Vous pouvez synchroniser chaque table que vous avez créée avec un enregistrement commun. SeaTable compare alors les données de la table avec celles de l'enregistrement partagé. Celles-ci sont écrasées si vous ou les membres de votre groupe avez apporté des modifications à l'ensemble de données commun depuis la dernière synchronisation. D'une part, vous pouvez effectuer la synchronisation manuellement pour chaque table, mais d'autre part, vous pouvez également configurer une synchronisation périodique automatique.
Synchronisation manuelle d'un ensemble de données commun
- Cliquez sur l'icône en forme de triangle à droite du nom d'une table créée avec un enregistrement partagé.
- Cliquez sur Synchroniser avec l'ensemble de données.
- Cliquez sur Synchroniser maintenant.
Changement de date uniquement en cas de modification
La date affichée de la dernière synchronisation ne change que si des valeurs ont été modifiées dans la base source et que des données sont donc réellement synchronisées. Si aucune valeur n'a été modifiée, la date de synchronisation affichée ne change pas non plus.
Si la synchronisation est réussie, le message suivant s'affiche :
Synchronisation périodique d'un ensemble de données commun
- Cliquez sur l'icône en forme de triangle à droite du nom d'une table créée avec un enregistrement partagé.
- Cliquez sur Synchroniser avec l'ensemble de données.
- Cliquez sur le bouton Activer la synchronisation automatique.
- Choisissez si la synchronisation automatique doit être effectuée quotidiennement ou toutes les heures.
Limitations de la synchronisation périodique
- Actuellement, la synchronisation périodique n'est effectuée automatiquement que si des modifications ont été apportées à l'ensemble de données commun initial.
- La synchronisation horaire d'un ensemble de données commun n'est actuellement disponible que pour les utilisateurs ayant souscrit un abonnement Enterprise.
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