Bei der Vielzahl an unterschiedlichen Themen, die tagtäglich auf Ihrem Schreibtisch landen, kann es schon mal passieren, dass Sie ein wenig die Übersicht in SeaTable verlieren: Ein Termin gerät in Vergessenheit, ein Feedback des Kollegen bleibt unbeachtet oder eine wichtige Änderung wird übersehen.
Die Benachrichtigungsfunktion soll verhindern, dass Sie etwas Wichtiges bei der Zusammenarbeit in SeaTable übersehen, und kann Sie an Termine erinnern, bevor sie in Vergessenheit geraten.
Wie Sie mit der Benachrichtigungsfunktion den Überblick über Ihre Aufgaben und die Aktivitäten in SeaTable behalten, ist Thema dieses Beitrags.
Benachrichtigungsfunktion
Mit der Benachrichtigungsfunktion von SeaTable können Sie Tabellen, Ansichten oder auch nur einzelne Spalten automatisiert überwachen lassen. Einmal eingerichtet sorgt sie dafür, dass bestimmte Benutzer per Benachrichtigung informiert werden, wenn ein zuvor festgelegtes Trigger-Ereignis eintritt.
Bei einer geschickten, vorausschauenden Konfiguration der Benachrichtigungsregeln entfällt die zeitaufwändige persönliche Beobachtung einer Tabelle fast vollständig. Eine Benachrichtigungsregel können Sie für eine oder mehrere Personen einrichten. Sie können auch eine Benachrichtigung versenden lassen, die einen oder mehrere andere Benutzer informiert, aber nicht Sie selbst.
Das Vorliegen einer neuen Benachrichtigung erkennen Sie am Glocken-Symbol , über das Sie per Klick auch die Benachrichtigungszentrale öffnen können.
Beachten Sie bitte, dass eine Benachrichtigung lediglich ein Hinweis innerhalb von SeaTable ist. Eine Benachrichtigung wird nur dann per E-Mail an einen Benutzer verschickt, wenn er dies in seinen persönlichen Einstellungen so festgelegt hat.
