Mithilfe des Organigramm-Plugins können Sie Hierarchien zwischen den Datensätzen in einer Tabelle darstellen. Das ist zum Beispiel nützlich, um die Positionen in einem Unternehmen oder über- und untergeordnete Aufgaben in einem Projekt zu visualisieren.
Wie Sie das Plugin in einer Base aktivieren, erfahren Sie hier.
Voraussetzungen und Funktionsweise des Organigramm-Plugins
Um zu definieren, welche Datensätze voneinander abhängen, brauchen Sie eine Verknüpfungsspalte, die auf ein und dieselbe Tabelle referiert. Der Eintrag, den Sie in dieser Spalte mit einer anderen Zeile derselben Tabelle verlinken, wird als übergeordneter Datensatz dargestellt.
Im Anwendungsbeispiel mit den Positionen in einem Unternehmen würden Sie also den jeweiligen Vorgesetzten des Mitarbeiters in der Verknüpfungsspalte verlinken. Daraus resultieren die Ebenen des Organigramms: In der zweiten Ebene stünden die Abteilungsleiter und ganz oben der Geschäftsführer.
Wenn Sie die Datensätze im Organigramm mit Bildern illustrieren möchten, benötigen Sie in der Tabelle zudem eine Bild-Spalte, in der Sie Fotos und Grafiken hochladen können.
Einstellungsmöglichkeiten eines Organigramms
Standardmäßig ist beim ersten Öffnen des Organigramm-Plugins bereits ein leeres Organigramm angelegt. Wenn Sie ein weiteres Organigramm erstellen möchten, klicken Sie auf Organigramm hinzufügen. Daraufhin öffnet sich ein Eingabefeld, in das Sie den gewünschten Namen tippen.
Um die Reihenfolge der Organigramme zu ändern, halten Sie die linke Maustaste an der Greiffläche gedrückt und ziehen das Organigramm per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle. Darüber hinaus können Sie Organigramme umbenennen, duplizieren oder löschen.
Über die Einstellungen, die Sie per Klick auf das Zahnrad-Symbol erreichen, können Sie Folgendes für das Organigramm festlegen:
- Tabelle: Wählen Sie die Tabelle, aus der SeaTable das Organigramm erzeugen soll.
- Ansicht: Wählen Sie die Ansicht mit den Datensätzen, die im Organigramm zu sehen sein sollen.
- Beziehung: Wählen Sie die Verknüpfungsspalte, auf der die Hierarchie basiert.
- Titel: Wählen Sie eine Spalte, deren Werte als Titel angezeigt werden sollen.
- Titelbild: Wählen Sie eine Bild-Spalte, um die Datensätze zu illustrieren.
- Weitere Spalten: Wählen Sie weitere Spalten aus, deren Werte angezeigt werden sollen.
