Dans les paramètres de sécurité de votre base, vous pouvez à tout moment procéder à des réglages qui concernent la sécurité de votre base et la protection des données qui s'y trouvent. Les réglages de sécurité sont spécifiques à une base complète et peuvent varier d'une base à l'autre en fonction des réglages effectués.
Modifier les paramètres de sécurité d'une base
- Ouvrez la base dont vous souhaitez modifier les paramètres de sécurité.
- Cliquez sur les trois points dans l'en-tête de la base.
- Allez dans Paramètres, puis dans Paramètres de sécurité.
- Dans la nouvelle fenêtre, définissez les paramètres de sécurité pour Tous les utilisateurs et Utilisateurs autorisés.
- Fermez ensuite la fenêtre. Les réglages que vous avez effectués sont automatiquement enregistrés.
Paramètres de sécurité : Tous les utilisateurs
La première partie des paramètres de sécurité concerne les autorisations de tous les utilisateurs qui ont accès à la base correspondante. Dans cette partie, vous pouvez effectuer les réglages suivants :
Empêcher l'exportation d'une base
En activant ce paramètre, vous pouvez empêcher que d'autres utilisateurs puissent exporter votre base.
Si ce paramètre est activé, la base concernée ne peut plus être exportée par quiconque jusqu'à ce qu'un propriétaire ou un administrateur désactive ce paramètre. Si un utilisateur tente malgré tout d'exporter la base en question via la page d'accueil, l'exportation est bloquée et le message d'erreur suivant apparaît :
Empêcher l'impression d'une base
En activant ce paramètre, vous pouvez empêcher les autres utilisateurs d'imprimer les différentes vues de tableau de votre base.
Si ce paramètre est activé, les différentes vues de tableau de la base concernée ne peuvent plus être imprimées par personne jusqu'à ce que le paramètre soit à nouveau désactivé par un propriétaire ou un administrateur. L'option d'impression correspondante dans les options d'affichage est affichée en grisé pour tous les utilisateurs et ne peut plus être cliquée. De plus, une remarque indique que les utilisateurs n' ont pas l'autorisation d'imprimer les vues de la table.
Empêcher la copie d'une base dans un autre groupe
En activant ce paramètre, vous pouvez empêcher d'autres utilisateurs de copier la base dans un autre groupe.
Si ce paramètre est activé, la base concernée ne peut plus être copiée par quiconque dans un autre groupe ou dans la section Mes bases, jusqu'à ce que le paramètre soit désactivé par un propriétaire ou un administrateur. Si un utilisateur tente malgré tout de copier la base concernée via la page d'accueil, le processus de copie est interrompu et le message d'erreur suivant apparaît :
Empêcher la création et la modification d'opérations de traitement des données
En activant ce paramètre, vous pouvez empêcher les autres utilisateurs de créer, de modifier ou de supprimer des opérations de traitement des données.
Lorsque ce paramètre est activé, les icônes correspondantes permettant d'ajouter, de modifier ou de supprimer des opérations de traitement des données sont masquées jusqu'à ce qu'un propriétaire ou un administrateur désactive ce paramètre. Toutefois, tous les utilisateurs peuvent toujours effectuer les opérations de traitement des données existantes.
Paramètres de sécurité : Utilisateurs autorisés
La deuxième partie des paramètres de sécurité concerne les autorisations des utilisateurs avec lesquels la base correspondante est partagée. Dans cette partie, vous pouvez effectuer les mêmes réglages que ceux qui sont déjà disponibles pour tous les utilisateurs dans la première partie :
Empêcher l'exportation d'une base
En activant ce paramètre, vous pouvez empêcher les utilisateurs avec lesquels la base correspondante est partagée d'exporter la base.
Empêcher l'impression d'une base
En activant ce paramètre, vous pouvez empêcher les utilisateurs avec lesquels la base correspondante est partagée d'imprimer les différentes vues de tableau de la base.
Empêcher la copie d'une base dans un autre groupe
En activant ce paramètre, vous pouvez empêcher les utilisateurs avec lesquels la base correspondante est partagée de la copier dans un autre groupe ou dans la zone Mes bases.
Empêcher la création et la modification d'opérations de traitement des données
En activant ce paramètre, vous pouvez empêcher les utilisateurs avec lesquels la base correspondante est partagée de créer, modifier ou supprimer des opérations de traitement des données. Cependant, ils peuvent toujours exécuter les opérations de traitement de données existantes.
