La fonction de traitement des données permet d'effectuer diverses opérations sur une colonne. Le transfert de noms d'utilisateurs est une opération qui permet de copier des données de colonnes de type employé, créateur ou dernier utilisateur dans une colonne de texte.
Mise en place de l'opération
- Ouvrez n'importe quel tableau et cliquez sur les trois points dans les options d'affichage.
- Cliquez sur Traitement des données, puis sur Ajouter une opération de traitement des données.
- Donnez un nom à l'opération et sélectionnez Transférer le nom d'utilisateur.
- Définir le tableau, la vue, la colonne source et la colonne résultat.
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder l'action et l'exécuter plus tard, ou sur Exécuter pour l'exécuter directement.
Lors de la première exécution réussie, une petite icône apparaît dans la marge inférieure gauche. crochet vert.
Exécution de l'opération
Par exemple, si vous gérez un tableau de tâches à effectuer dans lequel les membres de votre équipe sont saisis en tant que personnes de contact responsables dans une colonne de collaborateurs, vous pouvez simplement copier les noms d'utilisateur dans une colonne de texte, par exemple pour les utiliser dans une liste de collaborateurs.
Pour ce faire, suivez les étapes décrites ci-dessus et sélectionnez la colonne des collaborateurs comme colonne source et la colonne de texte comme colonne de résultats.
Si l'opération est effectuée avec succès, les noms d'utilisateur sélectionnés sont extraits de la colonne des collaborateurs et transférés dans la colonne de texte, séparés par une virgule.
