La colonne des fichiers

Dans une colonne de fichiers, vous pouvez enregistrer un ou plusieurs fichiers et compléter ainsi la ligne correspondante par des documents.

Comment créer une colonne de fichiers

1. Cliquez sur le symbole [+] à droite de la dernière colonne de votre tableau.
2. Donnez un nom à la colonne dans le champ supérieur.
3. Sélectionnez le type de colonne Fichier dans le menu déroulant.

Téléchargement de nouveaux fichiers

Vous pouvez télécharger des fichiers dans la colonne des fichiers en cliquant avec la souris sur une cellule et en sélectionnant le symbole plus qui apparaît. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez glisser-déposer des fichiers ou cliquer avec la souris pour télécharger des fichiers depuis votre appareil.

Téléchargement de plusieurs nouveaux fichiers en même temps

1. Cliquez dans la cellule d'une colonne de fichier.
2. Cliquez sur le symbole plus qui apparaît.
3. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Ici, vous pouvez télécharger des fichiers de votre appareil par glisser-déposer ou par clic.
4. Sélectionnez plusieurs fichiers en même temps en marquant tous les documents que vous souhaitez télécharger et en les téléchargeant ensemble.

Ajouter des fichiers existants

Outre les nouveaux fichiers que vous téléchargez localement dans la cellule d'une colonne de fichiers, vous pouvez également ajouter des fichiers existants, qui peuvent provenir de trois sources:

• Dernièrement téléchargé: Vous trouverez ici les derniers fichiers téléchargés qui sont enregistrés dans le gestionnaire de fichiers de la base.
• Mes dossiers: vous avez ici accès à des fichiers dans vos propres dossiers, que vous pouvez créer et remplir dans la gestion des fichiers.
• Seafile: Vous pouvez sélectionner ici les fichiers des bibliothèques Seafile qui sont rattachées à votre base.

1. Cliquez dans la cellule d'une colonne de fichiers et ensuite sur le symbole plus qui apparaît.
2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Dans la navigation à gauche, sélectionnez la source à partir de laquelle vous souhaitez ajouter un fichier.
3. Cliquez dans la structure des dossiers jusqu'au fichier souhaité.
4. Sélectionnez le fichier et insérez-le dans la cellule en cliquant sur Envoyer.

Téléchargement de fichiers

1. Dans la colonne Fichier, double-cliquez sur la cellule qui contient les documents que vous souhaitez télécharger.
2. Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Tous les fichiers enregistrés dans la cellule y sont listés.
3. Ainsi, vous pouvez créer une fichier unique télécharger :
   • Passez le curseur de la souris sur le document et cliquez sur l'icône de téléchargement .
4. Ainsi, vous pouvez plusieurs fichiers télécharger :
   • Cliquez sur Sélectionner.
   • Choisissez l'option Tout sélectionner ou cochez les cases devant les fichiers.
   • Cliquez ensuite sur Télécharger.

Si vous souhaitez télécharger tous les fichiers d'une colonne, ouvrez le menu déroulant au-dessus de l'en-tête de la colonne et sélectionnez Télécharger tout.

Ensuite, vous pouvez encore définir votre propre nom de fichier et le système vous indique combien de fichiers seront inclus dans l'exportation.

En cliquant sur les trois points, vous avez deux options pour enregistrer le fichier : En cas de téléchargement, un fichier zip est enregistré sur votre appareil, à partir duquel vous pouvez extraire tous les fichiers. En outre, vous pouvez également enregistrer les fichiers dans Seafile. Pour cela, vous devez au préalable connecter une bibliothèque Seafile à votre base.

Renommer des fichiers

1. Ouvrez la fenêtre Tous les fichiers en double-cliquant sur une cellule de la colonne Fichiers.
2. Placez le curseur de la souris sur le fichier que vous souhaitez renommer et cliquez sur les trois points.
3. Sélectionnez l'option Renommer et saisissez un nouveau nom de fichier.

Suppression de fichiers

1. Ouvrez la fenêtre Tous les fichiers en double-cliquant sur une cellule de la colonne Fichiers.
2. Ainsi, vous pouvez créer une fichier unique supprimer :
   • Placez le curseur de la souris sur le fichier que vous souhaitez supprimer et cliquez sur les trois points.
   • Sélectionnez l'option Supprimer.
3. Ainsi, vous pouvez plusieurs fichiers supprimer :
   • Cliquez sur Sélectionner.
   • Choisissez l'option Tout sélectionner ou cochez les cases devant les fichiers.
   • Cliquez sur Supprimer.

Remarque

De cette manière, les fichiers ne sont pas définitivement supprimés. Ce n'est que lorsque vous supprimez les fichiers dans le gestionnaire de fichiers de la base qu'ils sont définitivement supprimés.

Questions fréquentes