Um in Social Media messbare Erfolge zu erzielen, müssen Sie kontinuierlich neue Inhalte veröffentlichen. Und das oft mehrmals pro Woche für unterschiedliche Kanäle. Es gilt, termingerecht interessanten und unterhaltsamen Content zu posten. Bei der Umsetzung hilft Ihnen ein Social-Media-Plan. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie mit einem solchen Redaktionsplan erfolgreich durchstarten.
Wozu Sie einen Social-Media-Plan benötigen
1. Den Überblick bewahren
Mit einem Social-Media-Plan behalten Sie den Überblick über Ihre Social-Media-Kanäle. Genauer gesagt erfassen Sie in einem Redaktionsplan für Social Media, wer was wann und wo posten soll. Wenn Sie ein zentrales Tool für alle Social-Media-Posts nutzen, arbeiten Sie effizienter mit Ihren Kollegen zusammen, da jeder im Team immer den aktuellen Stand sieht. Dadurch können Sie leichter die Aufgaben verteilen und dennoch Ihre Corporate-Design-Richtlinien einhalten, um Social-Media-Posts wie aus einem Guss zu erstellen.
Ein Social-Media-Plan sorgt für strukturierte Prozesse und einen einheitlichen Auftritt. Bildrechte: © Urupong / Adobe Stock
2. Ideen festhalten
Der nächste Pluspunkt eines Social-Media-Plans ist, dass Sie unbegrenzt Ideen sammeln können. Kommt eine Idee für einen Social-Media-Post zum Einsatz, können Sie diese einfach auf Ihre einzelnen Kanäle ausrollen und maßgeschneiderten Content erstellen. So haben Sie jederzeit Beiträge in der Pipeline, falls die Kreativität bei der Erstellung neuer Inhalte einmal ausbleiben sollte. Denn nichts ist schlimmer, als unter Zeitdruck kreative Inhalte produzieren zu müssen und ausgerechnet dann keine guten Einfälle zu haben.
3. Termine planen
In einem Kalender können Sie außerdem weit im Voraus planen, an welchen Terminen und in welchen Abständen Sie posten wollen. Notieren Sie zum Beispiel wichtige Feiertage oder Ereignisse, zu denen Sie themengetreu Content veröffentlichen möchten. Wer regelmäßig Inhalte für Social-Media-Kanäle produziert, der weiß, wie wichtig ein gut strukturierter Redaktionsplan für reibungslose Arbeitsabläufe ist.
Planen Sie die Termine für Ihre Posts in einem Kalender. Bildrechte: © mizar_21984 / Adobe Stock
4. Inhalte systematisch ordnen
Ebenso ermöglicht ein Social-Media-Plan, Zusammenhänge zwischen Beiträgen herzustellen. Sie können sich beispielsweise eigene Rubriken und Formate überlegen, zu denen Sie regelmäßig Content veröffentlichen. In der Social-Media-Strategie stecken Sie ab, inwiefern sich die Posts ähneln sollen oder voneinander unabhängig sind. Denken Sie darüber nach, welche Botschaften Ihre Follower verinnerlichen sollen und wie Sie diese am besten vermitteln.
5. Analyse und Strategie
Ein Social-Media-Plan hilft Ihnen zudem, vergangene Posts zu analysieren. Ob Impressions, Klicks, Likes oder Kommentare: Welcher Content lief auf welchem Ihrer Kanäle besonders gut? Wie können Sie Ihre Inhalte in Zukunft noch besser auf Ihre Zielgruppen ausrichten? Egal, welche Social-Media-Strategie Sie verfolgen: Ein selbst erstellter Social-Media-Redaktionsplan hilft Ihnen bei der Planung, Umsetzung und Auswertung.
So erstellen Sie Ihren Social-Media-Plan
Bevor Sie mit dem Konzept für Ihren Social-Media-Redaktionsplan beginnen, sollten Sie Ihre Strategie klären und den Rahmen abstecken:
- Wie oft haben Sie vor zu posten?
- Betreiben Sie einen oder mehrere Social-Media-Kanäle?
- Soll die Verwaltung von Bildern und Videos möglich sein?
- Geht es um organische Beiträge oder umfangreichere Social-Media-Kampagnen?
- Wie viele Teammitglieder sollen im Social-Media-Plan zusammenarbeiten?
Welche Social-Media-Kanäle nutzen Sie?
Anschließend geht es an die Wahl des Tools, welches Ihr Vorhaben optimal unterstützt. Weiter unten lesen Sie mehr über mögliche Tools und Vorlagen für Ihren Social-Media-Plan.
Was ein Social-Media-Plan abdecken sollte
Wenn Sie Ihren Redaktionsplan erstellen, geht es darum, den Workflow Ihres Content-Creation-Teams abzubilden und zu vereinfachen. Aufgaben innerhalb des redaktionellen Prozesses können unter anderem sein:
- Recherche und Ideenfindung
- Fotoshooting oder Videodreh
- Nachbearbeitung und Schnitt
- Texterstellung
- Layoutgestaltung
- Redaktion und Freigabe
- Veröffentlichung
Je nach Größe Ihres Content-Creation-Teams können Sie die Aufgaben selbst übernehmen oder an Spezialisten (Texter, Konzepter, Grafiker, Cutter) delegieren. Damit alle Mitarbeiter wissen, was bis wann zu tun ist, sollten Sie die Aufgaben klar zuweisen und terminieren. Ein guter Redaktionsplan sollte mindestens die folgenden Punkte enthalten:
- Themen und Ideen
- Aufgaben und verantwortliche Teammitglieder
- Hochgeladene Dateien (Text/Bild/Video)
- Ihre Social-Media-Kanäle und Content-Formate
- Bearbeitungsstatus
- Deadlines für Entwürfe und Veröffentlichungstermine
Tools und Vorlagen für Ihren Social-Media-Plan
Für die Erstellung Ihres Social-Media-Redaktionsplans eignen sich verschiedene Tools. Wählen Sie zwischen Tabellenkalkulationen, Social-Media-Management-Tools oder einer intelligenten Datenbank-Lösung.
Social-Media-Plan mit Excel oder Google Sheets
Wenn Sie bereits Google Docs oder Microsoft 365 nutzen, wäre eine einfache Möglichkeit, den Social-Media-Plan in Excel oder Google Sheets zu erstellen. Legen Sie für jeden Monat oder jedes Jahr ein neues Blatt an, welches eine Tabelle enthält. Hier verlinken Sie auf weitere Dokumente wie zum Beispiel Briefings, Bilder und Videos und tragen Texte direkt in die Liste ein.
Im Internet finden Sie zahlreiche Social-Media-Plan-Vorlagen für die zwei bekanntesten Tools. Der Vorteil: Sie können mit einem vertrauten Programm arbeiten und sofort loslegen. Der Nachteil von Excel und anderen Tabellenkalkulationen ist, dass die Oberfläche wenig benutzerfreundlich gestaltet ist und die Tabellen unflexibel und umständlich zu bearbeiten sind.
Redaktionsplan mit Social-Media-Management-Tool
Eine andere Option sind Social-Media-Tools wie Hootsuite, CoSchedule oder ContentPepper. Diese kommen direkt aus dem Social-Media-Management und sind daher auf die Content-Planung spezialisiert. Der große Vorteil von Social-Media-Management-Tools ist, dass Sie die Beiträge mit ihnen sowohl planen und erstellen als auch direkt auf Social Media posten können. So sparen Sie sich den Aufwand für die Veröffentlichung auf den einzelnen Plattformen.
Social-Media-Plan in SeaTable
Darüber hinaus gibt es intelligente Datenbank-Lösungen wie SeaTable. In den Tabellen lassen sich Informationen aller Art eintragen sowie Bilder, Dokumente und To-do-Listen speichern. So bündeln Sie den gesamten Content an einem Ort und bilden Ihre Prozesse in einem Redaktionsplan ab, mit dem alle Teammitglieder gemeinsam und in Echtzeit arbeiten können.
Um immer das Wichtigste für sich im Blick zu haben, können Sie die Daten in Ihrem SeaTable Social-Media-Plan unterschiedlich strukturieren, darstellen und mit Statistiken auswerten. Sie registrieren sich online und legen sofort los. Hier erhalten Sie die kostenfreie Vorlage, die Sie genau an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Fazit
Mit einem Social-Media-Plan schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Kanäle aus. Sie sind dazu in der Lage, im Voraus zu planen und Ihr Publikum mit gezieltem Content anzusprechen. Dadurch hilft Ihnen ein Redaktionsplan bei der Umsetzung Ihrer Social-Media-Strategie. Automatisieren Sie Ihre Abläufe, begeistern Sie Ihre Follower und arbeiten Sie ab sofort besser im Team zusammen.
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