegen. Die Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe erfolgt über die Startseite.
Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe #
- Öffnen Sie die Startseite von SeaTable.
- Klicken Sie auf den Reiter Gemeinsamer Datensatz.
- Wählen Sie den gemeinsamen Datensatz aus, den Sie an eine externe Gruppe freigeben möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte rechts des entsprechenden Datensatzes und anschließend auf Zugriffsberechtigungen.
- Wählen Sie eine Gruppe aus, an die der Datensatz freigegeben werden soll.
- Bestätigen Sie die Freigabe abschließend mit einem Klick auf Hinzufügen.
Freigabe auflösen #
Um die Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine externe Gruppe wieder aufzulösen, folgen Sie einfach erneut den oben genannten Schritten und klicken unter Zugriffsberechtigungen neben der entsprechenden Gruppe auf Löschen.
Folgen der Auflösung #
Wird die Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe aufgelöst, bleiben die mit dem gemeinsamen Datensatz erstellten Tabellen in dieser Gruppe weiter erhalten. Die Gruppe ist folglich trotz der Auflösung weiterhin dazu in der Lage, mit den bereits erstellten Tabellen zu arbeiten.
Die Synchronisationsmöglichkeit mit dem gemeinsamen Datensatz steht der Gruppe nach Auflösung der Freigabe in den einzelnen Tabellen jedoch nicht mehr zur Verfügung, sodass Änderungen am gemeinsamen Datensatz für diese Gruppe nicht mehr sichtbar werden. Die Mitglieder der Gruppe haben somit nur noch Zugriff auf die letzte Version des gemeinsamen Datensatzes vor der Auflösung der Freigabe.
Weitere hilfreiche Artikel in der Rubrik Gemeinsame Datensätze: #
- Funktionsweise von gemeinsamen Datensätzen
- Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
- Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
- Mit einem gemeinsamen Datensatz eine neue Tabelle anlegen
- Eine mit einem gemeinsamen Datensatz erstellte Tabelle um Spalten erweitern
- Löschen eines gemeinsamen Datensatzes
- Warum funktonieren gemeinsame Datensätze nur in Gruppen?
