1. Inicio
  2. Documentos
  3. Manual
  4. Cooperación
  5. Enlaces externos
Imprimir

Enlaces externos

¿Tiene datos que quiere compartir con un mayor número de personas, o incluso hacerlos públicos? Para estos casos, los enlaces externos de SeaTable son justo lo que necesita. Los enlaces externos conceden acceso de lectura a los datos de SeaTable sin necesidad de que el usuario inicie sesión. Los enlaces externos también pueden incrustarse en las páginas web, lo que facilita la puesta en línea de pequeñas y grandes colecciones de datos.

Los enlaces externos ofrecen muchos casos de uso interesantes. Este artículo explica qué son y cómo utilizarlos.

Funcionalidad y tipos de enlaces externos

Un enlace externo es una URL que le da acceso de sólo lectura a una colección de datos en SeaTable. Esta colección de datos puede ser una base o una vista.

  • Enlace externo para una base: Al llamar a un enlace externo para una base, el visitante puede ver todos los datos almacenados en una base, incluyendo todas las tablas. El visitante también puede acceder a todas las vistas y estadísticas existentes. Las herramientas de evaluación agrupación, clasificación y filtrado pueden utilizarse para las evaluaciones propias. (Sin embargo, no se pueden crear nuevas vistas).
  • Enlace externo para una vista: Un enlace externo de este tipo concede acceso de lectura a una vista específica de una tabla. Las filas y columnas ocultas por la configuración de la vista, así como otras tablas de Base, permanecen ocultas para los visitantes del enlace externo. (A partir del 27 de marzo de 2021, el contenido de las columnas de enlaces no puede mostrarse en los enlaces externos para las vistas).

Los enlaces externos son básicamente enlaces públicos, es decir, el enlace puede ser accedido por cualquier persona, independientemente de un inicio de sesión de usuario. Esta es también una de las principales diferencias con un enlace de invitación. Un enlace de invitación requiere un inicio de sesión en SeaTable y, por tanto, una cuenta de usuario.

Los enlaces externos son siempre adecuados si quiere que los datos de las bases sean accesibles a personas externas y no quiere que este acceso dependa de un inicio de sesión en SeaTable. Pueden ser los resultados de una encuesta, una lista de precios o el calendario de un evento o el lanzamiento de un producto.

Ein besonderer Einsatzzweck von externen Links ist deren Einbettung in Webseiten. Mit einem einfachen <embed>-Tag können Sie eine Base oder eine Ansicht über einen externen Link in eine Webseite integrieren. Die Bases in der Template Bibliothek sind beispielsweise mittels externer Links in die Webseite SeaTable.io eingebettet.

Los enlaces externos para las bases se pueden crear a través del diálogo Compartir. El diálogo de compartir puede abrirse en la biblioteca de Bases o en la vista de tabla. En la Biblioteca de Bases, mueva el puntero del ratón a una base y luego haga clic en el icono de tres puntos que aparece a la derecha del nombre de la base. El diálogo de liberación se abre con un clic en Liberar. En la vista de tabla, abra el diálogo de compartir haciendo clic en el icono de compartir en la parte superior derecha.

Externe Links für Ansichten lassen sich über die erweiterten Optionen einer Ansicht erstellen. Klicken Sie auf das Dreipunkte-Icon rechts des Ansichtsnamens und dann auf <i>Ansicht teilen</i>.

Para cada base y cada vista puede crear uno o varios enlaces externos. Puede establecer tres propiedades para cada enlace externo:

  • Protección con contraseña
  • Secuencia automática
  • URL aleatoria vs. URL propia

Los dos mecanismos de protección, la protección por contraseña y la caducidad automática, protegen el exterior de acceso público contra el acceso no autorizado. Sin protección por contraseña y con caducidad automática, cualquier persona que conozca el enlace tiene acceso de lectura a la base sin restricción de tiempo.

La URL de todos los enlaces externos consta de dos partes: La referencia al sistema SeaTable y la referencia única del recurso compartido - base o vista. La referencia al sistema SeaTable en SeaTable.io es uniforme https://cloud.seatable.io/dtable/external-links/ para los enlaces externos para las bases o https://cloud.seatable.io/dtable/view-external-links/ para los enlaces externos para las vistas. La referencia depende del tipo de URL seleccionado. En el caso de una URL aleatoria, se trata de una combinación de 20 dígitos de letras y números; en el caso de una URL personalizada, es el nombre asignado precedido de /custom/.

Para crear un enlace externo, haga clic en el botón Crear. Los enlaces externos creados aparecen debajo del botón.

A la derecha de los enlaces externos creados aparecen tres iconos al pasar el puntero del ratón por encima del enlace:

  • Utilice el primer icono para llamar a la vista previa de la incrustación. Puede ver cómo se vería una base o vista incrustada en su sitio web en un ordenador de sobremesa/portátil y en un dispositivo móvil.
  • Utilice el segundo icono para copiar el enlace en el portapapeles. Desde ahí puedes pegar el enlace en un correo electrónico o en una página web.
  • Utilice el tercer icono para eliminar el enlace externo.

La gestión de los enlaces externos -al igual que su creación- se realiza a través del diálogo de compartir, al que se puede acceder como se ha descrito anteriormente.

Haga clic en Enlace externo en el diálogo Compartir para mostrar los enlaces externos existentes. Con los tres iconos situados a la derecha del enlace, puede llamar a la vista previa de la incrustación, copiar el enlace en el portapapeles o eliminarlo (para más información, véase más arriba).

En el caso de un enlace existente, la protección de la contraseña y la fecha de caducidad ya no pueden modificarse. Debe eliminar el enlace externo y crearlo de nuevo.