Jede Tabelle, die Sie mit einem gemeinsamen Datensatz angelegt haben, können Sie synchronisieren. Dabei gleicht SeaTable die Daten in der Tabelle mit denen des gemeinsamen Datensatzes ab. Diese werden überschrieben, falls Sie oder Ihre Gruppenmitglieder seit der letzten Synchronisation Veränderungen am gemeinsamen Datensatz vorgenommen haben. Einerseits können Sie die Synchronisation für jede Tabelle manuell durchführen, andererseits können Sie aber auch eine automatische periodische Synchronisation einstellen.
Manuelle Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
- Klicken Sie auf das Dreieck-Symbol rechts neben dem Namen einer Tabelle, die mit einem gemeinsamen Datensatz erstellt wurde.
- Klicken Sie auf Mit Datensatz synchronisieren.
- Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren.
Datumsänderung nur bei Veränderung
Das angezeigte Datum der letzten Synchronisation ändert sich nur, wenn in der Ursprungsbase Werte verändert wurden und somit wirklich Daten abgeglichen werden. Wenn sich keine Werte geändert haben, verändert sich auch das angezeigte Synchronisationsdatum nicht.
Bei einer erfolgreichen Synchronisation erscheint folgende Meldung:
Periodische Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes
- Klicken Sie auf das Dreieck-Symbol rechts neben dem Namen einer Tabelle, die mit einem gemeinsamen Datensatz erstellt wurde.
- Klicken Sie auf Mit Datensatz synchronisieren.
- Klicken Sie auf den Schalter Automatische Synchronisation aktivieren.
- Wählen Sie aus, ob die automatische Synchronisation täglich oder stündlich durchgeführt werden soll.
Einschränkungen der periodischen Synchronisation
- Die periodische Synchronisation wird aktuell nur automatisch vollzogen, wenn am ursprünglichen gemeinsamen Datensatz Änderungen vorgenommen wurden.
- Die stündliche Synchronisation eines gemeinsamen Datensatzes steht aktuell ausschließlich Nutzern mit einem Enterprise-Abo zur Verfügung.
Weitere hilfreiche Artikel in der Rubrik Gemeinsame Datensätze:
- Funktionsweise von gemeinsamen Datensätzen
- Anlegen eines gemeinsamen Datensatzes
- Mit einem gemeinsamen Datensatz eine neue Tabelle anlegen
- Eine mit einem gemeinsamen Datensatz erstellte Tabelle um Spalten erweitern
- Freigabe eines gemeinsamen Datensatzes an eine andere Gruppe
- Löschen eines gemeinsamen Datensatzes
- Warum funktonieren gemeinsame Datensätze nur in Gruppen?
